Rozporządzenie Ministra… (Dz.U. 2017.222)

Spis treści (6)

Na podstawie art. 76 ust. 4 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2016 r. poz. 281

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Zakres regulacji dotyczącej audytów morskich jednostek edukacyjnych

Przepisy rozporządzenia określają:

1) warunki i tryb uznawania, zmiany zakresu uznania, potwierdzania uznania, odnawiania, zawieszania i cofania uznania morskich jednostek edukacyjnych, zwanych dalej „MJE”;

2) warunki i sposób przeprowadzania audytów;

3) sposób sporządzania i aktualizacji listy audytorów;

4) wysokość wynagrodzenia i warunki wynagradzania członków zespołu audytującego oraz ekspertów, w zależności od zakresu przeprowadzanego audytu;

5) wzory dokumentów stosowanych przy przeprowadzaniu audytów MJE.

§ 2. Definicje pojęć stosowanych w rozporządzeniu

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) ustawa – ustawę z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim;

2) minister – ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej;

3) kierownik MJE – rektora uczelni, w której działa podstawowa jednostka organizacyjna, której działalność jest przedmiotem audytu, dyrektora ponadgimnazjalnej szkoły morskiej oraz osobę kierującą placówką kształcenia praktycznego, dokształcania i doskonalenia zawodowego, umożliwiającą uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych, w tym ośrodkiem prowadzącym działalność szkoleniową w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach trzecich w rozumieniu art. 5 pkt 35 i 36 ustawy;

4) data rocznicowa – dzień i miesiąc każdego roku odpowiadające dacie rozpoczęcia obowiązywania danego dokumentu;

5) niezgodność – odstępstwo od wymagań Międzynarodowej konwencji, o której mowa w § 3, lub ustawy w zakresie szkolenia członków załóg statków morskich oraz dodatkowych szkoleń w zakresie sektora gospodarki morskiej niestanowiące zagrożenia dla zakładanych efektów szkolenia;

6) niezgodność duża – odstępstwo od wymagań Międzynarodowej konwencji, o której mowa w § 3, lub ustawy w zakresie szkolenia członków załóg statków morskich oraz dodatkowych szkoleń w zakresie sektora gospodarki morskiej stanowiące zagrożenie dla zakładanych efektów szkolenia;

7) program szkolenia – program szkolenia, dodatkowego szkolenia, przeszkolenia lub kształcenia realizowany przez MJE w zakresie objętym:

a) Międzynarodową konwencją, o której mowa w § 3, i przepisami wydanymi na podstawie art. 74 ust. 4 ustawy,

b) przepisami wydanymi na podstawie art. 78 ust. 2 ustawy,

c) przepisami wydanymi na podstawie art. 52 ust. 6 ustawy z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. z 2016 r. poz. 49 i 1948),

d) przepisami wydanymi na podstawie art. 150 ust. 4 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1489, 1579, 1823, 1948, 1954 i 2003);

8) szkolenie ‒ szkolenie, dodatkowe szkolenie, przeszkolenie lub kształcenie prowadzone przez MJE na podstawie programów szkoleń, o których mowa w pkt 7.

Rozdział 2

Warunki uznawania, zmiany zakresu uznania, potwierdzania uznania, odnawiania, zawieszania i cofania uznania

§ 3. Warunki uznania morskich jednostek edukacyjnych

MJE zostają uznane w zakresie spraw objętych postanowieniami Międzynarodowej konwencji o wymaganiach w zakresie wyszkolenia marynarzy, wydawania im świadectw oraz pełnienia wacht, 1978, sporządzonej w Londynie dnia 7 lipca 1978 r. (Dz. U. z 1984 r. poz. 201 i 202, z 1999 r. poz. 286 oraz z 2013 r. poz. 1092 i 1093), zwanej dalej „Konwencją STCW”, lub ustawy w zakresie:

1) szkolenia członków załóg statków morskich lub pracowników sektora gospodarki morskiej innych niż marynarze, jeżeli:

a) posiadają wyznaczoną osobę odpowiedzialną za proces szkolenia i egzaminowania,

b) szkolenia prowadzone są:

na podstawie programów szkoleń oraz na podstawie tych programów opracowanych w języku angielskim w przypadku, gdy szkolenia są prowadzone w języku angielskim,

przez odpowiednio wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną zgodnie z minimalnymi wymaganiami dotyczącymi kadry dydaktycznej określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 7 ustawy,

w odpowiednio wyposażonych salach i na sprzęcie wymaganym do właściwego przeprowadzenia szkolenia zgodnie z minimalnymi wymaganiami dotyczącymi wyposażenia bazy dydaktycznej określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 7 ustawy,

c) zapewniają:

sprawdzenie spełnienia warunków wstępnych do przyjęcia kandydatów na szkolenia,

pełną informację w swoich siedzibach oraz na swoich stronach internetowych na temat warunków organizacji i przeprowadzenia szkolenia,

prawidłowy przebieg szkolenia w celu osiągnięcia zakładanych efektów szkolenia, w szczególności uwzględniający sprawdzenie nabytej wiedzy po zakończeniu każdego etapu szkolenia,

prawidłowy sposób zaliczania praktyki nadzorowanej i wystawiania zaświadczenia o zaliczeniu książki praktyk ‒ jeżeli dotyczy,

prawidłowy przebieg zaliczenia części praktycznej szkolenia, uznawanego za równoważne z egzaminem praktycznym, zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 i art. 77 ust. 10 ustawy oraz zgodnie z Konwencją STCW, przy udziale egzaminatora Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej posiadającego uprawnienia do przeprowadzania egzaminów praktycznych na odpowiednim poziomie i w odpowiednim dziale na symulatorach odpowiadających wymaganiom określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 7 ustawy ‒ jeżeli dotyczy,

d) posiadają system zarządzania jakością potwierdzony odpowiednim certyfikatem i obejmujący procesy dotyczące szkoleń, w szczególności:

przygotowania i realizacji programów szkoleń,

rekrutacji, oceniania i szkolenia kadry,

przygotowania i organizowania praktyk morskich oraz ich nadzorowania i zaliczenia książki praktyk ‒ jeżeli dotyczy,

zasad oceniania poziomu osiąganych kompetencji oraz kryteriów zaliczania,

dokumentowania, monitorowania i oceniania prowadzonych szkoleń,

kontroli jakości szkoleń,

realizacji zaliczenia części praktycznej szkolenia, uznawanego za równoważne z egzaminem praktycznym, zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 i art. 77 ust. 10 ustawy oraz zgodnie z Konwencją STCW ‒ jeżeli dotyczy

przy czym w nowo tworzonych MJE system zarządzania jakością powinien być potwierdzony certyfikatem w okresie roku od rozpoczęcia działalności szkoleniowej,

e) rejestrują szkolenia i przeszkolenia w systemie, o którym mowa w art. 74 ust. 3 ustawy;

2) możliwości przeprowadzania egzaminów praktycznych, jeżeli ich własna baza szkoleniowa i warunki do przeprowadzania egzaminów praktycznych odpowiadają wymaganiom określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 7 ustawy.

