Art. 39^3 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza regulacje dotyczące doręczeń pism wydanych przez organy administracji publicznej w postaci elektronicznej. Przepis ten jest istotnym elementem procesu cyfryzacji administracji publicznej, umożliwiającym sprawniejsze i bardziej efektywne zarządzanie dokumentacją urzędową.

#### 1. Elektroniczna forma pism

Przepis ten odnosi się do pism wydanych w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego. Kluczowym elementem jest tutaj zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego, zaawansowanej pieczęci elektronicznej lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Te formy uwierzytelnienia zapewniają integralność i autentyczność dokumentu, co jest niezbędne w obrocie prawnym.

#### 2. Doręczenie wydruku pisma

Art. 39^3 k.p.a. przewiduje możliwość doręczenia wydruku pisma uzyskanego z systemu teleinformatycznego, który odzwierciedla treść pisma elektronicznego. Taki wydruk musi zawierać:
- Informację, że pismo zostało wydane w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, zaawansowaną pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
- Wskazanie imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby, która podpisała pismo.
- Identyfikator pisma nadany przez system teleinformatyczny.

#### 3. Mechanicznie odtwarzany podpis

Przepis dopuszcza również możliwość zawarcia na wydruku mechanicznie odtwarzanego podpisu osoby, która podpisała pismo. Jest to praktyczne rozwiązanie, które ułatwia proces doręczenia i weryfikacji dokumentu.

#### 4. Dowodowa moc wydruku

Wydruk pisma, o którym mowa w § 1, stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w piśmie wydanym w postaci elektronicznej. Oznacza to, że taki wydruk ma pełną moc dowodową w postępowaniu administracyjnym, co jest kluczowe dla zapewnienia pewności prawnej i zaufania do dokumentów elektronicznych.

### Znaczenie przepisu

Art. 39^3 k.p.a. jest istotnym krokiem w kierunku pełnej cyfryzacji administracji publicznej. Umożliwia on efektywne zarządzanie dokumentacją, redukuje koszty związane z tradycyjnym obiegiem dokumentów oraz przyspiesza procesy administracyjne. Jednocześnie zapewnia odpowiednie mechanizmy uwierzytelnienia i weryfikacji dokumentów, co jest kluczowe dla zachowania integralności i autentyczności pism urzędowych.

### Wnioski

Wprowadzenie art. 39^3 k.p.a. jest odpowiedzią na rosnące potrzeby cyfryzacji administracji publicznej i dostosowania jej do współczesnych standardów technologicznych. Przepis ten zapewnia, że dokumenty elektroniczne mają pełną moc dowodową i mogą być skutecznie doręczane w formie wydruków, co znacznie usprawnia procesy administracyjne i zwiększa ich efektywność.

Kwalifikowana pieczęć

Kwalifikowana pieczęć w przepisach

Kodeks postępowania administracyjnego1 przepis

Kodeks pracy1 przepis