§ 16. Sporządzanie i uwierzytelnianie kopii dokumentu

Z dokumentu znajdującego się w aktach postępowania sporządza się kopię, opatruje jej każdą kartę, w nagłówku, po prawej stronie, adnotacją „KOPIA”, a pod tekstem, z lewej strony, umieszcza klauzulę o treści „Za zgodność” i odciska okrągłą pieczęć urzędową oraz pieczęć imienną uzupełnioną datą i podpisem osoby uprawnionej.