§ 4. Warunki zmiany, potwierdzania i odnawiania uznania

Do zmiany zakresu uznania, potwierdzania uznania oraz odnawiania uznania ma zastosowanie § 3.

§ 5. Zawieszenie uznania działalności szkoleniowej MJE

1. Wystawienie co najmniej jednej karty niezgodności dużej skutkuje zawieszeniem uznania na okres nie krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż termin usunięcia niezgodności dużej wynikający z informacji, o której mowa w § 15 ust. 1, licząc od dnia wydania decyzji o zawieszeniu uznania przez ministra.

2. Zawieszenie uznania może dotyczyć części lub całości prowadzonej działalności szkoleniowej MJE w zależności od obszaru oddziaływania stwierdzonej niezgodności dużej na proces szkolenia.

3. Zawieszenie części prowadzonej działalności szkoleniowej MJE, jednoznaczne z zawieszeniem prawa do prowadzenia szkolenia lub szkoleń, następuje, gdy w trakcie audytu stwierdzono niezgodność dużą dotyczącą:

1) wyposażenia lub treści realizowanego programu szkolenia, uniemożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w całości zgodnie z ramowym programem szkolenia;

2) udziału tego samego uczestnika szkolenia w dwóch lub więcej szkoleniach w tym samym czasie, w tej samej MJE równocześnie.

4. Zawieszenie całości prowadzonej działalności szkoleniowej MJE następuje w przypadku, gdy w trakcie audytu stwierdzono:

1) ponownie niezgodności, o których mowa w ust. 3;

2) niezapewnienie warunków bezpieczeństwa uczestnikom szkoleń;

3) przeprowadzanie fikcyjnych szkoleń.

5. W okresie zawieszenia nie mogą być rozpoczynane nowe szkolenia objęte zawieszeniem. Dokończenie trwających szkoleń jest możliwe jedynie pod warunkiem przedstawienia doraźnego rozwiązania umożliwiającego ich prawidłowe ukończenie.

§ 6. Cofnięcie uznania działalności szkoleniowej MJE

1. Cofnięcie uznania prowadzonej działalności szkoleniowej MJE, jednoznaczne z unieważnieniem certyfikatu uznania, następuje w przypadku:

1) niedotrzymania warunków określonych w decyzji o zawieszeniu uznania;

2) ponownego stwierdzenia tej samej niezgodności dużej, która była podstawą do wydania decyzji o zawieszeniu całości prowadzonej działalności, w wyniku pierwszego audytu przeprowadzonego po upływie okresu zawieszenia.

2. Od dnia cofnięcia uznania MJE nie może rozpocząć nowego szkolenia, a aktualnie prowadzone szkolenia dokańczane będą pod ścisłym nadzorem ministra.

3. Ponowne ubieganie się o uznanie może nastąpić po upływie roku od dnia cofnięcia uznania.

Rozdział 3

Audyty

§ 7. Wniosek o przeprowadzenie audytu MJE

1. Wniosek o przeprowadzenie audytu składa kierownik MJE do ministra.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wszystkie wymagane załączniki przesłane do ministra sporządza się w języku polskim, a w przypadku placówek kształcenia praktycznego, dokształcania i doskonalenia zawodowego, umożliwiających uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych, w tym ośrodków prowadzących działalność szkoleniową w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach trzecich w rozumieniu art. 5 pkt 35 i 36 ustawy, zwanych dalej „morskimi ośrodkami szkoleniowymi”, których siedziby znajdują się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w językach polskim lub angielskim.

3. Wniosek o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, składa się nie później niż 3 miesiące przed:

1) datą rocznicową, jeżeli proces szkolenia trwa nie dłużej niż 2 lata,

2) połową okresu ważności uznania, jeżeli proces szkolenia trwa co najmniej 2 lata, z wyjątkiem roku, w którym następuje odnowienie ważności uznania.

4. Wniosek o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 4 ustawy, składa się nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu ważności aktualnego uznania.

5. Po otrzymaniu kompletnego wniosku o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 ustawy, zespół audytujący, o którym mowa w art. 76 ust. 3 ustawy, przeprowadza audyt w zakresie określonym we wniosku.

§ 8. Terminy przeprowadzania i zasady zawiadamiania o audytach

1. Audyty, o których mowa w art. 75 ust. 1 pkt 1‒3 ustawy, przeprowadza się w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia kompletnego wniosku po wcześniejszym powiadomieniu MJE.

2. Audyt, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 4 ustawy, przeprowadza się przed upływem terminu ważności aktualnego uznania.

3. Audyty, o których mowa w art. 75 ust. 2 ustawy, nie wymagają wcześniejszego powiadomienia.

4. Dopuszcza się przeprowadzenie audytu dotyczącego zmiany zakresu uznania z audytem dotyczącym potwierdzenia uznania albo z audytem dotyczącym odnowienia ważności uznania. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 9. Załączniki do wniosku o audyt uczelni

1. Do wniosku o przeprowadzenie w uczelni audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy, należy dołączyć:

1) kopię aktu prawnego stanowiącego podstawę prowadzenia kształcenia w uczelni publicznej, a w przypadku uczelni niepublicznej lub związku uczelni niepublicznych ‒ kopię odpisu z rejestru uczelni niepublicznych i związku uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego;

2) kopię statutu uczelni;

3) kopię regulaminu studiów, studiów doktoranckich lub studiów podyplomowych;

4) wykaz form, profili i poziomów studiów na poszczególnych specjalnościach i kierunkach studiów, do których prowadzenia jest uprawniona podstawowa jednostka organizacyjna uczelni, ze wskazaniem tytułów zawodowych nadawanych absolwentom tych studiów, studiów doktoranckich oraz studiów podyplomowych, kursów dokształcających lub szkoleń prowadzonych w uczelni w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy;

5) kopię ważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością w zakresie działalności szkoleniowej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy, wraz z opisem procesów, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. d;

6) opis wewnętrznego systemu zapewniania jakości szkolenia;

7) informację dotyczącą kadry dydaktycznej podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni, obejmującą imiona, nazwiska, zakres i poziom kwalifikacji, w tym kwalifikacji morskich, oraz wskazanie poszczególnych zajęć prowadzonych przez tę kadrę;

8) programy kształcenia dla poszczególnych specjalności i kierunków studiów, programy studiów podyplomowych, programy studiów doktoranckich lub programy kursów dokształcających i szkoleń zawierające szczegółowe cele tych kursów i szkoleń;

9) wzór dyplomu ukończenia studiów oraz wzory świadectw ukończenia studiów doktoranckich i podyplomowych, zaświadczeń o ukończeniu kursów dokształcających lub szkoleń;

10) opis bazy dydaktycznej oraz wykaz wyposażenia posiadanego przez podstawową jednostkę organizacyjną uczelni prowadzącą kształcenie w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy;

11) opis warunków przeprowadzania zaliczenia z części praktycznej szkolenia, uznawanego za równoważne z egzaminem praktycznym, zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 i art. 77 ust. 10 ustawy oraz zgodnie z Konwencją STCW ‒ jeżeli dotyczy;

12) opis symulatorów przewidzianych do przeprowadzania egzaminów praktycznych ‒ jeżeli dotyczy;

13) opis warunków zaliczenia praktyki nadzorowanej i wystawienia zaświadczenia o zaliczeniu książki praktyk ‒ jeżeli dotyczy;

14) kopię dowodu wniesienia opłaty za przeprowadzenie audytu.

