Art. 76a Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniu administracyjnym. Przepis ten ma na celu ułatwienie stronom postępowania administracyjnego przedstawiania dowodów oraz zapewnienie organom administracji publicznej dostępu do niezbędnych dokumentów, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich standardów autentyczności i wiarygodności tych dokumentów.

### 1. Przedstawienie odpisu lub wyciągu z dokumentu

Zgodnie z § 1, jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 76 § 1 lub 2 k.p.a., wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot odpis lub wyciąg z dokumentu. Jest to istotne uproszczenie, które eliminuje konieczność przedstawiania oryginałów dokumentów, co może być czasochłonne i kosztowne dla stron postępowania.

### 2. Żądanie odpisu lub wyciągu przez organ administracji publicznej

Organ administracji publicznej ma obowiązek zażądać udzielenia odpisu lub wyciągu, jeżeli strona sama nie może ich uzyskać. Jest to wyraz zasady współdziałania organów administracji publicznej ze stronami postępowania, co ma na celu zapewnienie sprawiedliwości proceduralnej i efektywności postępowania.

### 3. Możliwość przejrzenia oryginału dokumentu

Organ administracji publicznej może uznać za konieczne przejrzenie oryginału dokumentu i wystąpić o jego dostarczenie. Jest to zabezpieczenie przed ewentualnymi nadużyciami i fałszerstwami, które mogłyby wpłynąć na wynik postępowania.

### 4. Poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem

Strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem przez te osoby nadaje dokumentowi charakter dokumentu urzędowego, co zwiększa jego wiarygodność.

### 5. Poświadczenie elektroniczne

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, poświadczenia jego zgodności z oryginałem dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Jest to zgodne z trendem informatyzacji administracji publicznej i ułatwia obieg dokumentów w formie elektronicznej.

### 6. Poświadczenie przez upoważnionego pracownika organu

Upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, na żądanie strony, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem. Poświadczenie to obejmuje podpis pracownika, datę i oznaczenie miejsca sporządzenia poświadczenia, a na żądanie strony, również godzinę sporządzenia poświadczenia. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne, należy to stwierdzić w poświadczeniu.

### 7. Charakter dokumentu urzędowego

Poświadczenie zgodności z oryginałem przez pełnomocnika strony lub upoważnionego pracownika organu ma charakter dokumentu urzędowego. Jest to istotne z punktu widzenia dowodowego, gdyż dokument urzędowy korzysta z domniemania prawdziwości i autentyczności.

### 8. Żądanie przedłożenia oryginału dokumentu

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej może zażądać od strony przedłożenia oryginału dokumentu. Jest to dodatkowe zabezpieczenie, które ma na celu zapewnienie, że przedstawione dokumenty są autentyczne i wiarygodne.

### Podsumowanie

Art. 76a k.p.a. wprowadza kompleksowe regulacje dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniu administracyjnym, które mają na celu ułatwienie stronom postępowania przedstawiania dowodów oraz zapewnienie organom administracji publicznej dostępu do niezbędnych dokumentów. Przepis ten jest wyrazem dążenia do uproszczenia i usprawnienia postępowania administracyjnego, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich standardów autentyczności i wiarygodności dokumentów.

Kodeks postępowania administracyjnego

Kodeks postępowania cywilnego

o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art. 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) określa zadania i funkcje Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, zwanej dalej „Centralną Informacją”. Przepis ten jest kluczowy dla zrozumienia, jak funkcjonuje system informacyjny KRS oraz jakie są jego główne zadania i obowiązki.

#### 1. Utworzenie Centralnej Informacji

Minister Sprawiedliwości jest zobowiązany do utworzenia Centralnej Informacji z oddziałami przy sądach rejestrowych. Jest to istotne z punktu widzenia organizacyjnego, ponieważ zapewnia to jednolitość i spójność w prowadzeniu rejestrów oraz udzielaniu informacji.

