Regulamin pracy

Regulamin pracy to wewnątrzzakładowy akt ustalający organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. W polskim prawie pracy jest jednym ze źródeł prawa pracy, ale nie zastępuje ustawy, układu zbiorowego ani umowy o pracę. Jego postanowienia muszą być zgodne z przepisami prawa pracy i nie mogą pogarszać sytuacji pracownika w stosunku do standardów ustawowych.

Regulamin pracy określa między innymi:

• organizację pracy i warunki przebywania na terenie zakładu,
• systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe,
• porę nocną, sposób potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności,
• zasady udzielania zwolnień od pracy i urlopów,
• obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• sposób informowania o karach porządkowych i przyjęty termin wypłaty wynagrodzenia,
• zasady wyposażenia pracowników w narzędzia, odzież i środki ochrony indywidualnej, jeżeli znajdują zastosowanie.

Obowiązek wydania regulaminu pracy co do zasady dotyczy pracodawcy zatrudniającego co najmniej 50 pracowników, jeżeli nie jest objęty układem zbiorowym pracy w zakresie obejmującym organizację i porządek pracy. Regulamin może zostać wprowadzony także u mniejszego pracodawcy, a w określonych warunkach jego ustalenia może żądać zakładowa organizacja związkowa. Wprowadzenie regulaminu wymaga odpowiedniego ogłoszenia. Zaczyna on obowiązywać po upływie przewidzianego okresu od podania go pracownikom do wiadomości, a pracownik powinien zostać z nim zaznajomiony przed dopuszczeniem do pracy.

Określenie „regulamin pracy” występuje również poza prawem pracy. Może oznaczać wewnętrzne zasady działania rady, komisji, urzędu lub innego organu, obejmujące na przykład zwoływanie posiedzeń, sposób głosowania i podział zadań. W takim znaczeniu regulamin nie jest aktem regulującym stosunek pracy, lecz dokumentem organizacyjnym właściwym dla danej instytucji.