Rejestracja

Rejestracja w polskim prawie oznacza czynność polegającą na przyjęciu, zapisaniu lub ujęciu określonych danych, osoby, zdarzenia, zgłoszenia albo podmiotu w rejestrze, systemie teleinformatycznym lub innej ewidencji. Termin ten nie ma jednego, uniwersalnego znaczenia. Jego zakres wynika z przepisów regulujących dany rejestr albo postępowanie.

Rejestracja może być dokonana przez organ publiczny, sąd, przedsiębiorcę lub inny uprawniony podmiot. Niekiedy polega na samym odnotowaniu informacji, na przykład skargi, wniosku albo zgłoszenia gotowości do wykonania określonej czynności. W innych przypadkach obejmuje formalny wpis do rejestru, poprzedzony złożeniem wniosku, weryfikacją danych lub spełnieniem warunków ustawowych. Może również oznaczać utworzenie konta użytkownika w systemie elektronicznym, połączone z uwierzytelnieniem albo innym sposobem potwierdzenia tożsamości.

Skutki rejestracji zależą od przepisów szczególnych. Rejestracja może:

• potwierdzać dokonanie zgłoszenia lub przyjęcie dokumentów,
• umożliwiać kontrolę przebiegu i terminowości załatwiania spraw,
• prowadzić do ujawnienia danych w rejestrze publicznym,
• być warunkiem prowadzenia określonej działalności albo korzystania z systemu,
• wywoływać skutki prawne dopiero po dokonaniu wpisu przez właściwy organ lub sąd.

Nie każda rejestracja tworzy prawo lub status prawny. W niektórych sytuacjach ma charakter ewidencyjny i porządkowy, w innych wpis jest elementem koniecznym do powstania określonego skutku prawnego. Znaczenie może mieć także moment rejestracji, zakres ujawnionych danych oraz możliwość ich późniejszej zmiany.

Pojęcie występuje między innymi w prawie administracyjnym, cywilnym, handlowym, karnym wykonawczym i drogowym. Dotyczy między innymi zakładania kont, wpisów przedsiębiorców i podmiotów uprawnionych do działalności, rejestrów medycznych, rejestracji klonów lub mieszanek klonów, zgłoszeń procesowych oraz danych gromadzonych dla celów nadzoru i bezpieczeństwa obrotu. Również zawarcie niektórych umów przy użyciu wzorca elektronicznego może wymagać wprowadzenia danych do systemu i ich elektronicznego podpisania.