Art. 260d Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) wprowadza zasadę, że informacje między organami administracji publicznej są przekazywane w szczególności drogą elektroniczną. Ten przepis jest istotnym elementem modernizacji i cyfryzacji administracji publicznej, mającym na celu zwiększenie efektywności i szybkości działania organów administracyjnych.

### Komentarz:

1. **Cel przepisu**:
   - **Efektywność**: Przekazywanie informacji drogą elektroniczną znacząco przyspiesza procesy administracyjne, eliminując opóźnienia związane z tradycyjną korespondencją papierową.
   - **Oszczędność**: Redukcja kosztów związanych z drukiem, przesyłką i archiwizacją dokumentów papierowych.
   - **Ekologia**: Zmniejszenie zużycia papieru i innych materiałów biurowych, co jest korzystne dla środowiska.

2. **Zakres stosowania**:
   - Przepis ten dotyczy wszystkich organów administracji publicznej, zarówno na szczeblu centralnym, jak i lokalnym.
   - Dotyczy wszelkich informacji, które są wymieniane między organami, w tym dokumentów, danych i innych komunikatów.

3. **Forma elektroniczna**:
   - Przekazywanie informacji drogą elektroniczną może odbywać się za pośrednictwem różnych narzędzi, takich jak e-mail, systemy informatyczne dedykowane dla administracji publicznej, platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) itp.
   - Ważne jest, aby stosowane narzędzia zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

4. **Wyjątki**:
   - Przepis używa sformułowania „w szczególności”, co oznacza, że forma elektroniczna jest preferowana, ale nie wyklucza innych form przekazywania informacji, jeśli są one uzasadnione lub wymagane w danym kontekście.
   - W niektórych przypadkach, ze względu na specyfikę sprawy lub brak odpowiednich narzędzi, przekazywanie informacji może odbywać się w formie tradycyjnej.

5. **Wyzwania i problemy praktyczne**:
   - **Infrastruktura techniczna**: Nie wszystkie organy administracji publicznej mogą dysponować odpowiednią infrastrukturą techniczną do pełnej realizacji tego przepisu.
   - **Kompetencje pracowników**: Konieczność przeszkolenia pracowników administracji publicznej w zakresie obsługi narzędzi elektronicznych.
   - **Bezpieczeństwo danych**: Zapewnienie odpowiednich środków ochrony przed cyberatakami i nieautoryzowanym dostępem do danych.

6. **Przyszłość cyfryzacji administracji publicznej**:
   - Art. 260d KPA wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji administracji publicznej, który obejmuje również inne inicjatywy, takie jak e-administracja, e-usługi publiczne i e-doręczenia.
   - Dalszy rozwój technologii i infrastruktury cyfrowej będzie kluczowy dla pełnej realizacji celów tego przepisu.

Podsumowując, Art. 260d KPA jest krokiem w kierunku nowoczesnej, efektywnej i przyjaznej dla obywateli administracji publicznej. Jego skuteczna implementacja wymaga jednak odpowiednich zasobów, szkoleń i zabezpieczeń.

Kodeks postępowania administracyjnego

o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art. 86g Ordynacji podatkowej reguluje procedurę przekazywania informacji o schematach podatkowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz nadawania Numeru Schematów Podatkowych (NSP). Przepis ten jest istotnym elementem systemu raportowania schematów podatkowych, mającym na celu zwiększenie transparentności i przeciwdziałanie agresywnemu planowaniu podatkowemu.

1. **Forma przekazywania informacji**:
   Informacja o schemacie podatkowym musi być przekazywana drogą elektroniczną. Taki wymóg zapewnia szybki i efektywny przepływ danych oraz minimalizuje ryzyko błędów i opóźnień związanych z tradycyjną formą papierową.

2. **Nadanie NSP**:
   Szef KAS nadaje NSP, chyba że informacja o schemacie podatkowym zawiera NSP nadany przez inne państwo członkowskie UE. W takim przypadku nie ma potrzeby nadawania nowego NSP, co zapobiega dublowaniu numerów i ułatwia międzynarodową współpracę podatkową.

3. **Potwierdzenie nadania NSP**:
   Po nadaniu NSP, Szef KAS przekazuje potwierdzenie zawierające NSP oraz dane wskazane w przekazanej informacji. W przypadku schematów podatkowych transgranicznych, potwierdzenie zawiera również Numer Zgłoszenia Schematów Podatkowych Transgranicznych (NZSPT). To potwierdzenie jest kluczowe dla podmiotów raportujących, ponieważ stanowi dowód spełnienia obowiązku raportowania.

4. **Dane identyfikacyjne osób fizycznych**:
   W przypadku, gdy informację o schemacie podatkowym przekazuje osoba fizyczna, potwierdzenie nadania NSP zawiera wyłącznie imię, nazwisko oraz identyfikator podatkowy tej osoby. Podobnie, gdy korzystającymi lub podmiotami są osoby fizyczne, ich dane identyfikacyjne są wskazywane wyłącznie w załącznikach do potwierdzenia nadania NSP. Każdy załącznik zawiera dane dotyczące jednej osoby fizycznej. Taki sposób prezentacji danych chroni prywatność osób fizycznych i ogranicza ryzyko nieuprawnionego dostępu do ich danych osobowych.

5. **Termin wydania potwierdzenia**:
   Potwierdzenie nadania NSP musi być wydane niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpływu poprawnej informacji o schemacie podatkowym. Termin ten jest stosunkowo krótki, co ma na celu zapewnienie sprawności procedury i umożliwienie podmiotom raportującym szybkie uzyskanie potwierdzenia.

6. **Weryfikacja NSP**:
   Za pomocą internetowego narzędzia dostępnego na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, zainteresowany może potwierdzić poprawność lub ważność NSP. Narzędzie to zwiększa transparentność i umożliwia łatwą weryfikację nadanych numerów, co jest istotne dla podmiotów korzystających z raportowanych schematów podatkowych.

Podsumowując, Art. 86g Ordynacji podatkowej wprowadza szczegółowe zasady dotyczące raportowania schematów podatkowych, nadawania NSP oraz weryfikacji tych numerów. Przepis ten ma na celu zapewnienie efektywnego i transparentnego systemu raportowania, który jest kluczowy dla przeciwdziałania agresywnemu planowaniu podatkowemu i zapewnienia zgodności z przepisami prawa podatkowego.

Droga elektroniczna

Droga elektroniczna w przepisach

Kodeks postępowania administracyjnego2 przepisy

o Krajowym Rejestrze Sądowym1 przepis

Ordynacja podatkowa1 przepis