§ 14.
1. Organ prowadzący zasób w celu wyłączania materiałów zasobu z przyczyn określonych w art. 40 ust. 4 ustawy powołuje komisję w składzie co najmniej trzyosobowym spośród pracowników wykonujących zadania tego organu w zakresie geodezji i kartografii, która nie rzadziej niż raz w roku przeprowadza ocenę przydatności materiałów zasobu.
2. Wyniki oceny przydatności materiałów zasobu komisja utrwala w formie protokołu, który zawiera:
1) skład komisji;
2) wykaz materiałów zasobu, które w ocenie komisji utraciły przydatność użytkową;
3) miejsce i datę sporządzenia protokołu;
4) podpisy członków komisji.
3. Wykaz, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, zawiera:
1) identyfikator ewidencyjny materiału zasobu;
2) nazwę lub opis materiału zasobu;
3) oznaczenie kategorii archiwalnej materiału zasobu;
4) uzasadnienie utraty przydatności użytkowej materiału zasobu.
4. Podstawą do wyłączenia materiałów zasobu z zasobu jest akceptacja protokołu, o którym mowa w ust. 2, przez osobę reprezentującą organ prowadzący zasób.
5. Materiał wyłączony z zasobu osoba reprezentująca organ prowadzący zasób opatruje adnotacją o jego wyłączeniu z zasobu oraz datą wyłączenia.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii, Dziennik Ustaw z 2021 r. poz. 820.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.