2. Do wniosku o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 4‒8, 10‒14, oraz pozostałe załączniki wskazane w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany od ostatniego audytu, a w przypadku gdy zmiana zakresu dotyczy tylko możliwości przeprowadzania egzaminów praktycznych, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 12 i 14.

3. Do wniosku o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany od ostatniego audytu.

4. W przypadku szkoleń prowadzonych w języku angielskim do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 8 i 9, sporządzone w języku angielskim.

§ 10. Załączniki do wniosku o audyt szkoły morskiej

1. Do wniosku o przeprowadzenie w ponadgimnazjalnej szkole morskiej audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy, należy dołączyć:

1) kopię aktu założycielskiego ponadgimnazjalnej szkoły morskiej;

2) kopię statutu ponadgimnazjalnej szkoły morskiej;

3) kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego ‒ w przypadku szkół niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne;

4) wykaz działalności dydaktycznych w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy;

6) informację dotyczącą kadry dydaktycznej ponadgimnazjalnej szkoły morskiej, obejmującą imiona, nazwiska, zakres i poziom kwalifikacji, w tym kwalifikacji morskich, oraz wskazanie poszczególnych zajęć prowadzonych przez tę kadrę;

7) programy szkoleń zgłoszone do uznania zawierające w szczególności:

a) szczegółowe cele szkolenia określające poziom kompetencji, wynikające z wymagań egzaminacyjnych, które powinny być osiągnięte przez uczestnika szkolenia,

b) opis wewnątrzszkolnego systemu oceniania, zasad prowadzenia zaliczeń i egzaminów, metod sprawdzania wiedzy, umiejętności i oceny kompetencji,

c) spis posiadanych pomocy dydaktycznych niezbędnych do szkolenia;

8) wzory zaświadczeń, świadectw i dyplomów na kierunkach, na których szkolenie odbywa się zgodnie z Konwencją STCW i ustawą;

9) opis bazy dydaktycznej oraz wykaz wyposażenia posiadanego przez ponadgimnazjalną szkołę morską prowadzącą szkolenie w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy;

10) opis warunków przeprowadzania zaliczenia z części praktycznej szkolenia, uznawanego za równoważne z egzaminem praktycznym, zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 i art. 77 ust. 10 ustawy oraz zgodnie z Konwencją STCW ‒ jeżeli dotyczy;

11) opis symulatorów przewidzianych do przeprowadzania egzaminów praktycznych ‒ jeżeli dotyczy;

12) opis warunków zaliczenia praktyki nadzorowanej i wystawienia zaświadczenia o zaliczeniu książki praktyk ‒ jeżeli dotyczy;

13) kopię dowodu wniesienia opłaty za przeprowadzenie audytu.

2. Do wniosku o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 4‒7, 9‒13, oraz pozostałe załączniki wskazane w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany od ostatniego audytu, a w przypadku gdy zmiana zakresu dotyczy tylko możliwości przeprowadzania egzaminów praktycznych, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 11 i 13.

4. W przypadku szkoleń prowadzonych w języku angielskim do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 7 i 8, sporządzone w języku angielskim.

§ 11. Załączniki do wniosku o przeprowadzenie audytu

1. Do wniosku o przeprowadzenie w morskich ośrodkach szkoleniowych audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy, należy dołączyć:

1) kopię aktu założycielskiego morskiego ośrodka szkoleniowego;

2) kopię statutu morskiego ośrodka szkoleniowego;

3) kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego ‒ w przypadku placówek niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne;

4) kopię dokumentu potwierdzającego wpis morskiego ośrodka szkoleniowego do rejestru jednostek szkoleniowych zgodny z przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej i państw trzecich, w rozumieniu art. 5 pkt 35 i 36 ustawy, w których został utworzony, o ile taki rejestr jest prowadzony;

5) wykaz działalności szkoleniowej w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy;

6) kopię ważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością w zakresie działalności szkoleniowej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy, wraz z opisem procesów, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. d;

7) opis wewnętrznego systemu zapewniania jakości szkolenia;

8) informację dotyczącą kadry dydaktycznej morskiego ośrodka szkoleniowego, obejmującą imiona, nazwiska, zakres i poziom kwalifikacji, w tym kwalifikacji morskich, oraz wskazanie poszczególnych zajęć prowadzonych przez tę kadrę;

9) programy szkolenia dotyczące szkoleń zgłoszonych do uznania zawierające w szczególności:

a) szczegółowe cele szkolenia określające poziom kompetencji, wynikające z wymagań egzaminacyjnych, które powinny być osiągnięte przez uczestnika szkolenia,

b) opis metod sprawdzania wiedzy, umiejętności i oceny kompetencji,

c) spis posiadanych pomocy dydaktycznych niezbędnych do szkolenia w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy;

10) wzory zaświadczeń o ukończeniu szkoleń;

11) opis bazy dydaktycznej oraz wykaz wyposażenia posiadanego przez morski ośrodek szkoleniowy prowadzący kształcenie w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy;

12) opis warunków przeprowadzania zaliczenia z części praktycznej szkolenia, uznawanego za równoważne z egzaminem praktycznym, zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 i art. 77 ust. 10 ustawy oraz zgodnie z Konwencją STCW ‒ jeżeli dotyczy;

13) opis symulatorów przewidzianych do przeprowadzania egzaminów praktycznych ‒ jeżeli dotyczy;

14) kopię dowodu wniesienia opłaty za przeprowadzenie audytu.

2. W przypadku morskich ośrodków szkoleniowych spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć załączniki równoważne z załącznikami, o których mowa w ust. 1, w języku angielskim lub w języku polskim z zastrzeżeniem ust. 5.

3. Do wniosku o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 5‒9, 11‒14, oraz pozostałe załączniki wskazane w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany od ostatniego audytu, a w przypadku gdy zmiana zakresu dotyczy tylko możliwości przeprowadzania egzaminów praktycznych, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 13 i 14.

4. Do wniosku o przeprowadzenie audytu, o którym mowa w art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany od ostatniego audytu.

5. W przypadku szkoleń prowadzonych w języku angielskim do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 9 i 10, sporządzone w języku angielskim.

