Art. 5. Zwolnienie od opłat i ważność dokumentów po zmianie nazwy

1. Pisma oraz postępowania sądowe i administracyjne w sprawach dotyczących ujawnienia w księgach wieczystych oraz uwzględnienia w rejestrach, ewidencjach i dokumentach urzędowych zmiany nazwy dokonanej na podstawie ustawy są wolne od opłat.

2. Zmiana nazwy dokonana na podstawie ustawy nie ma wpływu na ważność dokumentów zawierających nazwę dotychczasową.

Komentarz do Art. 5.

Przepis określa skutki zmiany nazwy dokonanej na podstawie ustawy w zakresie formalności urzędowych oraz dokumentów. Jego celem jest wyłączenie obciążeń związanych z dostosowaniem oficjalnych zapisów do nowej nazwy i zachowanie ważności dokumentów posługujących się nazwą dotychczasową.

Zgodnie z ust. 1 pisma oraz postępowania sądowe i administracyjne dotyczące dwóch rodzajów czynności są wolne od opłat. Chodzi o ujawnienie zmiany nazwy w księgach wieczystych oraz o uwzględnienie tej zmiany w rejestrach, ewidencjach i dokumentach urzędowych. Zwolnienie obejmuje zatem zarówno pisma składane w tych sprawach, jak i same postępowania sądowe oraz administracyjne, o ile dotyczą wskazanych czynności. Warunkiem zastosowania tej zasady jest to, aby zmiana nazwy została dokonana na podstawie ustawy.

Ust. 2 rozstrzyga natomiast, że zmiana nazwy nie wpływa na ważność dokumentów, w których nadal użyto nazwy dotychczasowej. Dokument nie traci więc ważności tylko dlatego, że jego treść nie została zmieniona i zawiera wcześniejsze oznaczenie. Przepis nie uzależnia ważności takiego dokumentu od dokonania dodatkowej czynności, a jednocześnie nie określa innych skutków zmiany nazwy poza kwestiami wskazanymi w obu ustępach. W praktyce oznacza to równoczesne ułatwienie aktualizacji oficjalnych zapisów i zachowanie ciągłości dokumentów już istniejących.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 744.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 4.Art. 5a.