Przesyłka rejestrowana

„Przesyłka rejestrowana” to, zgodnie z ustawą „Prawo pocztowe”, szczególny rodzaj przesyłki pocztowej, którego obsługa jest potwierdzana na dwóch etapach. Najpierw operator przyjmuje ją w sposób formalny i wydaje nadawcy pokwitowanie przyjęcia. Następnie przesyłka jest doręczana tak, aby odbiór również został potwierdzony. Oba elementy są konieczne, aby dana przesyłka mieściła się w ustawowym pojęciu przesyłki rejestrowanej.

W praktyce oznacza to, że nadawca otrzymuje potwierdzenie przekazania przesyłki operatorowi, a przy doręczeniu powstaje potwierdzenie jej odbioru. Taki sposób obsługi pozwala wykazać, że przesyłka została nadana oraz że doszło do jej doręczenia. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy ważne jest udokumentowanie przebiegu korespondencji, ustalenie, czy przesyłka została odebrana, albo odtworzenie podstawowych czynności wykonanych przez operatora. Sama przesyłka nie jest więc określana jako rejestrowana wyłącznie ze względu na jej zawartość lub sposób zapakowania, lecz ze względu na formalne potwierdzenia związane z przyjęciem i doręczeniem.

Najważniejsze elementy pojęcia:

• przyjęcie przesyłki przez operatora,
• pokwitowanie przekazane przy przyjęciu,
• doręczenie przesyłki,
• potwierdzenie odbioru przy doręczeniu.

W ustawie „Prawo pocztowe” definicja ta służy wyodrębnieniu kategorii przesyłek, dla których zarówno nadanie, jak i odbiór mają być potwierdzone. Pojęcie jest także wykorzystywane w przepisach dotyczących organizacji usług powszechnych, w tym kolejności obsługi większej liczby takich przesyłek nadanych jednocześnie oraz chwili zawarcia umowy dotyczącej przesyłki rejestrowanej. Znaczenie korespondencji doręczanej za potwierdzeniem pojawia się również w regulacjach dotyczących postępowania administracyjnego i podatkowego, obok rozwiązań związanych z doręczeniami elektronicznymi.