Art. 97. p.n. Wymogi formalne poświadczenia notarialnego

§ 1. Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie – również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć.

§ 2. Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Komentarz do Art. 97. pn

Przepis określa, jakie elementy musi zawierać każde poświadczenie sporządzane przez notariusza oraz jakie wymaganie dotyczy poświadczenia elektronicznego. Jego celem jest zapewnienie, aby dokument pozwalał ustalić, kiedy i gdzie został sporządzony, a także przez kogo został dokonany.

Zgodnie z § 1 poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia. Musi również wskazywać kancelarię, a dokument powinien być opatrzony podpisem notariusza i jego pieczęcią. Godzina dokonania czynności jest zamieszczana na żądanie. Oznacza to, że nie należy ona do elementów wymaganych w każdym przypadku, lecz staje się częścią poświadczenia, gdy osoba żąda jej wskazania. Przepis wiąże więc ważne informacje identyfikujące czynność zarówno z jej czasem, miejscem i kancelarią, jak i z osobą notariusza.

§ 2 odnosi się do elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. W takim przypadku notariusz opatruje poświadczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Regulacja rozróżnia zatem wymagania dotyczące poświadczeń sporządzanych w zwykłej formie od szczególnego wymogu dla czynności elektronicznej. W praktyce przepis wskazuje, jakie oznaczenia i zabezpieczenia pozwalają powiązać poświadczenie z konkretną czynnością notarialną oraz potwierdzić elektroniczne pochodzenie poświadczenia zgodności dokumentu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 614.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 96. pn Art. 98. pn