§ 6. Warunki zabezpieczenia oraz zasady ochrony dokumentów
1. Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w okresie jego przechowywania spełnione są łącznie następujące warunki:
1) zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych w określonym miejscu i czasie;
2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;
3) zastosowane są aktualnie dostępne metody i środki ochrony integralności dokumentu.
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wymaga w szczególności:
1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;
2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu;
3) stosowania systemów zabezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletności i szczelności tych systemów;
4) opracowania sposobów działania w celu eliminacji naruszania bezpieczeństwa oraz bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny tych sposobów.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Rozwoju i Finansów, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 1693.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.