Art. 131. Unikanie konfliktu interesów i rozdzielenie dokumentów

1. Konsul honorowy wykonuje funkcje konsularne w taki sposób, aby nie zachodził konflikt interesów między wykonywaniem funkcji konsularnych a jego działalnością.

2. Konsul honorowy przechowuje dokumenty dotyczące wykonywanych funkcji konsularnych oddzielnie od dokumentów dotyczących jego działalności zawodowej oraz jego dokumentów prywatnych.

Komentarz do Art. 131.

Przepis określa dwa podstawowe obowiązki konsula honorowego związane ze sposobem wykonywania funkcji konsularnych oraz przechowywaniem dokumentów. Jego celem jest oddzielenie działalności konsularnej od innych sfer aktywności konsula honorowego.

Pierwszy obowiązek dotyczy unikania konfliktu interesów. Konsul honorowy powinien wykonywać funkcje konsularne w taki sposób, aby nie dochodziło do sprzeczności między tymi funkcjami a jego działalnością. Obejmuje to działalność, którą prowadzi poza funkcjami konsularnymi. Przepis nie wskazuje szczegółowych przypadków konfliktu interesów, ale ustanawia zasadę, że wykonywanie funkcji konsularnych nie może pozostawać w kolizji z tą działalnością.

Drugi obowiązek dotyczy dokumentów. Konsul honorowy przechowuje dokumenty związane z wykonywaniem funkcji konsularnych oddzielnie od dwóch innych kategorii dokumentów: dokumentów dotyczących jego działalności zawodowej oraz dokumentów prywatnych. Rozdzielenie to ma obejmować zarówno dokumentację konsularną, jak i dokumenty związane z pozostałą aktywnością oraz sprawami osobistymi konsula.

W praktyce przepis wyznacza przejrzyste zasady organizacji pracy konsula honorowego. Funkcje konsularne powinny być wykonywane niezależnie od jego działalności, a dokumenty konsularne muszą być wyodrębnione od dokumentów zawodowych i prywatnych. Obydwa wymogi służą zachowaniu rozdziału między rolą konsula honorowego a jego pozostałą działalnością.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1274.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 130.Art. 132.