Kodeks postępowania cywilnego

Art. 120 ustawy o fundacji rodzinnej reguluje procedurę wpisu osób reprezentujących fundację rodzinną, likwidatorów oraz pełnomocników do rejestru fundacji rodzinnych. Przepis ten zawiera kilka kluczowych elementów, które warto omówić szczegółowo.

#### 1. Oświadczenia o zgodzie i adresy do doręczeń

Pierwszym wymogiem jest dołączenie do wniosku o wpis oświadczeń osób, które mają być wpisane do rejestru, obejmujących ich zgodę na powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Jest to istotne z punktu widzenia pewności prawnej i transparentności działania fundacji rodzinnej. Oświadczenie o zgodzie jest dowodem na to, że dana osoba świadomie i dobrowolnie zgadza się na pełnienie określonej funkcji w fundacji.

#### 2. Wyjątki od wymogu dołączenia oświadczenia o zgodzie

Przepis przewiduje wyjątki od wymogu dołączenia oświadczenia o zgodzie. Nie jest to konieczne, jeżeli:
- wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi,
- wniosek jest podpisany przez osobę, która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis,
- zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu fundacji rodzinnej powołującego daną osobę lub w statucie fundacji rodzinnej.

Te wyjątki mają na celu uproszczenie procedury rejestracyjnej i uniknięcie zbędnej biurokracji, gdy zgoda na powołanie jest już formalnie udokumentowana.

#### 3. Pełnomocnik do doręczeń w Polsce

Jeżeli adres do doręczeń osób, które mają być wpisane do rejestru, znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, konieczne jest wskazanie pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Jest to zabezpieczenie mające na celu zapewnienie efektywnej komunikacji i doręczeń w ramach postępowań sądowych i administracyjnych.

#### 4. Zgłaszanie zmian adresu do doręczeń

Zmiany adresu do doręczeń osób wpisanych do rejestru lub danych pełnomocnika do doręczeń w Polsce muszą być niezwłocznie zgłaszane sądowi rejestrowemu. Do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w ust. 1. Do momentu zgłoszenia zmiany, doręczenia są dokonywane na adres zgłoszony do akt rejestrowych. Ważnym aspektem jest to, że zgłoszenie zmian nie podlega opłacie sądowej, co ma na celu ułatwienie aktualizacji danych i zapewnienie ich aktualności.

#### 5. Zgłoszenie zmian adresu fundatora

Jeżeli fundator jest uprawniony do powołania zarządu, zmiana jego adresu do doręczeń również musi być zgłoszona sądowi rejestrowemu. Podobnie jak w przypadku innych osób, zgłoszenie tej zmiany nie podlega opłacie sądowej.

### Podsumowanie

Art. 120 ustawy o fundacji rodzinnej wprowadza szczegółowe zasady dotyczące wpisu osób reprezentujących fundację, likwidatorów i pełnomocników do rejestru fundacji rodzinnych. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności i pewności prawnej w działaniu fundacji rodzinnych, a także ułatwienie komunikacji i doręczeń w ramach postępowań sądowych i administracyjnych. Wyjątki od wymogu dołączenia oświadczenia o zgodzie oraz brak opłat za zgłoszenie zmian adresów do doręczeń dodatkowo upraszczają procedury rejestracyjne i administracyjne.

o fundacji rodzinnej

Art. 19a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) reguluje procedurę składania wniosków o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów oraz prokurentów, a także określa wymagania dotyczące zgody na powołanie oraz adresów do doręczeń tych osób. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych ustępów tego artykułu.

1. **Wymóg dołączenia oświadczeń o zgodzie i adresów do doręczeń**:
   - Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Jest to kluczowy element zapewniający, że osoby te są świadome i wyrażają zgodę na pełnienie swoich funkcji, co zapobiega ewentualnym sporom i nieporozumieniom.

2. **Wyjątki od wymogu dołączenia oświadczenia o zgodzie**:
   - Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi, albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki. Te wyjątki mają na celu uproszczenie procedury w sytuacjach, gdy zgoda jest już formalnie udokumentowana w inny sposób.

3. **Pełnomocnik do doręczeń w Polsce dla osób z adresem poza UE**:
   - Jeżeli adres do doręczeń osób, o których mowa w ust. 5, znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Przepis ten ma na celu zapewnienie skuteczności doręczeń i komunikacji z osobami reprezentującymi podmiot, które mają miejsce zamieszkania poza UE.

4. **Zgłaszanie zmian adresu do doręczeń**:
   - Każdorazową zmianę adresu do doręczeń osób, o których mowa w ust. 5, lub danych pełnomocnika, o którym mowa w ust. 5a, należy zgłosić sądowi rejestrowemu, załączając oświadczenie, o którym mowa w ust. 5. Zgłoszenia dokonują podmiot wpisany do Rejestru albo osoby, o których mowa w ust. 5 i 5a. Do chwili zgłoszenia zmiany adresu doręczeń dokonuje się na adres zgłoszony do akt rejestrowych. Przepis ten zapewnia aktualność danych kontaktowych w Rejestrze, co jest kluczowe dla skutecznej komunikacji i doręczeń.

5. **Brak opłaty sądowej za zgłoszenie zmian adresu do doręczeń**:
   - Zgłoszenie zmian, o których mowa w ust. 5b, nie podlega opłacie sądowej. Jest to korzystne dla podmiotów wpisanych do Rejestru, gdyż eliminuje dodatkowe koszty związane z aktualizacją danych.

