Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie kwalifikacji osób ubiegających się o stanowisko Dyrektora Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych oraz przeprowadzania konkursu na to stanowisko

Akt obowiązującyDz.U.2009.129.1066Uchwalono: Wersja od: 14 sierpnia 2009 r.

Tekst aktu: wydany przez Ministra Spraw Zagranicznych, Dziennik Ustaw z 2009 r. poz. 129.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (17)

Na podstawie art. 5 ust. 6 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych (Dz. U. Nr 156, poz. 777, z 2001 r. Nr 128, poz. 1403, z 2006 r. Nr 170, poz. 1217 oraz z 2008 r. Nr 227, poz. 1505) zarządza się, co następuje:

§ 1. Kwalifikacje i konkurs

Rozporządzenie określa kwalifikacje osób ubiegających się o stanowisko Dyrektora Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, zwanego dalej "Instytutem", oraz warunki i tryb przeprowadzania konkursu na stanowisko Dyrektora Instytutu, w szczególności sposób ogłaszania konkursu, skład i zadania komisji konkursowej oraz sposób wyłaniania kandydata na stanowisko Dyrektora Instytutu.

§ 2. Kwalifikacje kandydatów

O stanowisko Dyrektora Instytutu może ubiegać się osoba, która:

1) posiada wyższe wykształcenie;
2) posiada udokumentowaną znajomość dwóch języków obcych, w tym języka angielskiego w sposób określony w przepisach o służbie zagranicznej;
3) posiada obywatelstwo polskie;
4) korzysta z pełni praw publicznych;
5) posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi;
6) posiada znajomość problematyki stosunków międzynarodowych i prawa międzynarodowego oraz liczący się dorobek publikacji o charakterze naukowym lub eksperckim;
7) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

§ 3. Zarządzanie konkursem

Konkurs na stanowisko Dyrektora Instytutu zarządza minister właściwy do spraw zagranicznych, zwany dalej "ministrem", co najmniej na 3 miesiące przed upływem kadencji dotychczasowego Dyrektora Instytutu lub nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym powstała inna przyczyna powołania Dyrektora Instytutu.

§ 4. Ogłoszenie konkursu

1. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Dyrektora Instytutu zamieszcza się niezwłocznie na stronie internetowej Instytutu i Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanego dalej "ministerstwem", na stronach internetowych polskich placówek zagranicznych, w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Instytutu oraz ministerstwa.
2. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Dyrektora Instytutu zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska, którego konkurs dotyczy;
2) informację o wymaganiach określonych w § 2;
3) kryteria, jakie będą brane pod uwagę przy ocenie predyspozycji i umiejętności kandydata na stanowisko Dyrektora Instytutu;
4) informację o dokumentach i oświadczeniach potwierdzających spełnienie wymagań, określonych w § 2;
5) informację o sposobie, terminie oraz miejscu składania zgłoszeń.
3. Termin składania zgłoszeń i oświadczeń nie może być krótszy niż 21 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o konkursie.

§ 5. Skład komisji konkursowej

1. W celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Instytutu minister powołuje komisję konkursową, w skład której wchodzi pięciu członków, w tym:
1) dwóch przedstawicieli Instytutu, zatrudnionych w nim w pełnym wymiarze czasu pracy, wskazanych przez Radę Instytutu;
2) trzech przedstawicieli ministra.
2. Minister wyznacza przewodniczącego komisji konkursowej spośród jej członków.
3. Rada Instytutu wskazuje swoich przedstawicieli do składu komisji konkursowej w terminie 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o konkursie.

§ 6. Zadania komisji konkursowej

Zadaniem komisji konkursowej jest:

1) sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości zgłoszeń;
2) dopuszczenie kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o konkursie do konkursu;
3) przeprowadzenie konkursu, a w szczególności zapewnienie jego prawidłowego przebiegu.

§ 7. Tryb pracy komisji

1. Komisja konkursowa obraduje na posiedzeniach.
2. Pracami komisji kieruje przewodniczący.
3. Z posiedzeń komisji są sporządzane protokoły. Protokół podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwały w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności przewodniczącego oraz co najmniej dwóch członków komisji.

§ 8. Dopuszczenie do konkursu

1. Komisja konkursowa, na podstawie przesłanych dokumentów i oświadczeń, stwierdza, czy kandydat spełnia warunki określone w ogłoszeniu o konkursie, oraz dopuszcza kandydata do konkursu.
2. W przypadku odmowy dopuszczenia kandydata do konkursu ze względu na niespełnienie warunków, o których mowa w ust. 1, kandydat może, w terminie 3 dni od dnia powiadomienia go o tym rozstrzygnięciu, zwrócić się za pośrednictwem komisji konkursowej do ministra o rozstrzygnięcie zasadności tej odmowy.
3. W przypadku gdy minister uzna bezzasadność odmowy dopuszczenia kandydata do konkursu, komisja konkursowa dopuszcza kandydata do konkursu.
4. Zawiadomienia kandydatów o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia do konkursu dokonuje się na piśmie, listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem jego odbioru.

§ 10. Etapy konkursu

1. Konkurs obejmuje dwa etapy:
1) sprawdzenie spełniania przez kandydatów wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o konkursie;
2) rozmowę kwalifikacyjną.
2. Rozmowa kwalifikacyjna obejmuje sprawdzenie wiedzy kandydata wymaganej do zajmowania stanowiska Dyrektora Instytutu, ocenę predyspozycji osobistych do zajmowania stanowiska Dyrektora Instytutu oraz umiejętności kierowniczych.

§ 11. Rozstrzygnięcie konkursu

1. Konkurs uznaje się za rozstrzygnięty, jeżeli jeden z kandydatów uzyskał w głosowaniu zwykłą większość głosów.
2. W przypadku gdy żaden z kandydatów nie uzyskał większości głosów, przewodniczący zarządza drugą turę głosowania, do której dopuszcza się kandydatów, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów. Jeżeli w drugiej turze głosowania żaden z kandydatów nie uzyska większości głosów, minister zarządza ponowne przeprowadzenie konkursu.
3. Po zakończeniu konkursu komisja konkursowa wskazuje kandydata oraz sporządza uzasadnioną rekomendację, którą przedstawia wraz z dokumentacją konkursu Prezesowi Rady Ministrów za pośrednictwem Ministra Spraw Zagranicznych.
4. Komisja konkursowa niezwłocznie powiadamia na piśmie kandydatów o wynikach postępowania konkursowego.

§ 12. Ogłaszanie wyników konkursu

Wyniki konkursu są ogłaszane niezwłocznie na stronie internetowej Instytutu i ministerstwa oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Instytutu i ministerstwa.

§ 13. Ponowne przeprowadzenie konkursu

W przypadku stwierdzenia przez komisję konkursową, że żaden z kandydatów nie spełnia warunków wymaganych do pełnienia funkcji Dyrektora Instytutu, lub stwierdzenia naruszenia warunków przeprowadzenia konkursu, minister zarządza ponowne przeprowadzenie konkursu. Minister może powołać nową komisję konkursową.

§ 14. Ponowne przeprowadzenie konkursu

W przypadku niepowołania Dyrektora Instytutu spośród kandydatów wyłonionych przez komisję konkursową, minister zarządza ponowne przeprowadzenie konkursu.