§ 4.
1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania, którą oznacza sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej, w której prowadzone jest postępowanie dyscyplinarne.
2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.
3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach akt postępowania.
4. Włączenie do akt postępowania: - wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu do akt postępowania oraz stopnia, imienia i nazwiska osoby składającej dokument.
1) dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,
2) odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1169.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.