Art. 217. p.z.p. Informacje przekazywane wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji; składanie podmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający, wraz z zaproszeniem do negocjacji, przekazuje wykonawcy informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, oraz podmiotowe środki dowodowe niepóźniej niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający może odstąpić od żądania złożenia przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.

Komentarz do Art. 217. pzp

Przepis określa obowiązki zamawiającego i wykonawcy związane z przekazaniem informacji, złożeniem oświadczeń oraz przedstawieniem podmiotowych środków dowodowych w toku postępowania. Zamawiający przekazuje wykonawcy wymagane informacje wraz z zaproszeniem do negocjacji. Zakres tego przekazania obejmuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, a także projektowane postanowienia umowy, które mają zostać wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca powinien zatem otrzymać nie tylko dane potrzebne do udziału w postępowaniu, lecz również założenia przyszłej umowy w zakresie wskazanym przez zamawiającego.

Po stronie wykonawcy przepis przewiduje obowiązek złożenia dwóch kategorii dokumentów:

oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1,
podmiotowych środków dowodowych.

Dokumenty te muszą zostać złożone nie później niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepis wyznacza więc końcowy moment ich przedstawienia, wiążąc go najpóźniej z zawarciem umowy. Jednocześnie zamawiający może odstąpić od żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1. Uprawnienie to dotyczy wyłącznie tego oświadczenia i nie zostało w tym przepisie rozszerzone na podmiotowe środki dowodowe. W praktyce regulacja porządkuje kolejność czynności: najpierw przekazanie informacji i projektowanych postanowień umowy wraz z zaproszeniem do negocjacji, a następnie złożenie wymaganych dokumentów, najpóźniej przy zawieraniu umowy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 793.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 216. pzp Art. 218. pzp