Art. 86. u.o.p. Okres przechowywania ksiąg podatkowych

§ 1. Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.

§ 2. W razie likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej podmiot dokonujący jej likwidacji lub rozwiązania zawiadamia na piśmie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia tej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, o miejscu przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem.

Komentarz do Art. 86. uop

Art. 86 Ordynacji podatkowej reguluje obowiązki podatników w zakresie przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem. Przepis ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu podatkowego oraz umożliwienia organom podatkowym skutecznej kontroli i weryfikacji zobowiązań podatkowych.

Obowiązek przechowywania ksiąg podatkowych

Podatnicy, którzy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych, muszą przechowywać te księgi oraz związane z nimi dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Okres przedawnienia zobowiązania podatkowego wynosi co do zasady pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Przepis ten ma na celu zapewnienie, że dokumentacja podatkowa będzie dostępna przez cały okres, w którym organy podatkowe mogą dochodzić roszczeń związanych z zobowiązaniami podatkowymi.

Wyjątki od obowiązku przechowywania

Przepis przewiduje możliwość odstępstwa od obowiązku przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów, jeżeli ustawy podatkowe stanowią inaczej. Oznacza to, że w niektórych przypadkach szczególne przepisy mogą przewidywać krótsze lub dłuższe okresy przechowywania dokumentacji podatkowej. Przykładem mogą być przepisy dotyczące specyficznych rodzajów podatków lub szczególnych sytuacji podatników.

Obowiązki w przypadku likwidacji lub rozwiązania podmiotu

W przypadku likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, podmiot dokonujący likwidacji lub rozwiązania ma obowiązek zawiadomić właściwy organ podatkowy o miejscu przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem. Zawiadomienie to musi być dokonane na piśmie i nie później niż w ostatnim dniu istnienia tej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej.

Znaczenie praktyczne

Obowiązek przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów oraz zawiadamiania organów podatkowych o miejscu ich przechowywania w przypadku likwidacji lub rozwiązania podmiotu ma istotne znaczenie praktyczne. Zapewnia on, że dokumentacja podatkowa będzie dostępna dla organów podatkowych nawet po zakończeniu działalności podmiotu, co umożliwia skuteczne dochodzenie roszczeń podatkowych oraz kontrolę prawidłowości rozliczeń podatkowych.

Sankcje za naruszenie obowiązków

Naruszenie obowiązków wynikających z art. 86 Ordynacji podatkowej może skutkować nałożeniem sankcji na podatnika. Sankcje te mogą obejmować kary finansowe oraz inne konsekwencje przewidziane w przepisach prawa podatkowego. Dlatego też podatnicy powinni zwracać szczególną uwagę na przestrzeganie obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji podatkowej oraz zawiadamianiem organów podatkowych o miejscu jej przechowywania.

Podsumowanie

Art. 86 Ordynacji podatkowej nakłada na podatników istotne obowiązki związane z przechowywaniem ksiąg podatkowych i dokumentów oraz zawiadamianiem organów podatkowych w przypadku likwidacji lub rozwiązania podmiotu. Przepis ten ma na celu zapewnienie dostępności dokumentacji podatkowej przez cały okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu podatkowego oraz skutecznej kontroli przez organy podatkowe.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 2383.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

prowadzenie ksiąg

rozwiązanie osoby

podmiot dokonujący

organ właściwy miejsce przechowywania

dokument podatkowy

jednostka organizacyjnaosoba prawna

przechowywanie dokumentów

Art. 85. uop Art. 86a. uop