#### 2. Zadania Centralnej Informacji

Centralna Informacja ma kilka kluczowych zadań:

- **Prowadzenie zbioru informacji Rejestru oraz elektronicznego katalogu dokumentów spółek**: Jest to fundamentalne zadanie, które zapewnia, że wszystkie dane dotyczące podmiotów wpisanych do KRS są przechowywane i dostępne w sposób uporządkowany i zorganizowany.

- **Udzielanie informacji z Rejestru oraz przechowywanie i udostępnianie kopii dokumentów z katalogu**: Centralna Informacja pełni rolę informacyjną, udostępniając dane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

- **Utworzenie i eksploatacja połączeń Rejestru i katalogu w systemie teleinformatycznym oraz z systemem integracji rejestrów**: Zadanie to podkreśla znaczenie nowoczesnych technologii w zarządzaniu danymi rejestrowymi, co ma na celu zwiększenie efektywności i dostępności informacji.

#### 3. Wydawanie dokumentów

Centralna Informacja wydaje odpisy, wyciągi i zaświadczenia, które mają moc dokumentów urzędowych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jest to istotne z punktu widzenia prawnego, ponieważ takie dokumenty mogą być używane w różnych procedurach administracyjnych i sądowych.

#### 4. Opłaty

Centralna Informacja pobiera opłaty za udzielanie informacji oraz wydawanie dokumentów. Opłaty te stanowią dochód budżetu państwa, co jest ważne z punktu widzenia finansowania działalności rejestrowej.

#### 5. Bezpłatne udostępnianie informacji

Centralna Informacja udostępnia bezpłatnie, w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych, aktualne i pełne informacje o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz listę dokumentów zawartych w katalogu. Jest to kluczowe dla transparentności i dostępności informacji publicznych.

#### 6. Informacje o upadłości i restrukturyzacji

Centralna Informacja udostępnia również bezpłatnie listę podmiotów, wobec których wpisano informację o ogłoszeniu upadłości albo o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego. Lista ta zawiera szczegółowe dane, takie jak nazwa podmiotu, numer w Rejestrze, NIP, siedziba, daty orzeczeń oraz sygnatury spraw. Jest to istotne dla podmiotów gospodarczych i innych zainteresowanych stron, które mogą w ten sposób monitorować sytuację finansową i prawną swoich kontrahentów.

### Podsumowanie

Art. 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym precyzyjnie określa zadania i funkcje Centralnej Informacji, podkreślając jej rolę w zapewnieniu transparentności, dostępności i efektywności systemu rejestrowego w Polsce. Dzięki temu przepisowi, zarówno przedsiębiorcy, jak i inne zainteresowane strony mają łatwy dostęp do kluczowych informacji rejestrowych, co sprzyja bezpieczeństwu obrotu gospodarczego.

Art. 636 ustawy o obronie Ojczyzny stanowi delegację ustawową dla Rady Ministrów do wydania rozporządzenia regulującego szczegółowe zasady dotyczące świadczeń rzeczowych na rzecz Sił Zbrojnych RP oraz innych jednostek organizacyjnych. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych elementów tego artykułu.

#### 1. Priorytet zadań realizowanych przez Siły Zbrojne
Rozporządzenie powinno uwzględniać priorytet zadań realizowanych przez Siły Zbrojne lub na ich rzecz. Oznacza to, że w sytuacjach konfliktowych, gdzie zasoby są ograniczone, pierwszeństwo powinny mieć zadania bezpośrednio związane z obronnością kraju.

#### 2. Skuteczny przepływ informacji
Konieczność zapewnienia skutecznego przepływu informacji między organami właściwymi w sprawach świadczeń rzeczowych oraz osobami zobowiązanymi do ich wykonywania jest kluczowa. Rozporządzenie powinno określać mechanizmy i procedury komunikacyjne, które zapewnią szybkie i efektywne przekazywanie informacji, co jest niezbędne w sytuacjach kryzysowych.

