Przejdź do treści

Hasło słownika

Forma dokumentowa

Występuje w 2 aktach prawnych, w sumie 16 razy.

  • 2akty prawne
  • 16przepisy

Forma dokumentowa - definicja

Forma dokumentowa jest jedną ze szczególnych form dokonywania czynności prawnych w polskim prawie. Polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je złożyła. Dokumentem jest każdy nośnik informacji pozwalający zapoznać się z jej treścią, dlatego forma dokumentowa nie wymaga użycia papieru ani własnoręcznego podpisu.

Oświadczenie w tej formie może zostać utrwalone między innymi w wiadomości e-mail, wiadomości tekstowej, pliku elektronicznym lub nagraniu, jeżeli z okoliczności wynika, kto jest jego autorem. Samo utrwalenie treści nie wystarcza, gdy nie można ustalić osoby składającej oświadczenie. Forma dokumentowa jest mniej sformalizowana niż forma pisemna, która co do zasady wymaga podpisu, oraz forma elektroniczna, wymagająca użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Znaczenie formy dokumentowej zależy od celu, któremu ma służyć:

  • jeżeli ustawa zastrzega ją pod rygorem nieważności, czynność dokonana bez jej zachowania jest nieważna;
  • jeżeli została zastrzeżona wyłącznie dla celów dowodowych, niezachowanie formy może ograniczać możliwość wykazywania faktu dokonania czynności za pomocą zeznań świadków lub przesłuchania stron, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach;
  • forma może również wynikać z umowy stron, a skutki jej niezachowania zależą od treści tego zastrzeżenia.

Forma dokumentowa występuje przede wszystkim w prawie cywilnym, a także w regulacjach dotyczących spółek i innych podmiotów. Może być wymagana między innymi przy zawieraniu umowy objęcia akcji, zbyciu nie w pełni pokrytej akcji albo udzieleniu pełnomocnictwa do udziału w zgromadzeniu beneficjentów fundacji rodzinnej. Jej praktyczne znaczenie polega na połączeniu elastyczności komunikacji elektronicznej z możliwością utrwalenia treści i ustalenia autora oświadczenia.

Opracowanie redakcyjne Kancelarium. Ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Forma dokumentowa w przepisach

Wszystkie hasła na literę F