Raport

Raport w polskim prawie to uporządkowane zestawienie informacji, ustaleń, wyników badań albo ocen, sporządzane w określonym celu i przekazywane wskazanemu podmiotowi. Termin ten nie ma jednej, uniwersalnej definicji. Jego znaczenie wynika z przepisu, który określa przedmiot raportu, obowiązek jego przygotowania, adresata oraz sposób i termin przekazania.

Raport może mieć charakter:

• informacyjny, gdy przedstawia dane dotyczące określonego zdarzenia, działalności lub wykorzystania informacji;
• sprawozdawczy, gdy dokumentuje wykonanie zadań albo przedstawia wyniki działalności organu;
• oceniający, gdy zawiera analizę stanu faktycznego, poziomu bezpieczeństwa lub stosowania przepisów;
• kontrolny albo inspekcyjny, gdy jest sporządzany po przeprowadzeniu inspekcji lub ocenie przekazanych informacji;
• okresowy lub jednorazowy, zależnie od tego, czy obowiązek jego sporządzania powtarza się w określonych odstępach, czy powstaje w związku z konkretnym zdarzeniem.

Przepisy mogą wymagać, aby raport obejmował ściśle wskazane dane, na przykład datę czynności, państwo, którego dotyczy, liczbę określonych przedmiotów, wyniki pomiarów lub ustalone wpływy na działalność osób. Niekiedy raport stanowi część szerszego sprawozdania albo jest podstawą do dokonania oceny przez organ publiczny. Może także podlegać przekazaniu do właściwego ministra, organu nadzoru, instytucji publicznej, Sejmu lub innego wskazanego adresata. Przepisy mogą określać również miejsce przekazania raportu, obowiązek jego doręczenia, wprowadzenia do systemu informacyjnego albo opublikowania.

Raporty występują między innymi w prawie ochrony zdrowia, prawie wodnym, prawie morskim i ochronie środowiska, a także w regulacjach dotyczących ubezpieczeń społecznych, informacji publicznej, planowania przestrzennego i funkcjonowania organów państwa. W praktyce raport służy zapewnieniu dokumentacji działań, przekazaniu danych organom publicznym, monitorowaniu zagrożeń i wykonywania ustawowych zadań. Niewykonanie obowiązku raportowania albo przekazanie informacji po terminie może wywoływać skutki określone w przepisach właściwych dla danej dziedziny.