§ 12. Postać i uwierzytelnianie wniosków o audyt

1. Wnioski wraz z załącznikami, o których mowa w § 9‒11, można składać w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Wnioski w postaci elektronicznej wraz z wszystkimi załącznikami w postaci kopii elektronicznych powinny być uwierzytelnione przez kierownika MJE przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

3. Do wniosków w postaci papierowej można dołączać załączniki zapisane na elektronicznym nośniku danych.

§ 13. Zakres czynności zespołu audytującego

1. Audytowi przeprowadzanemu w MJE podlega w szczególności:

1) działalność MJE oraz organizacja procesu szkolenia zgodnie z uprawnieniami posiadanymi przez MJE;

2) dokumentacja prowadzonego w MJE szkolenia;

3) zgodność kwalifikacji kadry dydaktycznej MJE, w tym kwalifikacji morskich, z minimalnymi wymaganiami kwalifikacyjnymi do prowadzenia zajęć;

4) zasady przeprowadzania i wyniki okresowych ocen pracy kadry dydaktycznej MJE;

5) zakres działania systemu zarządzania jakością obejmującego proces szkolenia w odniesieniu do przepisów ustawy i Konwencji STCW.

2. W ramach audytu zespół audytujący, o którym mowa w art. 76 ust. 3 ustawy:

1) weryfikuje wniosek wraz z załącznikami;

2) przeprowadza czynności audytowe w MJE obejmujące weryfikację zgodności przedstawionej przez MJE dokumentacji ze stanem faktycznym;

3) weryfikuje podjęte działania korygujące wynikające ze sporządzonych kart niezgodności, o których mowa w § 14 ust. 4.

3. W ramach audytu dodatkowego zespół audytujący przeprowadza czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 2, w zakresie, jaki stanowi przedmiot audytu dodatkowego.

§ 14. Sprawozdanie i karty niezgodności po audycie

1. Zespół audytujący po przeprowadzonych czynnościach audytowych, o których mowa w § 13 ust. 2 pkt 2, sporządza sprawozdanie w postaci papierowej w dwóch egzemplarzach.

2. Audytor wiodący przekazuje sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, kierownikowi MJE. Drugi egzemplarz sprawozdania przekazuje ministrowi.

3. Audytor wiodący wnioskuje do ministra o udzielenie albo nieudzielenie uznania, zmianę zakresu uznania, potwierdzenie uznania lub odnowienie uznania, zawieszenie uznania albo cofnięcie uznania w zależności od wyników audytu.

4. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub niezgodności dużej audytor wiodący sporządza dodatkowo w dwóch egzemplarzach karty niezgodności, odrębnie dla niezgodności albo niezgodności dużej, określając w nich szczegóły niezgodności oraz termin przekazania informacji o podjętych działaniach korygujących, z których po jednym egzemplarzu przekazuje kierownikowi MJE wraz ze sprawozdaniem, o którym mowa w ust. 1.

5. W przypadku wystawienia kart niezgodności audytor wiodący dopiero po zamknięciu ostatniej karty niezgodności przekazuje ministrowi sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, wraz z zamkniętymi kartami niezgodności oraz odpowiednim wnioskiem o udzielenie uznania, zmianę zakresu uznania, potwierdzenie uznania lub odnowienie uznania.

6. W przypadku stwierdzenia niezgodności dużej audytor wiodący przekazuje ministrowi sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, wraz z kopią niezamkniętej karty niezgodności dużej oraz wnioskiem o zawieszenie uznania.

§ 15. Działania korygujące i zamykanie kart niezgodności

1. Kierownik MJE informuje na piśmie audytora wiodącego w terminie, o którym mowa w § 14 ust. 4, o podjętych działaniach korygujących oraz terminie usunięcia niezgodności albo niezgodności dużej.

2. Audytor wiodący po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, analizuje karty niezgodności, a w przypadku akceptacji podjętych przez MJE działań korygujących zamyka wystawione karty, dokonując stosownej adnotacji na tych kartach, oraz informuje kierownika MJE o zamknięciu poszczególnych kart.

3. Audytor wiodący po zaakceptowaniu i zamknięciu ostatniej karty niezgodności dużej przekazuje do ministra zamknięte karty niezgodności dużej wraz z informacją o zrealizowaniu przez MJE zaleceń wynikających z wystawionych kart niezgodności dużej oraz wniosek o uchylenie wydanej wcześniej decyzji o zawieszeniu uznania, jeżeli zamknięcie ostatniej karty niezgodności dużej nastąpiło przed upływem terminu ważności decyzji o zawieszeniu uznania.

4. Audytor wiodący zamyka także karty niezgodności w przypadku:

1) braku akceptacji podjętych przez MJE działań korygujących zawartych w informacji, o której mowa w ust. 1;

2) nieotrzymania informacji o podjętych działaniach korygujących w terminie, o którym mowa w § 14 ust. 4.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, audytor wiodący informuje kierownika MJE o zamknięciu kart niezgodności.

§ 16. Wzory sprawozdania i kart niezgodności

Wzór sprawozdania oraz wzór karty niezgodności i niezgodności dużej w postaci papierowej określają załączniki nr 1 w języku polskim i nr 2 w języku angielskim.

§ 17. Certyfikaty i decyzje dotyczące uznania MJE

1. Minister, na wniosek audytora wiodącego, po przeprowadzonym audycie, z zastrzeżeniem art. 75 ust. 9 ustawy, wydaje:

1) certyfikat uznania w przypadku uznania lub odnowienia uznania MJE;

2) certyfikat zmiany zakresu uznania w przypadku zmiany zakresu uznania MJE.

2. Minister, na wniosek audytora wiodącego, po przeprowadzonym audycie wydaje decyzję o zawieszeniu albo cofnięciu uznania MJE, o której mowa w art. 75 ust. 6 ustawy.

3. Minister, na wniosek audytora wiodącego, po przeprowadzonym audycie informuje pisemnie kierownika MJE o uzyskaniu potwierdzenia uznania.

4. Wzór certyfikatu uznania w postaci papierowej określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

5. Wzór certyfikatu zmiany zakresu uznania w postaci papierowej określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

6. W przypadku zmiany zakresu uznania każdorazowo wystawia się certyfikat zmiany zakresu uznania obejmujący rozszerzony lub zmniejszony zakres uznania. W okresie ważności certyfikatu uznania można wystawić kilka certyfikatów zmiany zakresu uznania z terminem ważności niewykraczającym poza datę ważności certyfikatu uznania.

§ 18. Wynagrodzenie członków zespołu audytującego i ekspertów

Wysokość wynagrodzenia i warunki wynagradzania członków zespołu audytującego oraz ekspertów, w zależności od zakresu przeprowadzanego audytu, określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

Rozdział 4

Lista audytorów i aktualizacja listy

§ 19. Wpis na listę audytorów i zgłaszanie kandydatów

1. Na listę audytorów, o której mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, są wpisywane osoby zweryfikowane w zakresie, o którym mowa w art. 76 ust. 2 ustawy, przez zespół powołany przez ministra.

