Art. 76a Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniu administracyjnym. Przepis ten ma na celu ułatwienie stronom postępowania administracyjnego przedstawiania dowodów oraz zapewnienie organom administracji publicznej dostępu do niezbędnych dokumentów, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich standardów autentyczności i wiarygodności tych dokumentów.

### 1. Przedstawienie odpisu lub wyciągu z dokumentu

Zgodnie z § 1, jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 76 § 1 lub 2 k.p.a., wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot odpis lub wyciąg z dokumentu. Jest to istotne uproszczenie, które eliminuje konieczność przedstawiania oryginałów dokumentów, co może być czasochłonne i kosztowne dla stron postępowania.

### 2. Żądanie odpisu lub wyciągu przez organ administracji publicznej

Organ administracji publicznej ma obowiązek zażądać udzielenia odpisu lub wyciągu, jeżeli strona sama nie może ich uzyskać. Jest to wyraz zasady współdziałania organów administracji publicznej ze stronami postępowania, co ma na celu zapewnienie sprawiedliwości proceduralnej i efektywności postępowania.

### 3. Możliwość przejrzenia oryginału dokumentu

Organ administracji publicznej może uznać za konieczne przejrzenie oryginału dokumentu i wystąpić o jego dostarczenie. Jest to zabezpieczenie przed ewentualnymi nadużyciami i fałszerstwami, które mogłyby wpłynąć na wynik postępowania.

### 4. Poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem

Strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem przez te osoby nadaje dokumentowi charakter dokumentu urzędowego, co zwiększa jego wiarygodność.

### 5. Poświadczenie elektroniczne

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, poświadczenia jego zgodności z oryginałem dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Jest to zgodne z trendem informatyzacji administracji publicznej i ułatwia obieg dokumentów w formie elektronicznej.

### 6. Poświadczenie przez upoważnionego pracownika organu

Upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, na żądanie strony, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem. Poświadczenie to obejmuje podpis pracownika, datę i oznaczenie miejsca sporządzenia poświadczenia, a na żądanie strony, również godzinę sporządzenia poświadczenia. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne, należy to stwierdzić w poświadczeniu.

### 7. Charakter dokumentu urzędowego

Poświadczenie zgodności z oryginałem przez pełnomocnika strony lub upoważnionego pracownika organu ma charakter dokumentu urzędowego. Jest to istotne z punktu widzenia dowodowego, gdyż dokument urzędowy korzysta z domniemania prawdziwości i autentyczności.

### 8. Żądanie przedłożenia oryginału dokumentu

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej może zażądać od strony przedłożenia oryginału dokumentu. Jest to dodatkowe zabezpieczenie, które ma na celu zapewnienie, że przedstawione dokumenty są autentyczne i wiarygodne.

### Podsumowanie

Art. 76a k.p.a. wprowadza kompleksowe regulacje dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniu administracyjnym, które mają na celu ułatwienie stronom postępowania przedstawiania dowodów oraz zapewnienie organom administracji publicznej dostępu do niezbędnych dokumentów. Przepis ten jest wyrazem dążenia do uproszczenia i usprawnienia postępowania administracyjnego, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich standardów autentyczności i wiarygodności dokumentów.

Kodeks postępowania administracyjnego

Kodeks postępowania cywilnego

Kodeks postępowania karnego (kpk)

o ochronie konkurencji i konsumentów

Art. 194a Ordynacji podatkowej wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniach podatkowych. Przepis ten ma na celu ułatwienie i uproszczenie procedur związanych z dostarczaniem dokumentów, jednocześnie zapewniając ich autentyczność i wiarygodność.

#### 1. Przedstawienie urzędowo poświadczonych odpisów lub wyciągów

Zgodnie z pierwszym zdaniem art. 194a, jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub jednostki wymienionych w art. 194 § 1 i 2, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony odpis lub wyciąg z tego dokumentu. Jest to rozwiązanie praktyczne, które eliminuje konieczność dostarczania oryginałów dokumentów, co może być czasochłonne i kosztowne.

#### 2. Żądanie odpisu lub wyciągu przez organ podatkowy

Organ podatkowy ma obowiązek zażądać udzielenia odpisu lub wyciągu, jeżeli strona sama nie może ich uzyskać. Jest to istotne z punktu widzenia ochrony praw podatnika, który może nie mieć możliwości samodzielnego zdobycia wymaganych dokumentów.

#### 3. Możliwość przejrzenia oryginału dokumentu

Organ podatkowy może uznać za konieczne przejrzenie oryginału dokumentu i wystąpić o jego dostarczenie. Jest to zabezpieczenie przed ewentualnymi nadużyciami i fałszerstwami, które mogłyby mieć miejsce przy przedstawianiu odpisów.

#### 4. Poświadczone odpisy przez notariusza lub pełnomocnika

Strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Takie poświadczenie ma charakter dokumentu urzędowego, co zwiększa jego wiarygodność.

#### 5. Dokumenty elektroniczne

Przepis uwzględnia również możliwość składania dokumentów w postaci elektronicznej. Poświadczenie zgodności z oryginałem w takim przypadku dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Jest to zgodne z trendem digitalizacji i ułatwia procedury administracyjne.

