Art. 16d. Przetwarzanie danych osobowych w ramach wspólnej obsługi

Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki.

Komentarz do Art. 16d.

Przepis określa uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych, które są przetwarzane przez jednostkę obsługiwaną. Uprawnienie to jest związane ze wspólną obsługą i nie ma charakteru ogólnego. Obejmuje wyłącznie taki zakres danych i taki cel, które są niezbędne do wykonywania zadań w ramach tej obsługi.

Z przepisu wynikają dwa podstawowe ograniczenia. Po pierwsze, przetwarzanie może dotyczyć tylko zakresu niezbędnego do realizacji zadań. Oznacza to, że zakres działań jednostki obsługującej powinien pozostawać w bezpośrednim związku z zadaniami wykonywanymi w ramach wspólnej obsługi. Po drugie, dane mogą być przetwarzane wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania tych zadań. Sam fakt prowadzenia wspólnej obsługi nie uzasadnia więc przetwarzania danych w dowolnym zakresie ani dla dowolnego celu.

Praktyczne znaczenie przepisu polega na wskazaniu relacji między obiema jednostkami. Jednostka obsługująca może wykonywać czynności dotyczące danych pozostających w dyspozycji jednostki obsługiwanej, ale tylko w granicach wyznaczonych przez zadania wspólnej obsługi. Uprawnienie jest zatem funkcjonalne, ponieważ zależy od tego, jakie zadania mają być wykonywane, oraz ograniczone, ponieważ obejmuje tylko zakres i cel niezbędne do ich realizacji. Przepis nie rozszerza tego uprawnienia poza potrzeby związane z wykonywaniem tych zadań.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2017 r. poz. 730.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 16c.Art. 17.