Zawiadomienie

Zawiadomienie to przekazanie określonej osobie, organowi lub innemu podmiotowi informacji o fakcie, zdarzeniu, czynności albo zamiarze podjęcia czynności. W polskim prawie może mieć charakter faktyczny, gdy służy jedynie poinformowaniu adresata, albo formalny, gdy ustawa wiąże z jego dokonaniem określone skutki prawne.

Zawiadomienie może być składane przez organ administracji, sąd, jednostkę organizacyjną, przedsiębiorcę lub osobę fizyczną. Jego adresatem może być strona postępowania, uczestnik obrotu prawnego, pracownik, akcjonariusz albo właściwy organ państwa. W zależności od przepisu przyjmuje formę pisemną, elektroniczną, ustną do protokołu lub publicznego komunikatu. Istotne znaczenie może mieć sposób doręczenia oraz chwila, w której adresat otrzymał zawiadomienie, ponieważ od tego momentu może rozpoczynać się bieg terminu do dokonania czynności.

Najważniejsze funkcje zawiadomienia:

• przekazanie informacji wymaganej przez ustawę,
• uruchomienie lub umożliwienie podjęcia czynności przez organ,
• zapewnienie stronie albo innej osobie możliwości udziału w postępowaniu,
• wywołanie skutków związanych z upływem określonego terminu.

W przepisach o gospodarce nieruchomościami zawiadomienie może dotyczyć między innymi pierwszeństwa w nabyciu nieruchomości albo wykonania prawa pierwokupu. W postępowaniu karnym zawiadomienie może informować o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub o zakończeniu postępowania prowadzonego w innym państwie Unii Europejskiej. Zawiadomienie o niepopełnionym przestępstwie może natomiast stanowić czyn zabroniony, podobnie jak fałszywe alarmowanie o zagrożeniu.

Termin występuje także w sprawach cywilnych, rodzinnych, budowlanych, pracowniczych, korporacyjnych i z zakresu prawa wodnego. Może oznaczać przekazanie informacji o sytuacji małoletniego, zmianie dotyczącej pracowników, założeniu książki obiektu budowlanego, prowadzeniu księgi przez upoważniony podmiot albo warunkach wykonania prawa poboru akcji. Skuteczność zawiadomienia zależy od treści właściwego przepisu, w szczególności od wskazania adresata, wymaganej formy, sposobu doręczenia i ewentualnych następstw braku zawiadomienia.