Przepis określa podstawowe obowiązki podmiotu publicznego, który organizuje przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym. Taki podmiot musi zapewnić możliwość przekazywania danych w formie wymiany dokumentów elektronicznych związanych z załatwianiem spraw należących do jego zakresu działania. W tym celu wykorzystuje informatyczne nośniki danych albo środki komunikacji elektronicznej.

Obowiązek obejmuje także udostępnienie elektronicznej skrzynki podawczej, spełniającej standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnienie jej obsługi. W terminie 7 dni od jej udostępnienia podmiot przekazuje temu ministrowi informację o adresie skrzynki.

Wymiana danych w postaci elektronicznej musi odbywać się z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych spełniających minimalne wymagania dla systemów używanych do realizacji zadań publicznych i wymiany danych z podmiotami publicznymi. Powinna być również prowadzona zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych.

Przepis przewiduje ponadto wydanie rozporządzenia określającego między innymi warunki organizacyjno-techniczne doręczania dokumentów elektronicznych, reguły tworzenia elektronicznej skrzynki podawczej, formę urzędowego poświadczania odbioru, sposób sporządzania i doręczania dokumentów oraz zasady udostępniania ich kopii. Regulacja obejmuje także warunki bezpieczeństwa udostępniania formularzy i wzorów dokumentów. Rozwiązania te mają uwzględniać minimalne wymagania techniczne i wymagania dla rejestrów publicznych, a także służyć usprawnieniu i ujednoliceniu obiegu dokumentów między podmiotami publicznymi.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2005/565/text/U/D20050565Lj.pdf

w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania

https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/666/text/O/D20200666.pdf

Elektroniczne nośniki informacji

Elektroniczne nośniki informacji w przepisach

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne1 przepis

w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania1 przepis