#### 3. Droga postępowania sądowego
Dopuszczenie drogi postępowania sądowego w dochodzeniu roszczeń jest istotnym elementem zapewniającym ochronę praw osób zobowiązanych do świadczeń rzeczowych. Rozporządzenie powinno precyzować, w jakich sytuacjach i w jaki sposób można dochodzić roszczeń na drodze sądowej.

#### 4. Waloryzacja ryczałtu
Fakt, że ryczałt za używanie poszczególnych przedmiotów świadczeń rzeczowych podlega corocznej waloryzacji, ma na celu zapewnienie, że rekompensaty finansowe będą adekwatne do aktualnych warunków ekonomicznych. Rozporządzenie powinno określać mechanizm tej waloryzacji.

#### 5. Tryb planowania i nakładania obowiązku świadczeń rzeczowych
Rozporządzenie powinno szczegółowo określać tryb planowania i nakładania obowiązku świadczeń rzeczowych, przeznaczania do tych świadczeń i zwalniania z nich oraz ich wykonywania. Powinno to obejmować procedury administracyjne oraz kryteria, na podstawie których podejmowane są decyzje.

#### 6. Rodzaje planów, zestawień i wykazów
Rodzaje planów, zestawień i wykazów świadczeń rzeczowych prowadzonych przez wojewodę, szefa wojskowego centrum rekrutacji, organy samorządu terytorialnego i jednostki organizacyjne powinny być jasno określone. Rozporządzenie powinno precyzować, jakie informacje mają być zawarte w tych dokumentach oraz jak często mają być aktualizowane.

#### 7. Wzory decyzji administracyjnych
Wzory decyzji administracyjnych, wniosków, wezwań w sprawach świadczeń rzeczowych powinny być jednoznaczne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa administracyjnego. Standaryzacja tych dokumentów ułatwi ich stosowanie i zminimalizuje ryzyko błędów proceduralnych.

#### 8. Tryb i zakres żądania oraz przekazywania informacji
Tryb i zakres żądania oraz przekazywania informacji, o których mowa w art. 632, powinny być jasno określone, aby zapewnić efektywność i zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.

#### 9. Tryb oddania, przyjęcia i zwrotu przedmiotu świadczeń rzeczowych
Tryb oddania, przyjęcia i zwrotu przedmiotu świadczeń rzeczowych oraz tryb dochodzenia roszczeń, o których mowa w art. 633, powinny być precyzyjnie określone, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić sprawne zarządzanie zasobami.

#### 10. Wykaz dobowych stawek ryczałtu
Wykaz dobowych stawek ryczałtu za używanie poszczególnych przedmiotów świadczeń rzeczowych powinien być regularnie aktualizowany i dostępny publicznie, aby zapewnić transparentność i adekwatność rekompensat.

#### 11. Sposób i miejsce przechowywania dokumentów
Sposób i miejsce przechowywania dokumentów oraz zakres udostępniania lub doręczania planów, zestawień i wykazów świadczeń rzeczowych powinny być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych i archiwizacji dokumentów.

#### 12. Sposób dokonywania oględzin nieruchomości i rzeczy ruchomych
Sposób dokonywania oględzin nieruchomości i rzeczy ruchomych, które mogą być lub są przedmiotem świadczeń rzeczowych, powinien być jasno określony, aby zapewnić rzetelność i obiektywność tych oględzin.

### Podsumowanie
Art. 636 ustawy o obronie Ojczyzny stanowi kompleksową delegację dla Rady Ministrów do wydania szczegółowego rozporządzenia, które ma na celu zapewnienie efektywnego i sprawiedliwego zarządzania świadczeniami rzeczowymi na rzecz Sił Zbrojnych oraz innych jednostek organizacyjnych. Kluczowe jest, aby rozporządzenie to było zgodne z zasadami prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zapewniało transparentność i adekwatność rekompensat finansowych.

o obronie Ojczyzny

Art. 105b ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (dalej: „Ustawa”) określa szczegółowe uprawnienia kontrolujących w zakresie uzyskiwania informacji mogących stanowić dowód w sprawie. Przepis ten jest kluczowy dla skutecznego przeprowadzania kontroli przez organy ochrony konkurencji i konsumentów, zapewniając im szeroki wachlarz narzędzi do zbierania dowodów.

#### 1. Wstęp na grunt oraz do budynków, lokali lub innych pomieszczeń oraz środków transportu kontrolowanego

Kontrolujący mają prawo wstępu na teren oraz do budynków, lokali i innych pomieszczeń, a także do środków transportu kontrolowanego. Jest to fundamentalne uprawnienie, które umożliwia fizyczny dostęp do miejsc, gdzie mogą znajdować się dowody naruszenia przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów.

#### 2. Żądanie udostępnienia dokumentów i danych

Kontrolujący mogą żądać udostępnienia wszelkiego rodzaju dokumentów, akt, ksiąg, korespondencji, nośników danych oraz dostępu do systemów informatycznych. Przepis ten jest bardzo szeroki i obejmuje zarówno tradycyjne dokumenty papierowe, jak i dane elektroniczne. Szczególnie istotne jest, że kontrolujący mogą żądać dostępu do systemów informatycznych będących własnością innego podmiotu, o ile kontrolowany ma do nich dostęp. To uprawnienie jest kluczowe w dobie cyfryzacji, gdzie wiele informacji przechowywanych jest w formie elektronicznej.

#### 3. Sporządzanie notatek i żądanie kopii

Kontrolujący mogą sporządzać notatki z materiałów i korespondencji oraz żądać od kontrolowanego sporządzenia kopii lub wydruków tych materiałów. Jest to istotne dla dokumentowania przebiegu kontroli i zabezpieczania dowodów.

#### 4. Żądanie ustnych wyjaśnień

Kontrolujący mają prawo żądać ustnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli od pracowników kontrolowanego oraz osób wykonujących czynności na jego rzecz na podstawie umowy innej niż umowa o pracę. To uprawnienie pozwala na uzyskanie dodatkowych informacji, które mogą być kluczowe dla wyjaśnienia sprawy.

#### 5. Opieczętowanie lokali i przedmiotów

Kontrolujący mogą opieczętować lokale, pomieszczenia lub przedmioty w zakresie koniecznym do przeprowadzenia kontroli. Jest to środek zabezpieczający, który ma na celu uniemożliwienie ukrycia lub zniszczenia dowodów.

#### 6. Kontynuowanie czynności kontrolnych w Centrali lub delegaturze Urzędu

Jeżeli może to usprawnić przeprowadzenie kontroli, kontrolujący mogą kontynuować czynności kontrolne w Centrali Urzędu lub w delegaturze Urzędu. Kontrolowany musi być o tym powiadomiony, a jego niestawiennictwo nie wstrzymuje przeprowadzenia czynności. To uprawnienie pozwala na bardziej efektywne zarządzanie procesem kontroli.

#### 7. Uprawnienia osoby upoważnionej do udziału w kontroli

Osoba upoważniona do udziału w kontroli ma takie same uprawnienia jak kontrolujący w zakresie wstępu na teren oraz dostępu do dokumentów i danych. Może również uczestniczyć w przeszukaniu. To zapewnia, że kontrola może być przeprowadzona kompleksowo i z udziałem wszystkich niezbędnych osób.

#### 8. Utrwalanie przebiegu kontroli

Przebieg kontroli lub poszczególne czynności mogą być utrwalane przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk. Nośniki danych, na których zarejestrowano przebieg kontroli, stanowią załącznik do protokołu kontroli. To uprawnienie zwiększa transparentność i wiarygodność procesu kontrolnego.

