Art. 21. Udostępnianie dokumentacji sprawy jednorazowego świadczenia

Zakład udostępnia stronom postępowania, na ich wniosek, oraz organom uprawnionym dokumentację zgromadzoną w sprawie jednorazowego świadczenia w formie wydruków z systemu teleinformatycznego Zakładu lub w formie elektronicznej określonej przez Zakład, o ile strona postępowania lub inny organ ma techniczne możliwości odczytania tej dokumentacji. Tak udostępniona dokumentacja nie wymaga uwierzytelnienia.

Komentarz do Art. 21.

Przepis określa zasady udostępniania dokumentacji zgromadzonej w sprawie jednorazowego świadczenia. Obowiązek ten spoczywa na Zakładzie, który przekazuje dokumentację stronom postępowania na ich wniosek oraz organom uprawnionym. Oznacza to, że strona musi wystąpić o udostępnienie dokumentów, natomiast przepis nie uzależnia udostępnienia organom od złożenia przez nie wniosku.

Dokumentacja może zostać przekazana w jednej z dwóch form. Pierwszą są wydruki z systemu teleinformatycznego Zakładu, drugą jest forma elektroniczna określona przez Zakład. Sposób przekazania nie jest więc całkowicie dowolny, ponieważ w przypadku dokumentów elektronicznych to Zakład określa właściwą formę.

Udostępnienie dokumentacji jest możliwe pod warunkiem, że strona postępowania albo inny organ ma techniczne możliwości jej odczytania. Warunek ten odnosi się do faktycznej zdolności zapoznania się z przekazanymi materiałami, szczególnie gdy dokumentacja jest udostępniana elektronicznie.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na tym, że określa on zarówno krąg uprawnionych odbiorców, jak i dopuszczalne sposoby przekazania dokumentów. Jednocześnie dokumentacja udostępniona na podstawie tego przepisu nie wymaga uwierzytelnienia. Oznacza to, że po jej przekazaniu nie jest potrzebne dodatkowe potwierdzanie jej autentyczności w formie przewidzianej dla uwierzytelniania dokumentów.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2014.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

świadczenia

Art. 20.Art. 22.