Zarząd stowarzyszenia

Zarząd stowarzyszenia jest organem wykonawczym, który prowadzi jego bieżące sprawy, wykonuje uchwały oraz reprezentuje stowarzyszenie wobec osób trzecich i organów państwa. Nie jest odrębną osobą prawną, lecz zespołem osób działających w imieniu stowarzyszenia, w granicach określonych przepisami prawa, statutem i uchwałami właściwych organów.

Szczegółowe zasady działania zarządu wynikają przede wszystkim ze statutu. Określa on zwykle liczbę członków zarządu, sposób ich wyboru lub powołania, czas trwania kadencji, kompetencje poszczególnych funkcji, zasady podejmowania uchwał oraz sposób reprezentacji. Statut może na przykład wymagać współdziałania dwóch członków zarządu przy składaniu oświadczeń woli albo powierzać określone czynności prezesowi.

Do typowych zadań zarządu należy zarządzanie majątkiem i finansami stowarzyszenia, zawieranie umów, zatrudnianie pracowników, prowadzenie dokumentacji, wykonywanie obowiązków sprawozdawczych oraz reprezentowanie organizacji w postępowaniach sądowych i administracyjnych. Zarząd nie może przekraczać celów stowarzyszenia ani działać wbrew jego statutowi. Za podejmowane czynności mogą odpowiadać osoby uprawnione do reprezentacji, zgodnie z właściwymi przepisami i zasadami określonymi w statucie.

W strukturze stowarzyszenia zarząd odróżnia się od walnego zebrania członków, które zwykle podejmuje najważniejsze decyzje dotyczące działalności organizacji, oraz od organu kontroli wewnętrznej, który ocenia działalność zarządu. W niektórych stowarzyszeniach występują także zarządy jednostek terenowych lub organ wykonawczy o innej nazwie, jeżeli przewiduje to statut albo przepisy szczególne.

Zmiana składu zarządu lub zasad jego reprezentacji może wymagać zgłoszenia do sądu rejestrowego i ujawnienia w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dane rejestrowe pozwalają ustalić, kto jest uprawniony do działania w imieniu stowarzyszenia. Zarząd podlega także kontroli organów stowarzyszenia oraz nadzorowi państwowemu w zakresie zgodności działalności z prawem i statutem. W przepisach dotyczących organizacji szczególnych, takich jak Polski Związek Łowiecki, zakres zadań i sposób działania organów może wynikać również z regulacji szczególnych.