§ 3. Zakładanie i prowadzenie jednych akt osobowych
1. Dla każdego funkcjonariusza zakłada się i prowadzi jedne akta osobowe – bez względu na liczbę i długość ewentualnych okresów pozostawania poza służbą w Służbie Więziennej.
2. Funkcjonariuszowi ponownie przyjętemu do służby w Służbie Więziennej dalej prowadzi się dotychczasowe akta osobowe po ich przejęciu z archiwum zakładowego właściwego dla ostatniego miejsca pełnienia służby przez funkcjonariusza, a w przypadku gdy do tego archiwum nie zostały one jeszcze przekazane – z miejsca ich przechowywania.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 578.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.