Art. 96h Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza istotne regulacje dotyczące przekazywania danych kontaktowych uczestników mediacji przez organ administracji publicznej. Przepis ten ma na celu ułatwienie i przyspieszenie procesu mediacji, który jest jednym z alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów administracyjnych.

### Komentarz do Art. 96h k.p.a.

#### 1. Obowiązek niezwłocznego przekazania danych

Przepis nakłada na organ administracji publicznej obowiązek niezwłocznego przekazania mediatorowi danych kontaktowych uczestników mediacji oraz ich pełnomocników. Termin „niezwłocznie” oznacza, że organ powinien działać bez zbędnej zwłoki, co jest kluczowe dla efektywności procesu mediacyjnego. Opóźnienia w przekazywaniu danych mogą bowiem prowadzić do przedłużenia całego postępowania i zmniejszenia skuteczności mediacji.

#### 2. Zakres przekazywanych danych

Organ administracji publicznej ma obowiązek przekazać mediatorowi dane kontaktowe uczestników mediacji oraz ich pełnomocników, w szczególności numery telefonów i adresy poczty elektronicznej, jeżeli je posiada. Przepis ten jest sformułowany w sposób otwarty, co oznacza, że mogą być przekazywane również inne dane kontaktowe, które mogą być użyteczne w procesie mediacji, takie jak adresy korespondencyjne.

#### 3. Ochrona danych osobowych

Przekazywanie danych kontaktowych musi odbywać się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). Organ administracji publicznej musi zapewnić, że dane są przekazywane w sposób bezpieczny i wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia mediacji. Należy również pamiętać o obowiązku informacyjnym wobec osób, których dane są przekazywane.

#### 4. Rola mediatora

Mediator, po otrzymaniu danych kontaktowych, ma możliwość skontaktowania się z uczestnikami mediacji oraz ich pełnomocnikami w celu ustalenia szczegółów dotyczących przebiegu mediacji. Skuteczna komunikacja jest kluczowa dla powodzenia mediacji, dlatego dostęp do aktualnych i pełnych danych kontaktowych jest niezbędny.

#### 5. Znaczenie dla postępowania administracyjnego

Wprowadzenie art. 96h k.p.a. ma na celu zwiększenie efektywności postępowań administracyjnych poprzez promowanie mediacji jako alternatywnej metody rozwiązywania sporów. Mediacja może prowadzić do szybszego i mniej konfliktowego rozwiązania sporu, co jest korzystne zarówno dla stron postępowania, jak i dla samego organu administracji publicznej.

### Podsumowanie

Art. 96h k.p.a. jest przepisem, który ma na celu ułatwienie procesu mediacji poprzez zapewnienie mediatorowi szybkiego dostępu do danych kontaktowych uczestników mediacji oraz ich pełnomocników. Przepis ten podkreśla znaczenie niezwłocznego działania organu administracji publicznej oraz konieczność przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Efektywna realizacja tego obowiązku może przyczynić się do szybszego i bardziej efektywnego rozwiązywania sporów administracyjnych.

Kodeks postępowania administracyjnego

Kodeks postępowania karnego (kpk)

Przepis daje ministrowi właściwemu do spraw rodziny możliwość wysyłania na adres e-mail podany we wniosku informacji dotyczących uprawnień dla rodzin. Nie nakłada na ministra obowiązku przekazywania takich wiadomości. Informacje mogą być kierowane na adres wskazany w związku z wnioskiem o ustalenie prawa do świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Przepis nie określa rodzaju ani częstotliwości przekazywanych informacji.

o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Jeżeli zmienią się dane wskazane w art. 71 ust. 2, osoba, której przyznano dane dostępowe, musi niezwłocznie złożyć nowy wniosek o ich przyznanie. Obowiązek ten nie obejmuje zmiany numeru telefonu ani adresu poczty elektronicznej. Do nowego wniosku stosuje się te same zasady, które dotyczą składania wniosku oraz przyznawania danych dostępowych.

o systemie informacji oświatowej

Przepis określa, w jaki sposób należy przekazać informację finansową i dołączone do niej dokumenty, gdy zachodzi jeden z przypadków wskazanych w § 4. Jeżeli chodzi o przypadek oznaczony w § 4 pkt 1, dokumenty składa się w formie papierowej. W przypadku z § 4 pkt 2 można je przesłać elektronicznie: przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej albo na adres poczty elektronicznej Krajowego Biura Wyborczego. Sposób zależy więc od tego, który przypadek ma zastosowanie.

Adres poczty elektronicznej

Adres poczty elektronicznej w przepisach

Kodeks postępowania administracyjnego1 przepis

Kodeks postępowania karnego (kpk)3 przepisy

o pomocy osobom uprawnionym do alimentów1 przepis

o systemie informacji oświatowej1 przepis

w sprawie informacji finansowej o otrzymanej subwencji oraz o poniesionych z subwencji wydatkach1 przepis