Rozdział 3. Dokumentacja dyscyplinarna…

Rozdział 3

Dokumentacja dyscyplinarna w zakresie reagowania dyscyplinarnego

§ 15. Sporządzanie i uwierzytelnianie odpisu dokumentu

1. Odpis dokumentu sporządza się z oryginału dokumentu znajdującego się w aktach postępowania lub innego dokumentu, opatruje jego każdą kartę, w nagłówku po prawej stronie, adnotacją „ODPIS”, a pod tekstem, z lewej strony, umieszcza klauzulę o treści „Za zgodność” i pieczęć imienną, która jest uzupełniona datą i podpisem osoby uprawnionej.

2. Na odpisie dokumentu przed (stopniem) imieniem i nazwiskiem osoby, która podpisała oryginał tego dokumentu, zamieszcza się dywiz „(-)” oznaczający, że oryginał dokumentu został podpisany przez tę osobę, oraz informację o cechach szczególnych dokumentu, takich jak: dopiski, poprawki, uszkodzenia.

§ 16. Sporządzanie i uwierzytelnianie kopii dokumentu

Z dokumentu znajdującego się w aktach postępowania sporządza się kopię, opatruje jej każdą kartę, w nagłówku, po prawej stronie, adnotacją „KOPIA”, a pod tekstem, z lewej strony, umieszcza klauzulę o treści „Za zgodność” i odciska okrągłą pieczęć urzędową oraz pieczęć imienną uzupełnioną datą i podpisem osoby uprawnionej.

§ 17. Sporządzanie i uwierzytelnianie wyciągu z rozkazu lub decyzji

Wyciąg sporządza się z rozkazu lub decyzji, opatruje jego każdą kartę, w nagłówku, po prawej stronie, adnotacją „WYCIĄG”, a pod tekstem, z lewej strony, umieszcza klauzulę o treści „Za zgodność” i pieczęć imienną uzupełnioną datą i podpisem osoby uprawnionej.

§ 18. Rejestr upoważnień i podpisywanie kopii dokumentów

1. W jednostce wojskowej prowadzi się rejestr upoważnień udzielanych w toku reagowania dyscyplinarnego. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się.

2. Odpisy i wyciągi z dokumentów oraz uwierzytelnione kopie dokumentów podpisują osoby upoważnione do dokonania tej czynności.

§ 19. Opatrywanie dokumentów dyscyplinarnych pieczęcią urzędową

Okrągłą pieczęcią urzędową opatruje się, uprzednio opatrzone własnoręcznym podpisem przełożonego dyscyplinarnego, egzemplarze:

1) decyzji lub rozkazów o powołaniu żołnierza do pełnienia funkcji rzecznika dyscyplinarnego,

2) odrębnej decyzji lub rozkazu w sprawie wyróżnienia,

3) upoważnień,

4) postanowień o zastosowaniu dyscyplinarnych środków zapobiegawczych,

5) orzeczeń,

6) zarządzeń w przedmiocie wykonania orzeczonej kary dyscyplinarnej

pod tekstem, z lewej strony.

§ 20. Rejestracja postępowania dyscyplinarnego i zawartość RPD

1. Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje w dniu i z datą wydania postanowienia przez przełożonego dyscyplinarnego o wszczęciu tego postępowania i polega na dokonaniu wpisu w RPD oraz wpisaniu sygnatury akt tego postępowania w lewym górnym rogu postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego, na podstawie którego został dokonany zapis w RPD.

2. Przepis ust. 1 stosuje się również w przypadku:

1) zastosowania trybu określonego w art. 384 ust. 1 ustawy;

2) odstąpienia od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego po przeprowadzeniu czynności wyjaśniających lub odstąpienia od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego i przeprowadzeniu rozmowy dyscyplinującej ze sprawcą przewinienia dyscyplinarnego po przeprowadzonych czynnościach wyjaśniających albo odstąpienia od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego i przeprowadzeniu rozmowy dyscyplinującej ze sprawcą przewinienia dyscyplinarnego bez przeprowadzenia czynności wyjaśniających;

3) wszczęcia postępowania dyscyplinarnego wskutek wydania postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego;

4) otrzymania akt postępowania dyscyplinarnego w celu podjęcia i dalszego prowadzenia – z chwilą wydania postanowienia o podjęciu postępowania dyscyplinarnego;

5) wydania, w trybie art. 417 ust. 5 ustawy, postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego.

3. RPD zawiera:

1) liczbę porządkową;

2) sygnaturę akt postępowania dyscyplinarnego;

3) dane obwinionego lub ukaranego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL, nazwę pododdziału lub komórki wewnętrznej, w której pełni służbę;

4) dane rzecznika dyscyplinarnego: stopień wojskowy, imię i nazwisko;

5) informację o podstawie dokonania wpisu do RPD;

6) informację o kwalifikacji prawnej czynu zarzucanego obwinionemu;

7) informację o zmianie lub uzupełnieniu treści zarzutów;

8) informację o wyłączeniu lub zmianie rzecznika dyscyplinarnego prowadzącego postępowanie dyscyplinarne;

9) informację o wyłączeniu lub zmianie przełożonego dyscyplinarnego właściwego do wszczęcia i prowadzenia postępowania dyscyplinarnego;

10) informację o zawieszeniu w czynnościach służbowych obwinionego lub ukaranego;

11) numer i datę wydania orzeczenia wydanego w I instancji lub po wznowieniu postępowania dyscyplinarnego oraz treść rozstrzygnięcia;

12) numer i datę wydania orzeczenia wydanego w II instancji lub po ponownym rozstrzygnięciu sprawy oraz treść rozstrzygnięcia;

13) informację o wymierzonej karze, środku dyscyplinarnym, środku zakazu opuszczania miejsca zakwaterowania lub dacie przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej;

14) numer i datę wydania zarządzenia wykonania orzeczonej kary dyscyplinarnej oraz oznaczenie organu, który je wydał;

15) informację o wykonaniu kary dyscyplinarnej;

16) datę zatarcia ukarania, w tym również orzeczenia samoistnego środka dyscyplinarnego.

4. Wzór rejestru postępowań dyscyplinarnych (RPD) jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 21. Przesłanki wykreślenia sprawy z RPD

Wykreślenie sprawy w prowadzonym w danej jednostce wojskowej lub instytucji wojskowej RPD następuje w stosunku do obwinionego, jeżeli właściwość przełożonego dyscyplinarnego do prowadzenia postępowania uległa zmianie na podstawie:

1) rozkazu personalnego – z dniem jego wykonania;

2) orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 404 ust. 1 pkt 5 ustawy – z dniem ubycia obwinionego;

3) postanowienia o przekazaniu prowadzenia postępowania dyscyplinarnego kolejnemu przełożonemu dyscyplinarnemu – z dniem podpisania postanowienia o przekazaniu prowadzenia postępowania dyscyplinarnego;

4) postanowienia o wyłączeniu przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym – z dniem wydania postanowienia o wyłączeniu, jeżeli właściwość przełożonego dyscyplinarnego do prowadzenia postępowania uległa zmianie;

5) w innych przypadkach – jeżeli właściwość przełożonego dyscyplinarnego do prowadzenia postępowania uległa zmianie.

§ 22. Przechowywanie i przekazywanie RPD do archiwum

1. RPD przechowuje się w jednostce wojskowej według kolejnych lat przez okres 15 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono prawomocnie wszystkie zarejestrowane w tym RPD postępowania dyscyplinarne.

2. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, RPD przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.

Pełna treść aktu: w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy.