Kodeks postępowania cywilnego

Art. 126 Ordynacji podatkowej reguluje sposób załatwiania spraw podatkowych oraz wymogi dotyczące formy i podpisów na pismach kierowanych do organów podatkowych. Przepis ten jest kluczowy dla zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w administracji podatkowej oraz dla zachowania bezpieczeństwa i autentyczności korespondencji.

### Forma pism
Zgodnie z art. 126, sprawy podatkowe mogą być załatwiane na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej. Wybór formy zależy od przepisów szczególnych, które mogą stanowić inaczej.

### Podpisy na pismach
1. **Pisma papierowe**: Muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej.
2. **Pisma elektroniczne**: Muszą być opatrzone jednym z następujących rodzajów podpisów:
   - Kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   - Podpisem zaufanym,
   - Podpisem osobistym,
   - Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego, z wyraźnym wskazaniem osoby opatrującej pismo pieczęcią.

### Automatyczne generowanie pism
Przepis dopuszcza również możliwość załatwiania spraw podatkowych za pomocą pism generowanych automatycznie, które są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego. W takim przypadku nie ma konieczności opatrywania pisma podpisem pracownika urzędu obsługującego ten organ.

### Usługi online
Sprawy podatkowe mogą być również załatwiane z wykorzystaniem usług online udostępnianych przez organy podatkowe, pod warunkiem uwierzytelnienia w sposób określony w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

### Pisma kierowane do organów podatkowych
Pisma te mogą być sporządzane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W odniesieniu do podpisów i pieczęci stosuje się te same zasady, które obowiązują dla pism wychodzących z organów podatkowych.

### Komentarz
Art. 126 Ordynacji podatkowej jest istotnym elementem regulacji dotyczących komunikacji między podatnikami a organami podatkowymi. Przepis ten wprowadza elastyczność w zakresie formy pism, co jest szczególnie ważne w dobie cyfryzacji administracji publicznej. Jednocześnie zapewnia odpowiednie mechanizmy uwierzytelniania, które mają na celu ochronę przed fałszerstwami i nadużyciami. Warto również zwrócić uwagę na możliwość automatycznego generowania pism, co może znacząco przyspieszyć procesy administracyjne i zwiększyć efektywność działania organów podatkowych.

Podsumowując, art. 126 Ordynacji podatkowej stanowi kompleksową regulację, która uwzględnia zarówno tradycyjne, jak i nowoczesne formy komunikacji, zapewniając jednocześnie odpowiednie mechanizmy bezpieczeństwa i autentyczności dokumentów.

Ordynacja podatkowa

Prawo budowlane

Katalog danych osobowych przechowywanych w systemie EDB jest zamknięty i wynika wprost z ustawy. Dla użytkownika konta oznacza to, że część danych trafia do systemu zawsze, a część tylko wtedy, gdy sam je wskaże albo gdy pojawią się przy uwierzytelnieniu.

### Najważniejsze punkty

- Dla użytkowników kont przechowywane są imię, nazwisko i adres e-mail.
- Numer telefonu jest przechowywany tylko wtedy, gdy użytkownik konta go wskazał.
- Numer PESEL jest przechowywany, gdy użytkownik go wskazał albo gdy pojawił się w ramach uwierzytelnienia.
- Poza danymi kont system przechowuje dane osobowe znajdujące się we wpisach w dziennikach budowy, w dokumentach załączonych do dzienników oraz w dokumentach zapisanych na kontach użytkowników.
- Zakres przetwarzania wyznacza ustawa, nie zaś regulamin systemu czy zgoda użytkownika.

### W praktyce

Druga grupa danych trafia do systemu niejako przy okazji: każdy wpis do dziennika budowy i każdy załącznik może zawierać dane osób trzecich, a mimo to podlega temu samemu reżimowi. Wyliczenie ma znaczenie przy realizacji uprawnień informacyjnych, bo wyznacza granice tego, co w systemie w ogóle się znajduje.

Przed dokonaniem wpisu w elektronicznym dzienniku budowy użytkownik musi zostać uwierzytelniony. Oznacza to potwierdzenie jego tożsamości przez system identyfikacji elektronicznej połączony z węzłem krajowym albo przez sam system EDB. Dzięki temu system potwierdza, kto dokonuje wpisu. Zasada ta dotyczy wpisów w elektronicznej postaci dziennika budowy.

w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy

Przepis wymaga, aby każda operacja związana z ochroną danych była realizowana przez specjalny komponent kryptograficzny. Ma on zapewniać trzy podstawowe cechy: dane powinny pozostać dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób, nie mogą być zmieniane niezauważenie, a ich źródło lub tożsamość stron musi być możliwa do potwierdzenia. Dodatkowo bezpieczeństwo szyfrowania asymetrycznego musi odpowiadać zasadom określonym w protokole komunikacyjnym służącym do przesyłania danych.

w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

Przepis wyjaśnia, że osoba korzystająca z elektronicznej książki obiektu budowlanego nie dokonuje wpisu całkowicie anonimowo. Zanim wpis zostanie wykonany, jej tożsamość jest potwierdzana przez system. Może się to odbywać za pośrednictwem systemu identyfikacji elektronicznej połączonego z węzłem krajowym albo bezpośrednio w systemie c-KOB. Dzięki temu systemowo potwierdza się, kto dokonał wpisu.

w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego

Przepis wymaga, aby każda czynność związana z przetwarzaniem danych SIS II była wykonywana wewnątrz systemu, z wykorzystaniem wyłącznie funkcji, które zostały w nim przewidziane. Warunkiem rozpoczęcia takiego przetwarzania jest wcześniejsze uwierzytelnienie użytkownika w systemie. Oznacza to, że użytkownik musi najpierw zostać w nim uwierzytelniony, a dopiero potem może korzystać z dostępnych funkcji dotyczących tych danych. Przepis nie przewiduje innego sposobu przetwarzania.

w sprawie organizacji sądów wojskowych oraz ustalenia regulaminu wewnętrznego urzędowania tych sądów

Użytkownik może korzystać z konta dopiero po potwierdzeniu swojej tożsamości. Może to zrobić za pośrednictwem węzła krajowego identyfikacji elektronicznej albo, jeśli wcześniej wybrano taki sposób, przez wpisanie nazwy użytkownika i hasła. Oznacza to, że samo posiadanie danych do konta nie wystarcza do uzyskania dostępu, ponieważ konieczne jest przejście jednej z określonych procedur uwierzytelnienia.

w sprawie trybu zakładania i udostępniania konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowania egzekucyjne i zabezpieczające prowadzone przez komorników

Uwierzytelnienie

Uwierzytelnienie w przepisach

Kodeks postępowania cywilnego1 przepis

Ordynacja podatkowa1 przepis

Prawo budowlane4 przepisy

w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy1 przepis

w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania1 przepis

w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego1 przepis

w sprawie organizacji sądów wojskowych oraz ustalenia regulaminu wewnętrznego urzędowania tych sądów1 przepis

w sprawie trybu zakładania i udostępniania konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowania egzekucyjne i zabezpieczające prowadzone przez komorników1 przepis