Art. 5. Forma i treść umowy

1. Powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2.

2. Jeżeli umowa, o której mowa w ust. 1, będzie sporządzona w języku polskim, a cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy przedstawia cudzoziemcowi treść tej umowy na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej i przechowuje ją przez okres, o którym mowa w art. 4 ust. 6.

3. Jeżeli umowa, o której mowa w ust. 1, jest sporządzona w języku obcym, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przechowuje jej tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, przez okres, o którym mowa w art. 4 ust. 6.

4. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy o pracę nakładczą, umowy cywilnoprawnej lub w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych, informuje go w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, o prawie wstępowania do związków zawodowych, przysługującym mu na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 440). Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

Komentarz do Art. 5.

Przepis określa podstawowe obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, związane z zawarciem umowy, jej językiem oraz przekazaniem informacji o prawie do wstępowania do związków zawodowych.

Co do zasady umowa z cudzoziemcem musi zostać zawarta na piśmie przed dopuszczeniem go do pracy. Wyjątek dotyczy przypadków wskazanych w art. 6 ust. 1 pkt 2. Obowiązek ten obejmuje umowę stanowiącą podstawę powierzenia pracy, niezależnie od tego, czy jest ona sporządzona w języku polskim, czy w języku obcym.

Jeżeli umowa została sporządzona po polsku, a cudzoziemiec nie posługuje się tym językiem, przed podpisaniem należy przekazać mu jej treść na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej. Podmiot powierzający pracę ma także przechowywać tę wersję przez okres, o którym mowa w art. 4 ust. 6. Gdy umowa jest sporządzona w języku obcym, przechowywane musi być jej tłumaczenie na język polski, wykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, również przez okres wskazany w art. 4 ust. 6.

Przepis nakłada ponadto obowiązek pisemnego poinformowania cudzoziemca, w języku dla niego zrozumiałym, o prawie wstępowania do związków zawodowych. Dotyczy to pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy o pracę nakładczą lub umowy cywilnoprawnej, a także członkostwa w wymienionych spółdzielniach rolniczych. Wymogi dotyczące zrozumiałej wersji językowej oraz przechowywania dokumentów stosuje się do tej informacji odpowiednio.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 621.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 4.Art. 5a.