Art. 173. u.o.p. Treść protokołu w postępowaniu podatkowym

§ 1. Protokół sporządza się tak, aby z jego treści wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy nich obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby.

§ 2. Protokół odczytuje się wszystkim osobom obecnym, biorącym udział w czynności urzędowej, które powinny następnie protokół podpisać. Odmowę lub brak podpisu którejkolwiek osoby należy omówić w protokóle.

Komentarz do Art. 173. uop

Art. 173 Ordynacji podatkowej stanowi kluczowy element procedury dokumentowania czynności urzędowych w kontekście postępowań podatkowych. Przepis ten określa szczegółowe wymagania dotyczące sporządzania protokołów, które mają na celu zapewnienie przejrzystości, rzetelności i kompletności dokumentacji urzędowej. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do tego artykułu.

Treść protokołu:
- Kto: Protokół musi zawierać informacje o osobach dokonujących czynności oraz o osobach obecnych przy tych czynnościach. Jest to istotne dla identyfikacji odpowiedzialnych urzędników oraz świadków.
- Kiedy: Data i czas przeprowadzenia czynności są kluczowe dla ustalenia chronologii zdarzeń i ewentualnych terminów procesowych.
- Gdzie: Miejsce przeprowadzenia czynności musi być jasno określone, co ma znaczenie dla kontekstu zdarzeń i ewentualnych dalszych działań.
- Jakich czynności dokonano: Szczegółowy opis przeprowadzonych czynności jest niezbędny dla zrozumienia, jakie działania zostały podjęte i jakie były ich cele.
- Kto i w jakim charakterze był obecny: Określenie roli obecnych osób (np. świadek, biegły, pełnomocnik) jest ważne dla oceny ich udziału i ewentualnych uprawnień.
- Co i w jaki sposób ustalono: Wyniki przeprowadzonych czynności muszą być jasno i precyzyjnie opisane, co ma znaczenie dowodowe.
- Uwagi obecnych osób: Uwagi i zastrzeżenia osób obecnych przy czynnościach powinny być odnotowane, co zapewnia pełną transparentność i możliwość zgłoszenia ewentualnych nieprawidłowości.
Odczytanie protokołu:
- Protokół musi być odczytany wszystkim osobom obecnym przy czynności urzędowej. Jest to ważne dla zapewnienia, że wszystkie strony są świadome treści dokumentu i mogą zgłosić ewentualne uwagi lub zastrzeżenia przed jego podpisaniem.
Podpisanie protokołu:
- Wszystkie osoby obecne przy czynności urzędowej powinny podpisać protokół. Podpisy potwierdzają zgodność treści protokołu z przebiegiem czynności oraz akceptację jego treści przez uczestników.
- Odmowa lub brak podpisu: W przypadku odmowy podpisania protokołu przez którąkolwiek z osób, fakt ten musi być odnotowany w protokole wraz z podaniem przyczyn odmowy, jeśli są one znane. Brak podpisu nie unieważnia protokołu, ale wymaga szczegółowego wyjaśnienia, co może mieć znaczenie dowodowe w dalszym postępowaniu.

Podsumowując, art. 173 Ordynacji podatkowej nakłada na organy podatkowe obowiązek sporządzania protokołów w sposób szczegółowy i transparentny. Przepis ten ma na celu zapewnienie rzetelności dokumentacji urzędowej oraz ochronę praw uczestników postępowania podatkowego. Przestrzeganie tych wymogów jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu postępowań i budowania zaufania do działań organów podatkowych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 2383.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

protokół sporządzania

treść protokołu

czynności urzędowe

osoby obecne

odczytanie protokołu

podpis protokołu

odmowa podpisu

brak podpisu

Art. 172.Art. 174.