Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia sporządzanych w postaci elektronicznej

Akt obowiązującyDz.U.2016.1693Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Rozwoju i Finansów, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 1693.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (7)

w sprawie dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia sporządzanych Na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej

§ 2. Zakres stosowania rozporządzenia i wyłączenia

Przepisy rozporządzenia stosuje się do dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia, sporządzanych w postaci elektronicznej, z wyjątkiem dokumentów:

1) zapisywanych na informatycznych nośnikach danych, związanych z operacjami dokonywanymi przy użyciu kart płatniczych, kart służących wyłącznie do dokonywania wypłaty gotówki oraz instrumentów pieniądza elektronicznego;
2) oznaczonych kategorią archiwalną A i podlegających trwałemu przechowywaniu na mocy odrębnych przepisów.

§ 3. Definicje dokumentu, nośnika danych, integralności i podpisania

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dokumencie – oznacza to dokument w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1579);
2) informatycznym nośniku danych – oznacza to nośnik danych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy, o której mowa w pkt 1;
3) integralności dokumentu – oznacza to właściwość polegającą na braku zniekształcenia, uszkodzenia lub zmiany dokumentu podczas odczytu, zapisu lub magazynowania, od chwili jego utworzenia;
4) podpisaniu – oznacza to czynność polegającą na złożeniu podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej.

§ 5. Utrwalanie dokumentu oraz konserwacja podpisu i pieczęci

1. Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający zachowanie jego integralności i możliwość odczytania wszystkich informacji zawartych w tym dokumencie aż do zakończenia okresu przechowywania dokumentu.
2. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej należy zapewnić ich odpowiednią konserwację przez zastosowanie procedur i technologii umożliwiających przedłużenie wiarygodności kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej poza techniczny okres ważności.

§ 6. Warunki zabezpieczenia oraz zasady ochrony dokumentów

1. Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w okresie jego przechowywania spełnione są łącznie następujące warunki:
1) zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych w określonym miejscu i czasie;
2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;
3) zastosowane są aktualnie dostępne metody i środki ochrony integralności dokumentu.
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wymaga w szczególności:
1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;
2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu;
3) stosowania systemów zabezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletności i szczelności tych systemów;
4) opracowania sposobów działania w celu eliminacji naruszania bezpieczeństwa oraz bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny tych sposobów.