Kodeks postępowania cywilnego

Art. 421 Kodeksu spółek handlowych reguluje sposób sporządzania protokołu z walnego zgromadzenia spółki. Zgodnie z tym przepisem, uchwały walnego zgromadzenia powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza. W protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania walnego zgromadzenia, jego zdolność do podejmowania uchwał oraz wymienić powzięte uchwały. Przy każdej uchwale należy podać m.in. liczbę akcji, z których oddano ważne głosy, procentowy udział tych akcji w kapitale zakładowym, łączną liczbę ważnych głosów, liczbę głosów „za”, „przeciw” i „wstrzymujących się”, oraz zgłoszone sprzeciwy.

Do protokołu dołącza się listę obecności z podpisami uczestników walnego zgromadzenia oraz listę akcjonariuszy głosujących korespondencyjnie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zarząd spółki dołącza do księgi protokołów dowody zwołania walnego zgromadzenia oraz wypis z protokołu wraz z kopiami pełnomocnictw udzielonych przez akcjonariuszy. Akcjonariusze mają prawo przeglądać księgę protokołów oraz żądać wydania poświadczonych przez zarząd odpisów uchwał.

Ważne jest również, że w terminie tygodnia od zakończenia walnego zgromadzenia spółka publiczna musi ujawnić na swojej stronie internetowej wyniki głosowań w zakresie wskazanym w przepisie § 2. Wyniki te powinny być dostępne do dnia upływu terminu do zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia. Jest to istotne dla zapewnienia przejrzystości i jawności procesu podejmowania decyzji w spółce publicznej.

Protokół sporządzony

Protokół sporządzony w przepisach

Kodeks postępowania cywilnego1 przepis

Kodeks spółek handlowych (ksh)1 przepis