Art. 37a Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia (k.p.w.) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące utrwalania przebiegu rozprawy za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięk. Przepis ten nakłada na Ministra Sprawiedliwości obowiązek określenia, w drodze rozporządzenia, szeregu technicznych i proceduralnych aspektów związanych z tym procesem.

### 1. Rodzaje urządzeń i środków technicznych

Minister Sprawiedliwości ma obowiązek określić rodzaje urządzeń i środków technicznych, które mogą być używane do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku. Jest to istotne z punktu widzenia zapewnienia odpowiedniej jakości i niezawodności zapisów, które mogą stanowić dowód w postępowaniu sądowym.

### 2. Sposób i tryb sporządzania zapisów

Przepis wymaga określenia sposobu i trybu sporządzania zapisów dźwięku albo obrazu i dźwięku oraz identyfikacji osób je sporządzających. Ma to na celu zapewnienie transparentności i wiarygodności procesu rejestracji, co jest kluczowe dla zachowania integralności dowodów.

### 3. Użycie systemu teleinformatycznego

Art. 37a k.p.w. przewiduje również regulacje dotyczące użycia systemu teleinformatycznego służącego do utrwalania przebiegu rozprawy. System ten musi umożliwiać sporządzanie protokołu pisemnego w sposób zsynchronizowany z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku. Synchronizacja ta jest niezbędna dla dokładnego odwzorowania przebiegu rozprawy.

### 4. Zabezpieczenie zapisów

Przepis kładzie duży nacisk na zabezpieczenie zapisów przed ich utratą, zniekształceniem, nieuprawnionym dostępem, usunięciem lub inną nieuprawnioną zmianą. Wprowadzenie takich zabezpieczeń jest kluczowe dla ochrony integralności dowodów oraz dla zapewnienia, że zapisy te będą mogły być używane w postępowaniu sądowym bez obaw o ich autentyczność.

### 5. Przechowywanie i archiwizacja

Art. 37a k.p.w. reguluje również kwestie związane z przechowywaniem zapisów oraz ich przekazywaniem do archiwów państwowych. Zapisy te muszą być przechowywane w sposób uporządkowany i zgodny z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Ma to na celu zapewnienie, że materiały te będą dostępne i użyteczne w przyszłości.

### 6. Zmiany techniczne

Przepis przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zapisach wymaganych względami technicznymi lub zakresem czynności, z której sporządza się protokół. Każda taka zmiana musi być rozpoznawalna, a osoba dokonująca zmiany musi być zidentyfikowana. Jest to istotne dla zachowania transparentności i wiarygodności zapisów.

### Podsumowanie

Art. 37a k.p.w. wprowadza kompleksowe regulacje mające na celu zapewnienie, że proces utrwalania przebiegu rozprawy za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięk będzie przeprowadzany w sposób transparentny, wiarygodny i zabezpieczony przed nieuprawnionymi ingerencjami. Przepis ten jest kluczowy dla ochrony integralności dowodów oraz dla zapewnienia, że materiały te będą mogły być używane w postępowaniu sądowym bez obaw o ich autentyczność i wiarygodność.

Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

Art. 47s Prawa budowlanego wprowadza regulacje dotyczące systemu EDB (Elektroniczny Dziennik Budowy), który zapewnia dostęp do dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej przez okres prowadzenia robót budowlanych. Przepis ten ma na celu ułatwienie zarządzania dokumentacją budowlaną oraz zwiększenie transparentności i dostępności informacji związanych z procesem budowlanym.

### Komentarz do Art. 47s Prawa budowlanego:

1. **Dostępność Elektronicznego Dziennika Budowy (EDB)**:
   - System EDB umożliwia prowadzenie dziennika budowy w formie elektronicznej, co jest zgodne z trendem digitalizacji dokumentacji w różnych sektorach gospodarki. Elektroniczny dziennik budowy ma na celu uproszczenie procesu dokumentowania przebiegu robót budowlanych oraz zapewnienie łatwego dostępu do tych informacji dla wszystkich zainteresowanych stron, takich jak inwestorzy, wykonawcy, nadzór budowlany i organy administracji publicznej.

2. **Okres przechowywania danych**:
   - Przepis określa, że dane zgromadzone w systemie EDB dotyczące indywidualnego dziennika budowy są przechowywane przez okres prowadzenia robót budowlanych. Po zakończeniu robót, dane te są dostępne przez kolejne 25 lat od dnia nadania statusu „oddany do użytkowania” w przypadku budowy lub „zamknięty” w przypadku robót budowlanych innych niż budowa. Taki okres przechowywania jest zgodny z potrzebami archiwizacji dokumentacji budowlanej, która może być istotna dla przyszłych remontów, modernizacji czy ewentualnych sporów prawnych.

3. **Usuwanie danych po 25 latach**:
   - Po upływie 25 lat od dnia nadania odpowiedniego statusu, dane zgromadzone w systemie EDB są usuwane. Proces ten musi uwzględniać przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Oznacza to, że przed usunięciem danych należy ocenić, czy nie mają one wartości archiwalnej, która wymagałaby ich dalszego przechowywania w archiwach państwowych. W praktyce, dane o wartości historycznej, naukowej lub kulturowej mogą być przekazywane do odpowiednich archiwów.

4. **Znaczenie dla praktyki budowlanej**:
   - Wprowadzenie EDB i określenie zasad przechowywania oraz usuwania danych ma istotne znaczenie dla praktyki budowlanej. Ułatwia to zarządzanie dokumentacją, zmniejsza ryzyko utraty ważnych informacji oraz zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dla inwestorów i wykonawców oznacza to również większą przejrzystość i możliwość łatwego dostępu do dokumentacji przez długi okres po zakończeniu robót.

Podsumowując, Art. 47s Prawa budowlanego wprowadza nowoczesne rozwiązania w zakresie prowadzenia i przechowywania dzienników budowy, które są zgodne z trendami digitalizacji i archiwizacji dokumentacji. Przepis ten ma na celu ułatwienie zarządzania dokumentacją budowlaną oraz zapewnienie jej dostępności i bezpieczeństwa przez odpowiednio długi okres.

Prawo budowlane

Przepis wskazuje, że oświadczenia weryfikacyjne oraz dokumentacja dotycząca postępowań nie mogą być przechowywane dowolnie. Należy je archiwizować według zasad przewidzianych dla informacji niejawnych. Trzeba przy tym uwzględnić także przepisy regulujące narodowy zasób archiwalny i archiwa oraz ochronę danych osobowych. Sposób zabezpieczenia, przechowywania i postępowania z tymi materiałami wynika więc z tych trzech obszarów regulacji.

w sprawie trybu składania oświadczeń weryfikacyjnych w związku z likwidacją Wojskowych Służb Informacyjnych oraz sposobu ich ewidencjonowania, archiwizowania i udostępniania

Zasób archiwalny

Zasób archiwalny w przepisach

Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia1 przepis

Prawo budowlane1 przepis

w sprawie trybu składania oświadczeń weryfikacyjnych w związku z likwidacją Wojskowych Służb Informacyjnych oraz sposobu ich ewidencjonowania, archiwizowania i udostępniania1 przepis