Art. 47. Udostępnianie dokumentów i odpisów

Zarząd gminy obowiązny jest na żądanie osób interesowanych dawać do przeglądania ogłaszane orzeczenia i dokumenty, znajdujące się w gminie oraz wydawać odpisy orzeczeń. Opłaty za sporządzenie odpisów orzeczeń pobiera zarząd gminy w wysokości, ustalonej w zarządzeniu Ministra Rolnictwa i Reform Rolnych w porozumieniu z Ministrem Spraw Wewnętrznych.

Komentarz do Art. 47.

Przepis określa obowiązki zarządu gminy związane z udostępnianiem ogłaszanych orzeczeń i dokumentów znajdujących się w gminie. Z obowiązku tego zarząd ma się wywiązać na żądanie osób interesowanych, co oznacza, że dostęp nie jest opisany jako działanie podejmowane wyłącznie z inicjatywy samego zarządu.

Osoby interesowane mogą żądać dwóch rodzajów czynności. Po pierwsze, zarząd gminy powinien umożliwić im przeglądanie ogłaszanych orzeczeń i dokumentów znajdujących się w gminie. Po drugie, ma obowiązek wydawać odpisy orzeczeń. Przepis rozróżnia więc samo zapoznanie się z treścią dokumentów od uzyskania odpisu orzeczenia.

Za sporządzenie odpisów zarząd gminy pobiera opłaty. Ich wysokość nie jest określona bezpośrednio w tym przepisie, lecz ma wynikać z zarządzenia Ministra Rolnictwa i Reform Rolnych, wydanego w porozumieniu z Ministrem Spraw Wewnętrznych. Odpłatność dotyczy sporządzania odpisów orzeczeń, natomiast przepis nie przewiduje w tym miejscu opłaty za samo przeglądanie udostępnianych orzeczeń i dokumentów.

W praktyce regulacja wyznacza podstawowy zakres obsługi żądań osób zainteresowanych przez gminę: zapewnienie wglądu do wskazanych materiałów oraz wydanie odpisu orzeczenia, przy zastosowaniu opłaty ustalonej w odrębnym zarządzeniu. Znaczenie przepisu polega także na wskazaniu, że gmina nie ustala samodzielnie wysokości tej opłaty, lecz stosuje stawkę określoną przez właściwego ministra w porozumieniu z drugim ministrem.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 1939 r. poz. 59.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 46.Art. 48.