§ 3. Opis odznaki, miniaturki, wstążeczki i baretki
1. Odznakę stanowi okrągły medal o średnicy 36 mm, wybity w metalu, srebrzony i emaliowany, z uszkiem i kółkiem do zawieszenia. Na stronie licowej, w jej centralnej części, znajduje się okrągła tarcza emaliowana na karmazynowo ze srebrzonym wizerunkiem orła według wzoru określonego w art. 2 ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 155). Tarcza jest okolona otokiem podzielonym na cztery części. W części górnej prawej i dolnej lewej otoku, tylko srebrzonej, widnieją stylizowane liście wawrzynu. W części górnej lewej i dolnej prawej otoku emaliowanej na ciemnogranatowo widnieje u góry srebrny, majuskułowy napis: „SŁUŻBA”, a u dołu napis: „CYWILNA”. Na stronie odwrotnej, gładkiej, znajduje się wypukły majuskułowy napis w trzech wierszach: „PRO / PUBLICO / BONO”, okolony wypukłym majuskułowym napisem: „ZA ZASŁUGI DLA SŁUŻBY CYWILNEJ”, biegnącym od dołu i rozdzielonym wypukłą kropką.
2. Medal jest zawieszony na białej wstążce z rypsu o szerokości 36 mm z karmazynowym paskiem o szerokości 10 mm pośrodku oraz dwoma ciemnogranatowymi paskami o szerokości 5 mm, oddalonymi od brzegów wstążki o 4 mm.
3. Miniaturka odznaki przedstawia medal pomniejszony do 14 mm średnicy, zawieszony na wstążce szerokości 14 mm odzwierciedlającej proporcjonalnie układ pasków pełnej odznaki.
4. Wstążeczka o szerokości 4 mm proporcjonalnie odzwierciedla układ pasków wstążki pełnej odznaki.
5. Baretka o wysokości 8 mm, z wstążki z białego rypsu, ma szerokość 36 mm z karmazynowym paskiem o szerokości 10 mm pośrodku oraz dwoma ciemnogranatowymi paskami o szerokości 5 mm, oddalonymi od brzegów wstążki o 4 mm.
6. Wzór graficzny odznaki, miniaturki, wstążeczki i baretki stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Tekst przepisu: akt wydany przez Prezesa Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1039.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.