6. **Lista członków organów spółki kapitałowej**:
   - Do zgłoszenia spółki kapitałowej do Rejestru należy dołączyć listę obejmującą nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Każdorazową zmianę tych osób oraz danych tych osób należy zgłosić sądowi rejestrowemu, przedkładając nową listę. Przepisy ust. 5a-5c stosuje się odpowiednio. Przepis ten zapewnia pełną transparentność i aktualność danych dotyczących osób zarządzających spółką.

7. **Brak opłaty za wpis wzmianki wskazanej w art. 40 pkt 7**:
   - Wniosek dotyczący wyłącznie wpisu wzmianki wskazanej w art. 40 pkt 7 nie podlega opłacie sądowej i opłacie za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Postanowienia uwzględniającego taki wniosek nie doręcza się wnioskodawcy. Przepis ten upraszcza procedurę i zmniejsza koszty związane z wpisem określonych wzmiank.

Podsumowując, art. 19a ustawy o KRS wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące zgłaszania osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów, a także aktualizacji ich danych. Przepisy te mają na celu zapewnienie transparentności, skuteczności doręczeń oraz uproszczenie procedur rejestrowych.

o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art. 138f Ordynacji podatkowej wprowadza obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń w określonych sytuacjach, co ma na celu zapewnienie sprawnego i skutecznego doręczania pism w postępowaniach podatkowych. Przepis ten ma szczególne znaczenie dla osób fizycznych i prawnych, które nie mają miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ani w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej.

#### 1. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń

Zgodnie z § 1 art. 138f, strona ma obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń w kraju w dwóch przypadkach:
1. **Zmiana adresu miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu na adres w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej.**
2. **Brak miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej lub w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej oraz złożenie w kraju wniosku o wszczęcie postępowania lub doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania.**

Obowiązek ten ma na celu zapewnienie, że organy podatkowe będą mogły skutecznie doręczać pisma procesowe, co jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu postępowania.

#### 2. Wyjątek od obowiązku ustanowienia pełnomocnika

Przepis § 2 art. 138f wprowadza wyjątek od obowiązku ustanowienia pełnomocnika do doręczeń. Obowiązek ten nie ma zastosowania, jeżeli doręczanie pism stronie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W praktyce oznacza to, że jeżeli strona zgodzi się na elektroniczne doręczanie pism i zapewni odpowiednie środki techniczne do odbioru takich pism, nie musi ustanawiać pełnomocnika do doręczeń.

#### 3. Skutki niedopełnienia obowiązku

W razie niedopełnienia przez stronę obowiązku ustanowienia pełnomocnika do doręczeń, przepis § 3 art. 138f przewiduje, że pismo uznaje się za doręczone pod dotychczasowym adresem w kraju, a organ podatkowy pozostawia pismo w aktach sprawy. Jest to mechanizm zabezpieczający, który ma na celu zapobieżenie paraliżowi postępowania podatkowego z powodu braku możliwości doręczenia pism stronie.

#### 4. Pełnomocnictwo do doręczeń

Do pełnomocnictwa do doręczeń stosuje się przepisy dotyczące pełnomocnictwa szczególnego. Oznacza to, że pełnomocnik do doręczeń musi spełniać te same wymagania formalne, co pełnomocnik szczególny, w tym musi być ustanowiony w formie pisemnej i zawierać określone elementy, takie jak dane pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa.

### Podsumowanie

Art. 138f Ordynacji podatkowej wprowadza istotne regulacje mające na celu zapewnienie skutecznego doręczania pism w postępowaniach podatkowych, szczególnie w kontekście stron mających miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu poza Unią Europejską. Przepis ten jest kluczowy dla utrzymania ciągłości i efektywności postępowań podatkowych, a jego przestrzeganie jest obowiązkiem stron uczestniczących w takich postępowaniach.

Ordynacja podatkowa

Wierzyciel, którego miejsce zwykłego pobytu, miejsce zamieszkania albo siedziba znajdują się za granicą, ma w postępowaniu upadłościowym takie same prawa jak wierzyciel znajdujący się w Polsce. Sam fakt, że wierzyciel jest związany z innym państwem, nie pozbawia go więc uprawnień w postępowaniu. Szczególne zasady dotyczą wierzyciela, który nie ma miejsca zamieszkania, miejsca zwykłego pobytu ani siedziby w Polsce lub w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej. Jeżeli taki wierzyciel nie ustanowił w Polsce pełnomocnika do prowadzenia sprawy, musi wskazać pełnomocnika do doręczeń w Polsce. Jeśli tego nie zrobi, pisma sądowe przeznaczone dla wierzyciela pozostawia się w aktach sprawy. Takie pozostawienie pisma wywołuje skutek doręczenia, czyli pismo uznaje się za doręczone. Przy pierwszym doręczeniu wierzyciel musi zostać pouczony o tej konsekwencji oraz o tym, kto może zostać ustanowiony pełnomocnikiem. Przepis pozwala także zgłaszać w postępowaniu upadłościowym zagraniczne wierzytelności publicznoprawne, w szczególności należności podatkowe i należności z tytułu ubezpieczenia społecznego. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy dochodzenie takiej wierzytelności w Polsce jest dopuszczalne. Co do zasady wierzytelności te są zaspokajane w drugiej kategorii. Wyjątkiem są zagraniczne kary majątkowe niemające charakteru cywilnoprawnego, orzeczone przez sądy lub organy administracyjne. One podlegają zaspokojeniu w trzeciej kategorii.

Pełnomocnik doręczeń

Pełnomocnik doręczeń w przepisach

Kodeks postępowania cywilnego5 przepisów

o fundacji rodzinnej1 przepis

o Krajowym Rejestrze Sądowym1 przepis

Ordynacja podatkowa3 przepisy

Prawo upadłościowe1 przepis