Art. 20. Gromadzenie dokumentacji w systemie teleinformatycznym Zakładu

Zakład gromadzi dokumentację w sprawie jednorazowego świadczenia w systemie teleinformatycznym Zakładu w formie dokumentów elektronicznych oraz skanów dokumentów papierowych.

Komentarz do Art. 20.

Przepis określa sposób gromadzenia dokumentacji dotyczącej jednorazowego świadczenia. Obowiązek ten spoczywa na Zakładzie, który ma prowadzić dokumentację w swoim systemie teleinformatycznym. Oznacza to, że system Zakładu stanowi miejsce, w którym są przechowywane dokumenty związane ze sprawą świadczenia.

Dokumentacja może występować w dwóch postaciach. Pierwszą są dokumenty elektroniczne, czyli materiały zapisane w formie cyfrowej. Drugą stanowią skany dokumentów papierowych, a więc cyfrowe odwzorowania dokumentów sporządzonych pierwotnie na papierze. Przepis wskazuje tym samym nie tylko system przechowywania, lecz także dwie dopuszczone formy dokumentów znajdujących się w tym systemie.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na ujednoliceniu sposobu porządkowania dokumentacji spraw dotyczących jednorazowego świadczenia. Dokumenty elektroniczne i skany dokumentów papierowych mają być gromadzone w jednym, wskazanym systemie teleinformatycznym Zakładu. Przepis nie ustanawia odrębnych zasad dla tych dwóch form, lecz obejmuje je wspólnym obowiązkiem gromadzenia dokumentacji w systemie. Dotyczy to dokumentacji „w sprawie” świadczenia, a więc materiałów związanych z jego obsługą. Regulacja koncentruje się na sposobie prowadzenia dokumentacji, nie określa natomiast przesłanek przyznania świadczenia ani jego wysokości.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2014.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

świadczenia

Art. 19.Art. 21.