Administrator systemu

Administrator systemu to podmiot, któremu przypisano odpowiedzialność za bieżące techniczne i organizacyjne funkcjonowanie systemu teleinformatycznego. Pojęcie to zostało zdefiniowane w ustawie „o systemie informacji w ochronie zdrowia” i służy wskazaniu, kto odpowiada za zapewnienie obsługi danego systemu jako rozwiązania wykorzystywanego do przetwarzania i wymiany informacji.

W definicji można wyróżnić kilka istotnych elementów:

• podmiot, czyli określoną jednostkę lub organizację, a nie sam system ani pojedynczą czynność;
• odpowiedzialność, która oznacza przypisanie temu podmiotowi obowiązku zapewnienia właściwej obsługi;
• wymiar techniczny, związany z funkcjonowaniem systemu teleinformatycznego od strony technicznej;
• wymiar organizacyjny, obejmujący zapewnienie odpowiedniego sposobu zorganizowania obsługi systemu;
• system teleinformatyczny, którego działanie i obsługa stanowią przedmiot tej odpowiedzialności.

Administrator systemu nie jest więc jedynie użytkownikiem systemu ani osobą korzystającą z jego zasobów. Jego rola polega na zapewnieniu, aby system miał zorganizowaną i sprawną obsługę w zakresie technicznym oraz organizacyjnym. Ustalenie administratora pozwala jednoznacznie wskazać podmiot odpowiedzialny za tę sferę działania systemu, co ma znaczenie przy tworzeniu, prowadzeniu i obsłudze systemów wykorzystywanych w ochronie zdrowia.

Pojęcie ma także znaczenie przy prowadzeniu rejestrów medycznych i innych rejestrów działających w systemach teleinformatycznych. W przepisach dotyczących takich rejestrów może zostać wskazany konkretny administrator systemu albo podmiot administrujący systemem rejestru. Takie wskazanie porządkuje zakres odpowiedzialności i ułatwia ustalenie, kto odpowiada za techniczno-organizacyjne funkcjonowanie rozwiązania, za pomocą którego rejestr jest prowadzony.