2. Kandydatów na audytorów zgłaszają: przewodniczący Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej, urząd obsługujący ministra, urzędy morskie lub inne podmioty działające w obszarze gospodarki morskiej.

§ 20. Okres sporządzania i aktualizacja listy audytorów

1. Lista audytorów jest sporządzana na okres 3 lat.

2. Lista audytorów jest aktualizowana w każdym czasie w zależności od potrzeb.

§ 21. Aktualizacja listy audytorów przez uzupełnienie i skreślenie

1. Minister aktualizuje listę audytorów przez:

1) uzupełnienie listy audytorów;

2) skreślenie z listy audytorów:

a) w przypadku śmierci audytora,

b) na wniosek audytora,

c) na wniosek podmiotu, o którym mowa w § 19 ust. 2,

d) w przypadku nienależytego wykonywania czynności przez audytora,

e) w przypadku, gdy audytor przestał spełniać warunki określone w art. 76 ust. 2 ustawy.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c‒e, zespół, o którym mowa w § 19 ust. 1, przedstawia ministrowi opinię w zakresie skreślenia audytora z listy audytorów.

Rozdział 5

Przepisy przejściowy i końcowy

§ 22. Stosowanie przepisów dotychczasowych do spraw niezakończonych

Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 23. Termin wejścia w życie rozporządzenia