#### 6. Wyjątki dotyczące przepisów szczególnych

Art. 194a nie narusza przepisów dotyczących składania dokumentów drogą elektroniczną zawartych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Jest to ważne z punktu widzenia spójności systemu prawnego i unikania kolizji przepisów.

#### 7. Żądanie przedłożenia oryginału dokumentu

Organ podatkowy może zażądać przedłożenia oryginału dokumentu, jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy. Jest to dodatkowe zabezpieczenie, które ma na celu zapewnienie autentyczności i wiarygodności przedstawianych dokumentów.

### Podsumowanie

Art. 194a Ordynacji podatkowej wprowadza elastyczne i praktyczne rozwiązania dotyczące przedstawiania dokumentów w postępowaniach podatkowych. Przepis ten uwzględnia zarówno tradycyjne formy dokumentów, jak i nowoczesne rozwiązania elektroniczne, co jest zgodne z obecnymi trendami digitalizacji administracji publicznej. Jednocześnie zapewnia odpowiednie mechanizmy kontrolne, które mają na celu zapobieganie nadużyciom i fałszerstwom.

Ordynacja podatkowa

Art. 4 Prawa o adwokaturze określa podstawowe zasady wykonywania zawodu adwokata, wskazując na zakres czynności, które mogą być przez niego podejmowane. Przepis ten, mimo że utracił moc, stanowił fundament dla zrozumienia roli i obowiązków adwokata w systemie prawnym.

#### Zakres czynności adwokata

1. **Świadczenie pomocy prawnej**:
   - **Udzielanie porad prawnych**: Adwokat jest uprawniony do udzielania porad prawnych, co obejmuje interpretację przepisów prawa, doradztwo w zakresie praw i obowiązków klienta oraz wskazywanie możliwych rozwiązań prawnych.
   - **Sporządzanie opinii prawnych**: Adwokat może sporządzać opinie prawne, które są formalnymi dokumentami zawierającymi analizę prawną określonego zagadnienia. Opinie te mogą być wykorzystywane przez klientów do podejmowania decyzji biznesowych lub osobistych.
   - **Opracowywanie projektów aktów prawnych**: Adwokat ma kompetencje do przygotowywania projektów umów, regulaminów, statutów oraz innych dokumentów prawnych, które są niezbędne w działalności gospodarczej i administracyjnej.
   - **Występowanie przed sądami i urzędami**: Adwokat reprezentuje swoich klientów przed sądami wszystkich instancji oraz przed różnymi urzędami, co obejmuje zarówno postępowania cywilne, karne, jak i administracyjne.

2. **Poświadczenia odpisów dokumentów**:
   - Adwokat ma prawo do sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem, co jest istotne w obrocie prawnym i gospodarczym. Poświadczenie takie musi zawierać podpis adwokata, datę, miejsce sporządzenia oraz, na żądanie, godzinę dokonania czynności. W przypadku dokumentów zawierających cechy szczególne (np. dopiski, poprawki, uszkodzenia), adwokat ma obowiązek odnotować to w poświadczeniu.

#### Odbiorcy pomocy prawnej

Pomoc prawna świadczona przez adwokatów jest dostępna dla szerokiego kręgu odbiorców:
- **Osoby fizyczne**: Indywidualni klienci, którzy potrzebują wsparcia prawnego w sprawach osobistych, rodzinnych, majątkowych itp.
- **Podmioty gospodarcze**: Firmy i przedsiębiorstwa, które korzystają z usług adwokatów w zakresie doradztwa prawnego, sporządzania umów, reprezentacji w sporach sądowych i administracyjnych.
- **Jednostki organizacyjne**: Organy państwowe, samorządowe, osoby prawne, organizacje społeczne i polityczne oraz inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej, które mogą potrzebować specjalistycznej pomocy prawnej.

#### Definicja jednostki organizacyjnej

Przepis precyzuje, że przez jednostkę organizacyjną rozumie się:
- **Organy państwowe lub samorządowe**: Instytucje publiczne, które mogą wymagać wsparcia prawnego w zakresie swojej działalności.
- **Osoby prawne**: Podmioty posiadające osobowość prawną, takie jak spółki, fundacje, stowarzyszenia.
- **Organizacje społeczne lub polityczne**: Różnego rodzaju organizacje, które mogą potrzebować pomocy prawnej w zakresie swojej działalności statutowej.
- **Inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej**: Podmioty, które mimo braku osobowości prawnej, prowadzą działalność wymagającą wsparcia prawnego.

### Podsumowanie

Art. 4 Prawa o adwokaturze, mimo że utracił moc, stanowił kluczowy przepis określający zakres działalności adwokata oraz zasady świadczenia pomocy prawnej. Przepis ten podkreślał rolę adwokata jako profesjonalisty, który świadczy wszechstronną pomoc prawną na rzecz osób fizycznych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek organizacyjnych. Wspomniane uprawnienia i obowiązki adwokata są fundamentalne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu prawnego i ochrony praw obywateli.

Oryginał dokumentu

Oryginał dokumentu w przepisach

Kodeks postępowania administracyjnego1 przepis

Kodeks postępowania cywilnego2 przepisy

Kodeks postępowania karnego (kpk)1 przepis

o ochronie konkurencji i konsumentów1 przepis

Ordynacja podatkowa1 przepis

Prawo o adwokaturze1 przepis