Art. 92h. Baza wypoczynku i dokumentacja

1. Bazę wypoczynku prowadzi minister właściwy do spraw oświaty i wychowania za pomocą systemu teleinformatycznego.

2. Zgłoszenia wypoczynku usuwa się z bazy wypoczynku:

1) po upływie 30 dni od dnia zakończenia ferii zimowych - w przypadku wypoczynku organizowanego w czasie zimowej przerwy świątecznej i ferii zimowych w danym roku szkolnym;

2) po upływie 30 dni od dnia zakończenia ferii letnich - w przypadku wypoczynku organizowanego w czasie wiosennej przerwy świątecznej i ferii letnich w danym roku szkolnym.

3. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, kurator oświaty, właściwy państwowy inspektor sanitarny i komendant powiatowy (miejski) Państwowej Straży Pożarnej przechowują odpowiednio dane zawarte w bazie wypoczynku, dokumentację dotyczącą zgłoszenia wypoczynku i dokumentację wypoczynku przez okres 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku.

4. Organizator wypoczynku przechowuje dokumentację dotyczącą zgłoszenia wypoczynku i dokumentację wypoczynku przez okres 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku.

5. Szkoła lub placówka przechowuje kartę wypoczynku przez okres 5 lat od dnia zakończenia wypoczynku.

Komentarz do Art. 92h.

Przepis określa zasady prowadzenia bazy wypoczynku oraz przechowywania danych i dokumentacji związanej z organizacją wypoczynku. Bazę prowadzi minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, wykorzystując system teleinformatyczny.

Zgłoszenia wypoczynku nie są przechowywane w bazie bezterminowo. Ich usunięcie następuje po upływie 30 dni od zakończenia właściwego okresu ferii. W przypadku wypoczynku organizowanego podczas zimowej przerwy świątecznej i ferii zimowych termin ten liczy się od zakończenia ferii zimowych. Dla wypoczynku organizowanego podczas wiosennej przerwy świątecznej i ferii letnich punktem odniesienia jest zakończenie ferii letnich.

Usunięcie zgłoszenia z bazy nie oznacza zakończenia obowiązku przechowywania związanych z nim materiałów. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, kurator oświaty, właściwy państwowy inspektor sanitarny oraz komendant powiatowy lub miejski Państwowej Straży Pożarnej przechowują odpowiednio dane z bazy, dokumentację zgłoszenia i dokumentację wypoczynku przez 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia. Taki sam, pięcioletni okres przechowywania dokumentacji zgłoszenia i dokumentacji wypoczynku dotyczy organizatora wypoczynku.

Odrębnie uregulowano kartę wypoczynku przechowywaną przez szkołę lub placówkę. W tym przypadku okres 5 lat liczy się nie od usunięcia zgłoszenia z bazy, lecz od dnia zakończenia wypoczynku. Przepis wyznacza więc zarówno terminy usuwania zgłoszeń z systemu, jak i minimalny czas zachowania dokumentacji przez poszczególne podmioty.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 750.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 92g.Art. 92i.