§ 3. Treść wpisów i aktualizacja danych w ewidencji
1. W ewidencji wpisuje się w kolejnych kolumnach, według ich numeracji, następującą treść:
1) kolumna nr 1 – numer kolejny w ewidencji;
2) kolumna nr 2 – nazwę stowarzyszenia zwykłego;
3) kolumna nr 3 – datę wpisu do ewidencji i daty wpisów późniejszych zmian;
4) kolumna nr 4:
a) w polu pierwszym – cel lub cele działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności,
b) w polu drugim – teren działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności,
c) w polu trzecim – środki działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności;
5) kolumna nr 5 – adres siedziby stowarzyszenia zwykłego;
6) kolumna nr 6 – w przypadku reprezentacji stowarzyszenia zwykłego przez przedstawiciela należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe jest reprezentowane przez przedstawiciela” oraz wpisać jego imię i nazwisko; w przypadku gdy organem reprezentującym stowarzyszenie zwykłe jest zarząd, należy wpisać imiona i nazwiska członków zarządu, ich funkcje oraz sposób reprezentacji;
7) kolumna nr 7 – jeżeli w regulaminie działalności przewidziano organ kontroli wewnętrznej, należy wpisać nazwę tego organu, imiona i nazwiska jego członków oraz ich funkcje; w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe organu kontroli wewnętrznej należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe nie posiada organu kontroli wewnętrznej.”;
8) kolumna nr 8 – informacje o regulaminie działalności i jego zmianach, w szczególności numer i datę uchwały dotyczącej regulaminu działalności oraz jego zmian;
9) kolumna nr 9 – informację o posiadaniu statusu organizacji pożytku publicznego; w przypadku posiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu organizacji pożytku publicznego należy wpisać: „TAK”; w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu organizacji pożytku publicznego należy wpisać: „NIE”;
10) kolumna nr 10 – informacje o przekształceniu lub rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego; w przypadku przekształcenia stowarzyszenia zwykłego należy wpisać datę i numer uchwały o przekształceniu oraz datę i numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku rozwiązania stowarzyszenia zwykłego należy wpisać datę i numer uchwały o rozwiązaniu oraz datę rozwiązania stowarzyszenia zwykłego;
11) kolumna nr 11 – imię i nazwisko likwidatora stowarzyszenia zwykłego;
12) kolumna nr 12 – informacje o zastosowaniu wobec stowarzyszenia zwykłego środków nadzoru, o których mowa w rozdziale 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach, w szczególności rodzaj środka nadzoru, podmiot, który go zastosował, datę jego zastosowania;
13) kolumna nr 13 – uwagi; należy wpisać inne dodatkowe informacje związane z prowadzeniem ewidencji, w szczególności sygnaturę akt.
2. Dokonując aktualizacji danych, należy we właściwym miejscu w ewidencji wpisać kolejną zmianę, po usunięciu nieaktualnych wpisów, z wyjątkiem danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 644.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.