Art. 4. p.n. Prowadzenie kancelarii

§ 1. Notariusz może prowadzić tylko jedną kancelarię.

§ 2. Notariusz zatrudnia pracowników kancelarii oraz zapewnia warunki lokalowe i wyposażenie kancelarii, stosowne dla notariatu.

§ 3. Kilku notariuszy może prowadzić jedną kancelarię na zasadach spółki cywilnej lub partnerskiej. W takim jednak wypadku każdy z notariuszy dokonuje czynności notarialnych we własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie dokonane.

Komentarz do Art. 4. pn

Przepis określa podstawowe zasady prowadzenia kancelarii przez notariusza oraz organizacji jej funkcjonowania. Zgodnie z § 1 jeden notariusz może prowadzić tylko jedną kancelarię. Ograniczenie to odnosi się do możliwości prowadzenia kancelarii, a nie do liczby czynności notarialnych wykonywanych przez notariusza.

§ 2 wskazuje na osobistą odpowiedzialność notariusza za zapewnienie kancelarii odpowiednich warunków działania. Notariusz zatrudnia pracowników kancelarii oraz zapewnia jej warunki lokalowe i wyposażenie stosowne dla notariatu. Przepis łączy więc prowadzenie kancelarii z obowiązkiem zorganizowania jej zaplecza osobowego i technicznego. Zarówno pracownicy, jak i lokal oraz wyposażenie są elementami funkcjonowania kancelarii, za które odpowiada notariusz.

§ 3 dopuszcza prowadzenie jednej kancelarii przez kilku notariuszy. Mogą oni działać w formie spółki cywilnej lub partnerskiej. Wspólne prowadzenie kancelarii nie oznacza jednak wspólnego wykonywania czynności notarialnych. Każdy z notariuszy dokonuje ich we własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie dokonane. Odpowiedzialność jest zatem przypisana do konkretnego notariusza, nawet gdy kancelaria jest prowadzona wspólnie.

W praktyce przepis rozdziela dwa aspekty działalności: organizację kancelarii, która może być wspólna, oraz dokonywanie czynności notarialnych, za które każdy notariusz odpowiada indywidualnie. Przesądza także, że wspólna kancelaria może działać wyłącznie na zasadach jednej z dwóch wskazanych spółek.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 614.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 3. pn Art. 5. pn