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik

WZÓR SPRAWOZDANIA Z AUDYTU W MORSKIEJ JEDNOSTCE EDUKACYJNEJ ORAZ WZÓR KARTY NIEZGODNOŚCI ...................................................... dokument nr ...... .........................., dnia .................. Sprawozdanie z audytu w: uczelni, ponadgimnazjalnej szkole morskiej, morskim ośrodku szkoleniowym w przedmiocie: 1) uznania  2) zmiany zakresu uznania  3) potwierdzenia uznania  4) odnowienia ważności uznania  5) audytu dodatkowego  ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................ Zespół audytujący: 1. audytor wiodący 2. audytor 3. audytor 4. audytor Czy podczas poprzedniego audytu były wystawione karty niezgodności? tak  nie  Jeżeli tak, czy niezgodności usunięto? tak  nie  nie dotyczy  I. Audyt spełnienia wymagań formalno-prawnych działalności: spełnione  niespełnione  II. Zakres działalności morskiej jednostki edukacyjnej Lp. Szkolenia kwalifikacyjne na poziomie pomocniczym w dziale pokładowym na świadectwo marynarza wachtowego na poziomie pomocniczym w dziale pokładowym na świadectwo starszego marynarza na poziomie pomocniczym w dziale maszynowym w specjalności mechanicznej na świadectwo motorzysty wachtowego na poziomie pomocniczym w dziale maszynowym w specjalności mechanicznej na świadectwo starszego motorzysty na poziomie pomocniczym w dziale maszynowym w specjalności elektrycznej na świadectwo elektromontera na poziomie zarządzania w dziale pokładowym w żegludze międzynarodowej na poziomie operacyjnym w dziale pokładowym w żegludze międzynarodowej na poziomie zarządzania w dziale pokładowym w żegludze przybrzeżnej na poziomie operacyjnym w dziale pokładowym w żegludze przybrzeżnej na dyplom szypra 1 klasy żeglugi krajowej na dyplom szypra 2 klasy żeglugi krajowej na poziomie zarządzania w dziale maszynowym na poziomie operacyjnym w dziale maszynowym w specjalności mechanicznej na poziomie operacyjnym w dziale maszynowym w specjalności elektrycznej na dyplom mechanika w żegludze krajowej na oficera wachtowego na statkach rybackich o długości do 24 m na wodach ograniczonych na oficera wachtowego statku rybackiego o długości powyżej 24 m uprawiającego żeglugę na wodach ograniczonych na szypra statku rybackiego o długości powyżej 24 m uprawiającego żeglugę na wodach ograniczonych na szypra statku rybackiego o długości powyżej 24 m uprawiającego żeglugę na wodach nieograniczonych Inne: Lp. Przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony oraz przeszkolenia specjalistyczne w zakresie elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej w zakresie sprawowania opieki medycznej nad chorym uaktualniające w zakresie sprawowania opieki medycznej nad chorym w zakresie bezpieczeństwa własnego i odpowiedzialności wspólnej w zakresie indywidualnych technik ratunkowych uaktualniające w zakresie indywidualnych technik ratunkowych w zakresie ochrony przeciwpożarowej – stopień podstawowy uaktualniające w zakresie ochrony przeciwpożarowej – stopień podstawowy w zakresie ochrony przeciwpożarowej – stopień wyższy uaktualniające w zakresie ochrony przeciwpożarowej – stopień wyższy w zakresie bezpieczeństwa dla członków załóg łodzi rybackich w żegludze krajowej w celu uzyskania świadectwa ratownika uaktualniające w celu uzyskania świadectwa ratownika w celu uzyskania świadectwa starszego ratownika uaktualniające w celu uzyskania świadectwa starszego ratownika w zakresie problematyki ochrony na statku dla członków załóg z przydzielonymi obowiązkami w zakresie ochrony oficera ochrony statku w zakresie eksploatacji zbiornikowców do przewozu gazów skroplonych – stopień podstawowy w zakresie eksploatacji zbiornikowców do przewozu produktów naftowych oraz chemikaliów – stopień podstawowy w zakresie eksploatacji zbiornikowców do przewozu gazów skroplonych – stopień wyższy w zakresie eksploatacji zbiornikowców do przewozu produktów naftowych – stopień wyższy w zakresie eksploatacji zbiornikowców do przewozu chemikaliów – stopień wyższy w zakresie przewozu ładunków niebezpiecznych w zakresie zarządzania kryzysowego i zachowań ludzkich w zakresie kierowania tłumem w zakresie bezpieczeństwa dla członków załóg bezpośrednio obsługujących pasażerów w pomieszczeniach pasażerskich w zakresie bezpieczeństwa pasażerów i ładunku oraz szczelności kadłuba na statku pasażerskim typu ro-ro w zakresie obsługi i wykorzystania ECDIS w zakresie wykorzystania radaru i ARPA na poziomie operacyjnym w zakresie wykorzystania radaru i ARPA na poziomie zarządzania w zakresie manewrowania dużymi statkami i statkami o nietypowych charakterystykach manewrowych w zakresie nautycznego dowodzenia statkiem w zakresie dowodzenia siłownią okrętową w zakresie współpracy ze służbami SAR w zakresie znajomości Międzynarodowego kodeksu zarządzania bezpieczną eksploatacją statków i zapobieganiem zanieczyszczaniu w zakresie obsługi siłowni o napędzie innym niż tłokowy silnik spalinowy w zakresie obsługi i konserwacji układów zasilania o napięciu przekraczającym 1 kV Inne: Lp. Egzaminy praktyczne w dziale pokładowym w żegludze międzynarodowej i przybrzeżnej na poziomie operacyjnym i zarządzania oraz w żegludze krajowej w odniesieniu do funkcji nawigacja w dziale pokładowym w żegludze międzynarodowej na poziomie zarządzania w odniesieniu do funkcji przeładunek i sztauowanie w rybołówstwie morskim w dziale maszynowym w żegludze międzynarodowej na poziomie operacyjnym i zarządzania oraz w żegludze krajowej w dziale maszynowym w specjalności elektrycznej w żegludze międzynarodowej na poziomie operacyjnym Inne: III. Dokumenty morskiej jednostki edukacyjnej Lp. Zagadnienia Akt prawny / akt założycielski Statut Zaświadczenie o wpisie do rejestru uczelni niepublicznych (dotyczy tylko uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych (dotyczy szkół niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne) Dokument potwierdzający wpis morskiego ośrodka szkoleniowego do rejestru jednostek szkoleniowych (morska jednostka edukacyjna posiadająca siedzibę poza obszarem Rzeczypospolitej Polskiej) Dokumentacja dotycząca posiadanego systemu zarządzania jakością w zakresie działalności szkoleniowej objętej postanowieniami Konwencji STCW System archiwizacji i przechowywania dokumentów Uwagi: Tak / nie / nie Uwagi dotyczy IV. Sprawdzenie i ocena programów kształcenia i ich zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach Lp. Zagadnienia Zgodność programów szkolenia z ramowymi programami szkolenia i wymaganiami kwalifikacyjnymi Zgodność programów praktyk z książkami praktyk określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 6 ustawy System oceniania, zasady prowadzenia zaliczeń i egzaminów, metody sprawdzania wiedzy i oceny kompetencji Uwagi: Tak/nie/ nie Uwagi dotyczy V. Sprawdzenie i ocena prowadzenia dokumentacji procesu szkolenia Lp. Zagadnienia Album studentów / Księga uczniów / Lista słuchaczy / doktorantów/ uczestników szkolenia Karty okresowych osiągnięć studentów / Arkusze ocen Dokumentacja potwierdzająca udział w zajęciach objętych audytem Prowadzenie dzienników zajęć zgodnie z planem zajęć Protokoły egzaminów i zaliczeń Rejestr wydanych świadectw, dyplomów i jego zgodność z Albumem studentów / Księgami uczniów / Listami słuchaczy / doktorantów / uczestników szkolenia Rejestr wydanych książek praktyk Nadzór nad realizacją praktyk morskich potwierdzanych książką praktyk Rejestr wydanych zaświadczeń o zaliczeniu książki praktyk Rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Rejestr wydanych zaświadczeń o zaliczeniu części praktycznej szkolenia, przeprowadzonej zgodnie z przewidzianym ramowym programem szkoleń Uwagi: Tak/nie/ nie Uwagi dotyczy VI. Sprawdzenie i ocena kadry dydaktycznej oraz prowadzenia stosownej dokumentacji Lp. Zagadnienia Spełnienie przez kadrę wymagań dotyczących kwalifikacji Wyznaczenie odpowiedniej osoby odpowiedzialnej za proces szkolenia i egzaminowania w zakresie spraw objętych postanowieniami Konwencji STCW lub ustawy Dokumentacja potwierdzająca posiadane przez kadrę kwalifikacje Uwagi: Tak / nie / nie Uwagi dotyczy VII. Sprawdzenie i ocena bazy dydaktycznej oraz jej wyposażenia Lp. Zagadnienia Baza szkoleniowa: Pomoce dydaktyczne wykorzystywane w procesie szkolenia Zasoby biblioteczne Wyposażenie sal wykładowych w sprzęt i pomoce dydaktyczne Inne: Baza ćwiczeniowa: Laboratorium Symulator programowy Symulator operacyjny Warsztat Inne: Uwagi: Tak / nie / nie Uwagi dotyczy VIII. Sprawdzenie i ocena procesu szkolenia Lp. Zagadnienia Prowadzenie wykładów i ich zgodność z programami szkoleń Prowadzenie ćwiczeń i ich zgodność z programami szkoleń Prowadzenie innych zajęć i ich zgodność z programami szkoleń Realizacja nadzorowanych praktyk pływania i ich integralność z programem szkolenia Dysponowanie przez kadrę dydaktyczną zestawami pytań (testami) wykorzystywanymi podczas sprawdzania wiadomości studenta / doktoranta / słuchacza / ucznia / uczestnika szkolenia Stosowanie sprzętu szkoleniowego zgodnie z programami szkoleń Ocenianie, zaliczanie, egzaminowanie Zaliczanie książki praktyk Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem szkolenia Wewnętrzny system zapewnienia jakości szkolenia Morska jednostka edukacyjna zapewnia warunki prawidłowego przeprowadzania zaliczenia z części praktycznej szkolenia, uznawanego za równoważne z egzaminem praktycznym, zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 i art. 77 ust. 10 ustawy oraz zgodnie z Konwencją STCW Uwagi: Tak / nie / nie Uwagi dotyczy IX. Sprawdzenie i ocena możliwości przeprowadzania egzaminów praktycznych Lp. Zagadnienia Baza ćwiczeniowa: Symulator operacyjny mostka nawigacyjnego Symulator programowy ładunkowy Symulator operacyjny siłowni okrętowej Urządzenia symulujące do przeprowadzania egzaminów w dziale maszynowym w specjalności elektrycznej w żegludze międzynarodowej na poziomie operacyjnym Inne: Tak / nie / nie Uwagi dotyczy Morska jednostka edukacyjna zapewnia warunki prawidłowego przeprowadzania egzaminu praktycznego zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 i art. 77 ust. 10 ustawy oraz zgodnie z Konwencją STCW Uwagi: X. Obserwacja i wnioski końcowe Obserwacja: Wnioski końcowe: Zespół audytujący w składzie: 1. ................................................. audytor wiodący 2. ................................................. audytor 3. ................................................. audytor 4. ................................................. audytor karty niezgodności wystawiono tak  nie  ........................................................... ........................................................... ........................................................... .............................................. ........................................................... Potwierdzam zapoznanie się ze sprawozdaniem i otrzymanie jego egzemplarza .................................................................................. ........................ Objaśnienia: Niepotrzebne skreślić. Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2016 r. poz. 281, z późn. zm.). Jeżeli dotyczy. Również w postaci elektronicznej. Obserwacja – możliwość niespełnienia wymagania lub stwierdzone odstępstwo od wymagań określonych w Konwencji STCW lub ustawie, niepoparte obiektywnymi dowodami. W przypadku wystawienia kart niezgodności wskazać ich ilość. KARTA NIEZGODNOŚCI nr ......... Typ: niezgodność duża  niezgodność  1. Nazwa morskiej jednostki edukacyjnej: 2. Skład zespołu audytującego: ................................................. 1. ........................................ ................................................. 2. ........................................ ................................................. 3. ........................................ Osoba odpowiedzialna w morskiej 4. ........................................ jednostce edukacyjnej: .............................................................. 3. Data: 4. Miejsce audytu: .................................... ............................................... 5. Szczegóły niezgodności dużej/niezgodności: 6. Niespełniony wymóg: 7. Termin przekazania informacji o podjętych działaniach korygujących: ........................................................... 8. Oświadczam, że zapoznałem się z niezgodnością dużą/niezgodnością, i jednocześnie deklaruję przekazanie informacji o podjętych działaniach korygujących, określając sposób i termin usunięcia niezgodności dużej/niezgodności w terminie wskazanym powyżej. ............................................................................ ........................................................ 9. Informacja o działaniach korygujących: 10. Działania korygujące: akceptuję / nie akceptuję / nie przekazano informacji o działaniach korygujących ........................................... ........................................................ Objaśnienia: Osoba odpowiedzialna za proces szkolenia w zakresie spraw objętych postanowieniami Konwencji STCW i ustawy. Niepotrzebne skreślić. WZÓR SPRAWOZDANIA Z AUDYTU W MORSKIEJ JEDNOSTCE EDUKACYJNEJ ORAZ WZÓR KARTY NIEZGODNOŚCI ...................................................... No ...... .........................., .................. Report from audit of: university, upper secondary maritime school, maritime education unit concerning: 1) recognition  2) change of recognition scope  3) recognition endorsement  4) revalidation of recognition  5) additional audit  ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... ...................................................... Audit Team: 1. lead auditor 2. auditor 3. auditor 4. auditor Have non-conformity reports been drafted after the last audit? yes  no  If yes, have the non-conformities been rectified? yes  no  not applicable  I. Audit of meeting formal and legal requirements: requirements fulfilled  requirements unfulfilled  II. Operation scope of maritime education unit No. Qualification trainings at the support level in the deck department for the rating forming part of a navigational watch certificate at the support level in the deck department for the rating as able seafarer deck certificate at the support level in the engine department in the mechanic’s specialisation for the rating forming part of an engine room watch certificate at the support level in the engine department in the mechanic’s specialisation for the rating as able seafarer engine certificate at the support level in the engine department in the electrician’s specialisation for the electro-technical rating certificate at the management level in the deck department on international voyages at the operational level in the deck department on international voyages at the management level in near-coastal voyages at the operational level in near-coastal voyages for the certificate of a skipper class 1 on domestic voyages for the certificate of a skipper class 2 on domestic voyages at the management level in the engine department at the operational level in the engine department for the mechanic’s specialisation at the operational level in the engine department for the electrician’s specialisation for the diploma of an engineer officer on domestic voyages for the officer in charge of a navigational watch on fishing vessels of up to 24 meters in length on limited waters for the officer in charge of a navigational watch on a fishing vessel of above 24 meters in length operating in limited waters for the skipper of a fishing vessel of above 24 meters in length operating in restricted waters for the skipper of a fishing vessel of above 24 meters in length operating in unlimited waters Other: No. Safety and special trainings in elementary first aid in medical first aid in medical care refresher in medical care in personal safety and social responsibilities in personal survival techniques refresher in personal survival techniques in fire prevention and fire fighting – basic refresher in fire prevention and fire fighting – basic in fire prevention and fire fighting – advanced refresher in fire prevention and fire fighting – advanced in safety of fishing operations in domestic voyages in survival craft and rescue boats other than fast rescue boats refresher in survival craft and rescue boats other than rescue boats in fast rescue boats refresher in fast rescue boats in security-awareness for seafarers with designated security duties for ship security officer for liquefied gas tanker familiarization for oil and chemical tanker familiarization for liquefied gas tankers operations for oil tankers operations for chemical tankers operations in hazardous cargo carriage on vessels in crisis management and human behaviour in crowd management in safety for personnel providing direct service to passengers in passenger spaces on board passenger ships in passengers safety, cargo safety and hull integrity on ro-ro passenger ships in the Operational Use Electronic Chart Display and Information Systems in utilizing of radar and ARPA at the operational level in utilizing of radar and ARPA at the management level in handling of large ships and ships with unusual maneuvering characteristics in bridge resource management in engine room resource management in co-operation between passenger ship on fixed routes and search and rescue services in International Management Code for the Safe Operation of Ships and for Pollution Prevention Familiarization (ISM Code) in operation and maintenance of main propulsion other than marine diesel engine in operation and maintenance of power systems in excess of 1 kV Other: No. Practical examinations Deck department on international voyages and near coastal voyages at operational and management level and domestic voyages – navigation function Deck department on international voyages at management level – cargo handling and stowage function Fishing Engine department on international voyages at operational and management level and domestic voyages Engine department at electrical specialty on international voyages at operational level Other: III. Documents of maritime education unit No. Issues Legal act/certificate of incorporation Statute Document to confirm entry into the register of non-public universities (concerns only non-public universities and associations of non-public universities) Document to confirm entry into the register of non-public schools and establishments (in the case of non-public schools founded by legal and natural persons) Document to confirm entry of a maritime education unit into a register of universities/colleges/training centres (maritime education unit with its registered office outside the Republic of Poland) Documentation on having a quality management system regarding the training activities covered by the provisions of the STCW Convention Document' archiving and storage system Notes: Yes / no / not Notes applicable IV. Verification and assessment of training programmes and their compliance with the requirements laid down in provisions No. Issues Compliance of training programmes with the requirements for frameworks training programmes and qualification requirements Compliance of on board training programmes with the requirements for training record books Assessment system, rules of tests and examinations, methods of verification of knowledge and evaluation of competence Notes: Yes / no / not Notes applicable V. Verification and assessment of keeping documentation on the training process No. Issues Album of students / book of students / list of students / PhD students / training participants Periodical student achievements sheets / Grade sheets Documentation to confirm attendance during the audited classes Keeping class records according to the class schedule Protocols from exams and tests Register of issued certificates, diplomas