Przeprowadzanie konsultacji

Przeprowadzanie konsultacji oznacza w ustawie „Informowanie pracowników i przeprowadzanie z nimi konsultacji” określony sposób komunikowania się pracodawcy z radą pracowników. Nie ogranicza się ono do jednostronnego przekazania informacji przez pracodawcę. Jego istotą jest stworzenie przestrzeni do przedstawienia stanowisk, omówienia spraw oraz prowadzenia rozmowy, w której każda ze stron może zaprezentować swoje poglądy.

Pojęcie obejmuje dwa ściśle związane elementy:

• wymianę poglądów, czyli wzajemne przedstawianie ocen, uwag i argumentów,
• podjęcie dialogu, a więc rozpoczęcie rzeczowej rozmowy między pracodawcą a radą pracowników.

Konsultacje mają zatem charakter dwustronny. Pracodawca nie występuje wyłącznie jako nadawca informacji, a rada pracowników nie pełni jedynie funkcji odbiorcy. Znaczenie ma wzajemna komunikacja oraz możliwość odniesienia się do stanowiska drugiej strony. Dzięki temu konsultacje służą lepszemu rozpoznaniu różnych punktów widzenia i umożliwiają radzie pracowników przedstawienie opinii w sprawach dotyczących pracowników.

W praktyce przeprowadzanie konsultacji jest procesem, a nie pojedynczym komunikatem lub formalnym przekazaniem dokumentu. Powinno obejmować rzeczywiste podjęcie rozmowy i wymianę stanowisk, ponieważ dopiero wtedy można mówić o dialogu między pracodawcą a radą pracowników. Nie oznacza to jednak automatycznie obowiązku osiągnięcia porozumienia ani przyjęcia stanowiska rady przez pracodawcę. Istotne jest samo zapewnienie warunków do przedstawienia i omówienia poglądów w ramach relacji między tymi podmiotami.

W ustawie pojęcie to wskazuje więc, jak należy rozumieć konsultacyjny element współpracy pracodawcy z radą pracowników. Podkreśla, że udział rady nie powinien sprowadzać się do biernego zapoznania się z informacją, lecz ma obejmować aktywne uczestnictwo w wymianie poglądów i dialogu. Taki sposób działania zwiększa przejrzystość komunikacji oraz pozwala uwzględnić stanowisko przedstawicieli pracowników w toku kontaktów z pracodawcą.