Organizator przetargu

Organizator przetargu to podmiot, który przygotowuje, ogłasza i prowadzi postępowanie mające doprowadzić do wyboru najkorzystniejszej oferty albo zawarcia umowy z uczestnikiem, który spełnił określone warunki. Nie jest to odrębna forma prawna podmiotu. Organizatorem może być właściciel rzeczy lub praw, przedsiębiorca, jednostka organizacyjna albo organ publiczny, zależnie od rodzaju przetargu i przepisów regulujących daną czynność.

W Kodeksie cywilnym organizator ustala w ogłoszeniu między innymi czas i miejsce przetargu, jego przedmiot oraz warunki uczestnictwa i wyboru oferty. Jest związany ogłoszonymi zasadami, a ich zmiana lub odwołanie jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy zostało to w nich zastrzeżone. Organizator może określić obowiązek wniesienia wadium, którego brak może skutkować niedopuszczeniem do aukcji lub przetargu. Po zakończeniu postępowania następuje wybór oferty albo zamknięcie przetargu bez wyboru. Wybór innej oferty lub zamknięcie postępowania bez rozstrzygnięcia wpływa na ustanie związania pozostałych oferentów ich ofertami.

Do typowych czynności organizatora należą:

• sporządzenie i opublikowanie ogłoszenia,
• określenie wymagań wobec uczestników oraz sposobu składania ofert,
• przyjmowanie ofert i weryfikacja spełnienia warunków,
• przeprowadzenie aukcji lub przetargu zgodnie z ogłoszeniem,
• wybór oferty, zatwierdzenie wyniku albo zakończenie postępowania,
• rozliczenie wadium i zawiadomienie uczestników o wyniku.

Szczegółowe obowiązki organizatora mogą wynikać z przepisów dotyczących określonego przedmiotu przetargu. W gospodarce nieruchomościami mogą obejmować zawiadomienie nabywcy o terminie i miejscu zawarcia umowy oraz poinformowanie o skutkach nieusprawiedliwionego niestawiennictwa, w tym o utracie wadium. W przetargach dotyczących dzierżawy nieruchomości rolnych przepisy mogą regulować zatwierdzenie wyboru oferty, zwrot wadium i pisemne zawiadomienie uczestników.

Organizator nie może kształtować postępowania w sposób naruszający zasady uczciwej konkurencji. Zakazane są w szczególności porozumienia mające na celu eliminowanie, ograniczanie lub naruszanie konkurencji. Termin występuje więc zarówno w obrocie cywilnoprawnym, jak i w przetargach publicznych, dotyczących nieruchomości oraz innych składników mienia.