Art. 680 ustawy o obronie Ojczyzny reguluje kwestie związane z ewidencją nadanych medali, o których mowa w art. 671 tejże ustawy. Przepis ten nakłada obowiązek na Ministra Obrony Narodowej prowadzenia ewidencji w formie papierowej lub elektronicznej, co jest istotne z punktu widzenia transparentności i dokładności rejestracji nadanych odznaczeń.

1. **Forma ewidencji**: Przepis dopuszcza prowadzenie ewidencji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W dobie cyfryzacji administracji publicznej, możliwość prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej jest szczególnie ważna, gdyż pozwala na łatwiejszy dostęp do danych, ich szybsze przetwarzanie oraz lepszą ochronę przed zniszczeniem czy zagubieniem.

2. **Zakres gromadzonych danych**: Ustawa precyzyjnie określa, jakie dane mają być gromadzone w ewidencji:
   - Imię i nazwisko (lub nazwa w przypadku podmiotów niebędących osobami fizycznymi).
   - Numer PESEL (lub REGON) - jeżeli dotyczy. Numer PESEL jest kluczowym identyfikatorem w polskim systemie prawnym, natomiast numer REGON odnosi się do podmiotów gospodarczych.
   - Numer jednostki wojskowej - jeżeli dotyczy. Jest to istotne w kontekście nadawania medali członkom sił zbrojnych.
   - Rodzaj i stopień nadanego medalu. Informacja ta pozwala na dokładne określenie, jakie odznaczenie zostało przyznane.
   - Dane zawarte we wniosku o nadanie medalu. Wniosek o nadanie medalu zawiera szczegółowe informacje, które mogą być istotne dla ewidencji.
   - Data nadania medalu. Jest to kluczowa informacja z punktu widzenia chronologii i historii nadawania odznaczeń.
   - Data utraty medalu - jeżeli dotyczy. Może to odnosić się do sytuacji, w których medal został zgubiony lub zniszczony.
   - Data pozbawienia medalu - jeżeli dotyczy. Przepis ten odnosi się do sytuacji, w których medal został odebrany z powodu np. naruszenia przepisów prawa przez odznaczoną osobę.

3. **Znaczenie ewidencji**: Prowadzenie ewidencji nadanych medali ma duże znaczenie z kilku powodów:
   - **Transparentność**: Umożliwia kontrolę nad procesem nadawania odznaczeń i zapobiega nadużyciom.
   - **Historia i tradycja**: Ewidencja stanowi dokumentację historyczną, która może być wykorzystywana do celów badawczych i archiwalnych.
   - **Prawo do informacji**: Osoby odznaczone oraz inne zainteresowane podmioty mają prawo do informacji na temat nadanych odznaczeń.

4. **Ochrona danych osobowych**: Prowadzenie ewidencji, zwłaszcza w formie elektronicznej, wiąże się z koniecznością przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Minister Obrony Narodowej musi zapewnić, że dane gromadzone w ewidencji są odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją czy zniszczeniem.

Podsumowując, Art. 680 ustawy o obronie Ojczyzny wprowadza istotne regulacje dotyczące ewidencji nadanych medali, które mają na celu zapewnienie transparentności, dokładności oraz ochrony danych osobowych. Przepis ten jest ważnym elementem systemu nadawania odznaczeń i przyczynia się do utrzymania wysokich standardów w tej dziedzinie.

o obronie Ojczyzny

O tym, kiedy geodeta może wykonywać samodzielne funkcje, decyduje wpis do centralnego rejestru, a nie sam fakt nadania uprawnień. Rejestr prowadzi Główny Geodeta Kraju, a część zawartych w nim danych jest publikowana.

### Najważniejsze punkty
- Prawo do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii nabywa się z dniem wpisu do rejestru.
- Rejestr prowadzi Główny Geodeta Kraju i obejmuje osoby, którym nadano uprawnienia zawodowe.
- Wpisowi podlegają dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, wykształcenie, numer świadectwa, zakresy uprawnień wraz z datami nadania, a także informacje o karach dyscyplinarnych i o wykreśleniach z rejestru.
- Rejestr obejmuje również osoby, którym uznano kwalifikacje do wykonywania zawodów regulowanych w tej dziedzinie nabyte w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
- Jawność jest ograniczona: w Biuletynie Informacji Publicznej publikuje się wyciągi obejmujące tylko dane z ust. 3 pkt 1-3, 8 i 9, a także późniejsze zmiany w rejestrze.
- Publikacji nie podlegają dane osób, wobec których prawomocnie orzeczono karę, o której mowa w art. 46a ust. 1 pkt 3, przez okres jej trwania.

### W praktyce
Weryfikacja uprawnień kontrahenta sprowadza się do sprawdzenia publikowanego wyciągu, bo obejmuje on numer świadectwa i zakresy uprawnień. Brak danej osoby w publikacji nie zawsze oznacza brak uprawnień - może wynikać z czasowego wyłączenia publikacji przewidzianego w tym przepisie.

Data nadania

Data nadania w przepisach

o obronie Ojczyzny1 przepis

Prawo geodezyjne i kartograficzne1 przepis