Art. 71ac. Doręczanie pism Zakładowi

1. Doręczanie pisma do Zakładu jest możliwe za pośrednictwem usługi online udostępnionej w systemie teleinformatycznym Zakładu i wymaga posiadania profilu informacyjnego w tym systemie.

2. Po wprowadzeniu pisma do systemu teleinformatycznego Zakładu na profilu informacyjnym jest udostępniane urzędowe poświadczenie przedłożenia, które jest równoważne dowodowi otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

3. Pismo, o którym mowa w ust. 1, uznaje się za doręczone we wskazanej w urzędowym poświadczeniu przedłożenia chwili jego wprowadzenia do systemu teleinformatycznego Zakładu na profilu informacyjnym.

Komentarz do Art. 71ac.

Przepis określa zasady doręczania pisma do Zakładu za pośrednictwem jego systemu teleinformatycznego. Takie doręczenie jest możliwe przy wykorzystaniu udostępnionej usługi online, ale wymaga posiadania „profilu informacyjnego” w tym systemie. Profil stanowi zatem miejsce, za pośrednictwem którego pismo jest wprowadzane do systemu i w którym pojawiają się informacje potwierdzające dokonanie tej czynności.

Po wprowadzeniu pisma system udostępnia na profilu informacyjnym „urzędowe poświadczenie przedłożenia”. Przepis nadaje temu poświadczeniu znaczenie równoważne „dowodowi otrzymania”, o którym mowa w art. 41 ustawy wskazanej w ust. 2. Poświadczenie pełni więc funkcję dokumentu potwierdzającego skuteczne przekazanie pisma do systemu Zakładu.

Kluczowe znaczenie ma chwila doręczenia. Zgodnie z ust. 3 pismo uznaje się za doręczone w chwili wskazanej w urzędowym poświadczeniu przedłożenia, odpowiadającej momentowi wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego Zakładu na profilu informacyjnym. Nie decyduje zatem samo przygotowanie pisma ani zamiar jego przekazania, lecz jego faktyczne wprowadzenie do systemu i potwierdzenie tej czynności w poświadczeniu.

W praktyce przepis łączy możliwość elektronicznego doręczenia z trzema elementami: dostępem do usługi online Zakładu, posiadaniem profilu informacyjnego oraz uzyskaniem urzędowego poświadczenia przedłożenia. Poświadczenie pozwala ustalić moment, od którego pismo jest traktowane jako doręczone.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 199.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 71ab.Art. 71ad.