Art. 47. Obowiązek załączenia odpisów pisma

§ 1. Do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych.

§ 2. Odpisami w rozumieniu § 1 mogą być także uwierzytelnione fotokopie bądź uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej.

§ 3. W przypadku pism i załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego odpisów nie dołącza się.19) W przypadku pism i załączników wnoszonych w postaci elektronicznej odpisów nie dołącza się.20) W celu doręczania dokumentów stronom, które nie stosują środków komunikacji elektronicznej do odbioru pism, sąd sporządza kopie dokumentów elektronicznych w postaci uwierzytelnionych wydruków, z zachowaniem wymogów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. § 4.21) Sąd, doręczając odpisy pism i załączników w formie innej niż forma dokumentu elektronicznego, informuje stronę o warunkach wnoszenia pism oraz ich doręczania przez sąd za pomocą środków komunikacji elektronicznej. § 4.22) Sąd, doręczając odpisy pism i załączników w postaci innej niż postać elektroniczna, informuje stronę o warunkach wnoszenia pism oraz ich doręczania przez sąd za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Komentarz do Art. 47.

Przepis określa zasady dołączania odpisów pisma strony i jego załączników oraz reguluje sposób postępowania z dokumentami składanymi elektronicznie.

Zgodnie z § 1 do pisma należy dołączyć odpisy pisma i załączników przeznaczone dla stron. Jeżeli załączniki nie zostały złożone w sądzie w oryginale, trzeba dodatkowo dołączyć po jednym odpisie każdego z nich do akt sądowych. Rozwiązanie to służy zapewnieniu sądowi oraz pozostałym stronom odpowiedniej liczby egzemplarzy dokumentów.

§ 2 rozszerza pojęcie odpisu. Mogą nim być nie tylko kopie dokumentów, lecz także uwierzytelnione fotokopie oraz uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej. Istotne jest więc, aby takie kopie lub wydruki miały wymagane uwierzytelnienie.

Odrębne zasady przewidziano dla pism i załączników wnoszonych w formie lub postaci elektronicznej. W takim przypadku odpisów się nie dołącza. Jeżeli jednak dokument elektroniczny ma zostać doręczony stronie, która nie stosuje środków komunikacji elektronicznej do odbioru pism, sąd sporządza jego kopię w postaci uwierzytelnionego wydruku. Dzięki temu elektroniczne dokumenty mogą być przekazane również w sposób nieelektroniczny.

Przepis przewiduje ponadto obowiązek informacyjny sądu. Przy doręczaniu odpisów pism i załączników w formie lub postaci innej niż elektroniczna sąd informuje stronę o warunkach wnoszenia pism oraz ich doręczania za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Regulacja łączy zatem wymagania dotyczące kompletności dokumentacji z zasadami obsługi obiegu elektronicznego i tradycyjnego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 143.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 46.Art. 48.