Potwierdzenie

Potwierdzenie w prawie oznacza urzędowe lub prywatne stwierdzenie, że określony fakt, stan prawny, czynność albo spełnienie warunku rzeczywiście nastąpiły. Może mieć postać dokumentu, adnotacji, zaświadczenia, oświadczenia, formularza, klauzuli urzędowej lub informacji utrwalonej elektronicznie. Termin ten nie oznacza jednego, ściśle określonego rodzaju czynności prawnej. Jego znaczenie zależy od przepisu, w którym został użyty, oraz od podmiotu uprawnionego do dokonania potwierdzenia.

Najczęstsze znaczenia potwierdzenia:

• poświadczenie istnienia prawa lub faktu, na przykład nabycia nieruchomości przez gminę albo skutecznego dokonania zgłoszenia;
• potwierdzenie odbioru dokumentu lub pisma, w tym europejskiego nakazu dochodzeniowego;
• potwierdzenie spełnienia wymagań technicznych, organizacyjnych lub kwalifikacyjnych, na przykład przez akredytowaną jednostkę albo w dokumentacji szkolenia;
• zatwierdzenie wcześniejszej czynności dokonanej bez wymaganej zgody.

Potwierdzenie może być warunkiem wywołania określonych skutków prawnych, dowodem spełnienia obowiązku albo elementem dokumentacji wymaganej w postępowaniu. W przepisach dotyczących gospodarki nieruchomościami może odnosić się do ostatecznej decyzji stwierdzającej nabycie własności. W Prawie wodnym potwierdza między innymi skuteczność zgłoszenia, spełnienie warunków dotyczących inwestycji lub wyniki oceny biegłości. W regulacjach dotyczących kas rejestrujących potwierdzenie jest dokumentem związanym z dopuszczeniem urządzenia do używania, jego okresem ważności oraz zmianami wymagającymi uzyskania nowego dokumentu.

W Kodeksie spółek handlowych potwierdzenie zgody organu spółki na czynność dokonaną bez tej zgody może wywoływać skutek wsteczny. Nie jest to jednak tożsame z samą zgodą udzieloną przed dokonaniem czynności. Z kolei w Kodeksie karnym przedstawienie nieprawdziwych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków uzyskania wsparcia może stanowić element czynu zabronionego.

Potwierdzenie może być wydawane przez organ administracji, jednostkę akredytowaną, pracodawcę, organizatora szkolenia, organ spółki albo inną osobę lub instytucję wskazaną w przepisach. Jego moc dowodowa i skutki zależą od treści dokumentu, formy oraz podstawy prawnej.