§ 14. Dokumenty ewidencyjne, wzory kart i zbiory elektroniczne
1. Dla każdej osoby, której dane gromadzi się i przetwarza w ewidencji wojskowej, prowadzi się:
1) IZE – w przypadku ewidencji w postaci elektronicznej lub
2) kartę ewidencyjną – w przypadku ewidencji w postaci papierowej.
2. Wzór karty ewidencyjnej dla:
1) żołnierza pełniącego zawodową służbę wojskową jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
2) żołnierza terytorialnej służby wojskowej jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
3) osoby niepełniącej zawodowej służby wojskowej, posiadającej stopień oficerski albo zdany egzamin na oficera, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
4) pozostałych osób podlegających obowiązkowi pełnienia służby wojskowej jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;
5) pracownika niepodlegającego obowiązkowi pełnienia służby wojskowej, któremu planuje się nadać lub który posiada nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny, jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
3. Raz na 3 miesiące z informatycznej bazy ewidencyjnej generuje się plik elektroniczny zawierający zbiór kart ewidencyjnych żołnierzy zawodowych będących na ewidencji dowódcy jednostki wojskowej. Po wygenerowaniu nowego zbioru usuwa się poprzedni.
4. Zbiór, o którym mowa w ust. 3, przechowuje się w postaci elektronicznej na niejawnym informatycznym nośniku danych z oznaczeniem daty wykonania tego zbioru.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Obrony Narodowej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 458.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.