and its conformity with the album of students / book of students / lists of students / PhD students / training participants Register of training record books issued Supervision of on board training confirmed by a training record book Register of issued certificates on training record book passed Register of issued certificates on training completion Register of issued certificates on the practical part of training passed, carried out in line with the framework training programme Notes: Yes / no / not Notes applicable VI. Verification and assessment of the teaching staff and of keeping relevant documentation No. Issues Fulfillment by the staff requirements as regards qualifications Appointment of the person responsible for trainings and examinations in the scope covered by the provisions of the STCW Convention and the Act Documentary evidence of formal qualifications by the staff Notes: Yes / no / not Notes applicable VII. Verification and assessment of educational facilities and equipment No. Issues Class facilities: Teaching aids Library resources Lecture room equipment with teaching aids Other: Training facilities: Laboratory Programme simulator Full mission bridge simulator / Engine room simulator Workshop Other: Notes: Yes / no / not Notes applicable VIII. Verification and assessment of the training process No. Issues Lecturing and its compliance with training programmes Giving classes and their compliance with training programmes Giving other classes and their compliance with training programmes Ralisation of supervised on board training and its integrity with training programmes The teaching staff having sets of questions (tests) used to check the knowledge of a student/PhD student/pupil/training participant Use of training equipment according with training programmes Assessment, testing, examinations Closing the onboard training record book Keeping documentation on the training process Internal system of training quality assurance Maritime education unit ensure conditions for correct completion of the stage of practical training that covers verification of skills and competence in accordance with examination requirements laid down in the regulations issued on the base of art. 74.4 and art. 77.10 of the Act and STCW Convention Notes: Yes / no / not Notes applicable IX. Verification and assessment possibility to conduct practical examinations No. Issues Training facilities: Full mission bridge simulator Ship handling simulator Engine room simulator Programme simulator for engine department electric specialty at operational level Other: Yes / no / not Notes applicable Maritime education unit ensure conditions for correct completion of the practical examination that covers verification of skills and competence in accordance with examination requirements laid down in the regulations issued on the base of art. 74.4 and art. 77.10 of the Act and STCW Convention Notes: X. Observations and final conclusions Observations: Final conclusions: Audit team: 1. ................................................. lead auditor 2. ................................................. auditor 3. ................................................. auditor 4. ................................................. auditor non-conformity reports have been issued yes  no  ........................................................... ........................................................... ........................................................... .............................................. ........................................................... I hereby confirm that I have read the report and received a copy thereof .................................................................................. ........................ Explanations: Delete as applicable. Act of 18 August 2011 on maritime safety (Journal of Laws from 2016 item 281). If applicable. Also in the electronic form. Observation – possibility that a requirement has not been met or a discovered deviation from any requirements laid down in the STCW Convention, not supported by objective evidence. In the case of issue of non-conformity reports please indicate their quantity. NON-CONFORMITY REPORT No. ........... Type: Major non-conformity  Non-conformity  1. Name of the maritime education unit: 2. Audit team composition: ................................................. ........................................ ................................................. ........................................ ................................................. ........................................ Responsible person in the maritime ........................................ education unit: .............................................................. 3. Date: 4. Audit place: .................................... ............................................... 5. Details of major non-conformity / non-conformity: 6. The requirement which has not been met: 7. The deadline to provide information about the corrective action taken: ........................................................... 8. I hereby declare that I was notified of the major non-conformity / non-conformity and that I declare to provide information on corrective actions taken determining the manner and timing of the removal of major non-conformity / non-conformity on the date indicated above. ............................................................................ ........................................................ 9. Information on corrective action: 10. Corrective actions: I accept / I do not accept / no information about corrective actions ........................................... ........................................................ Explanations: Person responsible for trainings in the scope covered by the provisions of the STCW Convention and the Act. Delete as applicable. WZÓR CERTYFIKATU UZNANIA MORSKIEJ JEDNOSTKI EDUKACYJNEJ CERTYFIKAT UZNANIA ....................................................................................... wydany przez ....................................................................................... Na podstawie art. 75 ust. 8 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2016 r. poz. 281, z późn. zm.) przyznaję uprawnienia do szkolenia w zakresie określonym w załączniku do niniejszego certyfikatu. Audyt dla uznania przeprowadzono dnia ........................................................... Certyfikat jest ważny od dnia ................................... do dnia ................................ .................................... ........................................ Załącznik: 1. Zakres(y) działalności szkoleniowych Morska Jednostka Edukacyjna jest uznana w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i przepisami ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim w zakresie określonym w załączniku. Certyfikat uznania nr ZAŁĄCZNIK NR ...... DO CERTYFIKATU UZNANIA NR ...... ZAKRES DZIAŁALNOŚCI SZKOLENIOWEJ PROWADZONEJ PRZEZ ................................................................................................................. Rodzaj Lp. szkolenia / egzaminu praktycznego Okres Zakres uznania morskiej jednostki obowiązywania edukacyjnej ............................................. ....................................................... WZÓR CERTYFIKATU ZMIANY ZAKRESU UZNANIA MORSKIEJ JEDNOSTKI EDUKACYJNEJ W Ó C U N SU U N N O S J J NOS U C JN J CERTYFIKAT ZMIANY ZAKRESU UZNANIA ....................................................................................... wydany przez ....................................................................................... Na podstawie art. 75 ust. 8 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2016 r. poz. 281, z późn. zm.) przyznaję uprawnienia do szkolenia w zakresie określonym w załączniku do niniejszego certyfikatu. Audyt dla zmiany zakresu uznania przeprowadzono dnia ...................................... Certyfikat jest ważny od dnia ................................. do dnia ............................ w połączeniu z Certyfikatem uznania nr ............ wydanym przez ...................... ........................... ............................................ Załącznik: 1. Zakres(y) działalności szkoleniowych Certyfikat zmiany zakresu uznania nr ZAŁĄCZNIK NR ...... DO CERTYFIKATU ZMIANY ZAKRESU UZNANIA NR ZAKRES DZIAŁALNOŚCI SZKOLENIOWEJ PROWADZONEJ PRZEZ ................................................................................................................. Rodzaj Lp. szkolenia / egzaminu praktycznego Okres Zakres uznania morskiej jednostki obowiązywania edukacyjnej ............................................. ....................................................... WYSOKOŚĆ I WARUNKI WYNAGRADZANIA CZŁONKÓW ZESPOŁU AUDYTUJĄCEGO ORAZ EKSPERTÓW I. Wysokość wynagrodzenia brutto członków zespołu audytującego oraz ekspertów AUDYT STAWKA DZIENNA AUDYTORA WIODĄCEGO STAWKA DZIENNA AUDYTORA LUB EKSPERTA Pierwszy dzień audytu 200 PLN 150 PLN Drugi dzień i następne dni audytu 150 PLN 100 PLN II. Warunki wynagradzania audytorów i ekspertów: 1) przeprowadzenie czynności audytowych w MJE obejmujące weryfikację zgodności przedstawionej przez MJE dokumentacji ze stanem faktycznym; 2) zweryfikowanie podjętych działań korygujących wynikających ze sporządzonych kart niezgodności; 3) sporządzenie sprawozdania potwierdzającego przeprowadzenie audytu, w którym brali udział; 4) wynagrodzenie jest naliczane za liczbę dni, w których audytor lub ekspert rzeczywiście uczestniczył w audycie; 5) potwierdzeniem wykonania przez audytorów i ekspertów zadań objętych audytem jest podpisanie przez wszyst- kich audytorów i ekspertów odpowiedniego sprawozdania z audytu dotyczącego uznania, potwierdzenia uznania, zmiany zakresu uznania, odnowienia uznania lub audytu dodatkowego.