Złożenie wniosku

Złożenie wniosku to dokonanie formalnej czynności polegającej na przekazaniu właściwemu organowi, sądowi, pracodawcy albo innemu uprawnionemu podmiotowi żądania podjęcia określonego działania lub rozstrzygnięcia sprawy. Wniosek może dotyczyć między innymi wydania decyzji, dokonania wpisu, odroczenia płatności, zastosowania ulgi, zakończenia określonego obowiązku albo podjęcia czynności w postępowaniu.

Skutki złożenia wniosku zależą od przepisów regulujących daną sprawę. Wniosek może:

• wszczynać postępowanie albo powodować obowiązek rozpoznania żądania,
• uruchamiać bieg określonego terminu,
• warunkować możliwość skorzystania z uprawnienia,
• wywoływać skutek materialnoprawny, na przykład zwolnienie z opłat,
• nie wpływać na prowadzenie innych czynności, takich jak kontrola lub postępowanie podatkowe.

Wniosek składa osoba, której przysługuje określone uprawnienie, albo jej przedstawiciel. W niektórych postępowaniach może go złożyć także organ lub inna jednostka wskazana w przepisach. Forma wniosku może być pisemna, elektroniczna albo ustna do protokołu. Zwykle wymagane jest wskazanie osoby składającej wniosek, żądania, jego uzasadnienia oraz dołączenie dokumentów lub innych dowodów, jeżeli wymagają tego przepisy.

Znaczenie ma chwila wpływu wniosku do właściwego organu lub sądu, a nie samo jego sporządzenie. W postępowaniach elektronicznych może być istotny dokładny czas, w tym sekundy. Przepisy często określają termin na złożenie wniosku, którego niedochowanie może prowadzić do utraty uprawnienia, pozostawienia wniosku bez rozpoznania albo uznania określonego stanu za zaakceptowany.

Pojęcie to występuje między innymi w prawie administracyjnym, podatkowym, cywilnym, pracy, wojskowym i karnym skarbowym. Nie każdy wniosek wywołuje taki sam skutek. Należy odróżnić go od oświadczenia woli, zgłoszenia lub środka zaskarżenia, choć konkretny przepis może określać podobne wymagania dotyczące formy i terminu. W postępowaniu wieczystoksięgowym kolejność rozpoznawania spraw może zależeć od chwili wpływu wniosku, natomiast w sprawach spadkowych termin dotyczy złożenia oświadczenia o przyjęciu albo odrzuceniu spadku, a nie samego wniosku.