### Podsumowanie

Art. 105b Ustawy daje kontrolującym szerokie uprawnienia, które są niezbędne do skutecznego przeprowadzania kontroli w zakresie ochrony konkurencji i konsumentów. Przepis ten jest kompleksowy i uwzględnia zarówno tradycyjne, jak i nowoczesne formy przechowywania danych, co jest kluczowe w dobie cyfryzacji. Uprawnienia te są jednak równoważone obowiązkiem informowania kontrolowanego o przebiegu kontroli oraz możliwością utrwalania jej przebiegu, co zwiększa transparentność i wiarygodność procesu kontrolnego.

o ochronie konkurencji i konsumentów

Art. 194a Ordynacji podatkowej wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniach podatkowych. Przepis ten ma na celu ułatwienie i uproszczenie procedur związanych z dostarczaniem dokumentów, jednocześnie zapewniając ich autentyczność i wiarygodność.

#### 1. Przedstawienie urzędowo poświadczonych odpisów lub wyciągów

Zgodnie z pierwszym zdaniem art. 194a, jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub jednostki wymienionych w art. 194 § 1 i 2, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony odpis lub wyciąg z tego dokumentu. Jest to rozwiązanie praktyczne, które eliminuje konieczność dostarczania oryginałów dokumentów, co może być czasochłonne i kosztowne.

#### 2. Żądanie odpisu lub wyciągu przez organ podatkowy

Organ podatkowy ma obowiązek zażądać udzielenia odpisu lub wyciągu, jeżeli strona sama nie może ich uzyskać. Jest to istotne z punktu widzenia ochrony praw podatnika, który może nie mieć możliwości samodzielnego zdobycia wymaganych dokumentów.

#### 3. Możliwość przejrzenia oryginału dokumentu

Organ podatkowy może uznać za konieczne przejrzenie oryginału dokumentu i wystąpić o jego dostarczenie. Jest to zabezpieczenie przed ewentualnymi nadużyciami i fałszerstwami, które mogłyby mieć miejsce przy przedstawianiu odpisów.

#### 4. Poświadczone odpisy przez notariusza lub pełnomocnika

Strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Takie poświadczenie ma charakter dokumentu urzędowego, co zwiększa jego wiarygodność.

#### 5. Dokumenty elektroniczne

Przepis uwzględnia również możliwość składania dokumentów w postaci elektronicznej. Poświadczenie zgodności z oryginałem w takim przypadku dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Jest to zgodne z trendem digitalizacji i ułatwia procedury administracyjne.

#### 6. Wyjątki dotyczące przepisów szczególnych

Art. 194a nie narusza przepisów dotyczących składania dokumentów drogą elektroniczną zawartych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Jest to ważne z punktu widzenia spójności systemu prawnego i unikania kolizji przepisów.

#### 7. Żądanie przedłożenia oryginału dokumentu

Organ podatkowy może zażądać przedłożenia oryginału dokumentu, jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy. Jest to dodatkowe zabezpieczenie, które ma na celu zapewnienie autentyczności i wiarygodności przedstawianych dokumentów.

### Podsumowanie

Art. 194a Ordynacji podatkowej wprowadza elastyczne i praktyczne rozwiązania dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniach podatkowych. Przepis ten uwzględnia zarówno tradycyjne formy dokumentów, jak i nowoczesne rozwiązania elektroniczne, co jest zgodne z obecnymi trendami digitalizacji administracji publicznej. Jednocześnie zapewnia odpowiednie mechanizmy kontrolne, które mają na celu zapobieganie nadużyciom i fałszerstwom.

Wyciąg dokumentu

Wyciąg dokumentu w przepisach

Kodeks postępowania administracyjnego1 przepis

Kodeks postępowania cywilnego1 przepis

o Krajowym Rejestrze Sądowym2 przepisy

o obronie Ojczyzny1 przepis

o ochronie konkurencji i konsumentów1 przepis

Ordynacja podatkowa1 przepis